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域管理與物資採購管理論文精選

域管理與物資採購管理論文精選

一、域管理與物資採購管理結合優勢

域管理與物資採購管理論文精選

域是具有管理能力的一種機制,對權限進行分級管理。在Windows系統中,域是安全邊界。域管理就是通過服務器管理網絡上的計算機,可以在局域網中通過設置不同的組策略來實現用户權限的集中管理,計算機和網絡的安全性顯著增強,計算機和網絡的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用户權限分配的策略集合。在計算機網絡中,如果不通過域來集中管理,每台計算機用户就將具有管理員權限,每台計算機的用户就會各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統配置。雖有計算機管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用户的自覺性和個人意識,而不能從根本上實際控制每台計算機的用户權限。如果是在域中,可以通過設置組策略分配用户權限,每個用户只能在計算機上按照事先分配的權限進行操作,實現標準化管理。在國內一些大型企業的物資採購管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個分公司就可能各自為政、獨立採購,不能形成合力。下達的採購管理制度,加雜人為因素,每個分公司的執行情況可能會不一樣,不能統一管理。靠人管理達不到效果時,可以引入域管理,將域管理與物資採購管理相結合。逐步將各項物資採購管理制度、規定嵌入採購信息系統中,可以排除部分人為因素,一定程度上變人管為機管,不按照系統中的固化流程操作採購業務就進行不下去,各分公司只能按照事先設計好的採購業務流程在系統中執行。像這樣將域管理與物資採購管理結合應用,可以促進物資採購管理水平的提升。

二、域管理與物資採購管理結合應用

國內一些企業已經將域管理引用到物資採購管理工作中。採購管理體制中的歸口管理、集中採購就可通過域管理的組策略實現。採購運行機制中的專業化分工流程化操作就是用户權限的組策略,在業務流程中設定不同業務人員角色的操作權限,將權力分置,並固化到採購信息系統中強制執行。集團化採購是域管理與物資採購管理結合應用的很好範例。集團化採購包括直接集中採購、組織集中採購、授權集中採購、區域協同採購,這些就是採購權限的組策略,針對不同的物資品種,劃分採購權限的層級。直接集中採購是由企業總部統一對外簽訂合同實施採購,完全由總部操作,組織集中採購是由企業總部牽頭組織分公司共同確定採購商名單,通過聯合談判或適度競爭的方式確定採購價格,企業總部與採購商簽訂框架協議,分公司採取訂單方式執行框架協議。授權集中採購是由企業總部授權一部分分公司成立授權集中採購中心,組織相關分公司共同確定採購商名單,通過聯合談判或適度競爭的方式確定採購價格,授權集中採購中心與採購商簽訂框架協議,分公司採取訂單方式執行框架協議。區域協同採購是由企業總部組織分公司成立區域協同採購小組,委託其代表企業總部對區域內相對通用物資實施統一對外採購,區域協同採購組長單位組織成員單位,採取招標或聯合談判方式,統一採購商,統一價格或定價機制,統一簽訂框架協議,區域內各分公司執行框架協議項下的訂單採購。除了直接集中採購,在其它三種採購類型中,各分公司只能在框架協議項下實施具體採購操作,是框架協議的執行者。直接集中採購是控制戰略物資採購權,組織集中採購和授權集中採購是控制大宗通用重要物資採購權,區域協同採購是要進一步控制集團化採購物資以外的分公司自行採購物資的採購權。也就是説,直接集中採購、組織集中採購、授權集中採購的物資都已經是集團化採購物資,區域協同採購是要將分公司自行採購中通用的物資也走集團化採購。隨着企業總部逐步集中管理物資的採購權限,其資源獲取能力、市場議價能力、風險控制能力也會越來越強。採購策略也是域管理與物資採購管理的結合應用。企業根據年度物資需求情況,認真分析外部資源環境和內部需求特點編制年度採購工作規劃,對全年採購工作進行指導和約束。採購策略需要集成物資採購管理工作中的各個環節,是對整個採購業務鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應商的規則,選擇採購方式的規則,控制價格的規則,過程控制的規則等等,將這些規則輸入到採購信息系統中強制執行。企業管理的理想目標應該是採購標準化、生產標準化、銷售標準化。當採購策略標準化的.時候,也就是整個物資採購工作標準化的時候,也就實現了採購標準化。

三、域管理與物資採購管理結合應用展望

越來越多的企業將域管理應用於物資採購管理工作中,通過劃分不同層級的組策略來對各分公司的物資採購工作進行管理。域管理在企業的物資採購管理方面的應用還有很大的提升和發展空間。企業可以持續加大集中採購權限的力度,將能夠發揮規模採購優勢的物資更多的納入集團化採購。企業可以組建更多區域化採購中心,更大範圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實施集中採購,為區域內企業提供更加優質的服務。企業還可以研究制訂定性與定量相結合的科學採購運行機制評價標準,將更多關鍵環節嵌入採購信息系統固化執行,以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資採購管理的結合應用將更加廣泛,企業能夠更加科學理性的優化採購資源配置,更好的利用集團化採購優勢,進一步提高採購管理效率和效果,促進物資採購管理水平全面提升。

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