煤礦物資採購管理的論文

摘要：在煤礦的建設與生產中，物資採購佔據重要地位。本文總結了煤礦物資採購管理現狀問題，並有針對性地探究了一些應對策略。

關鍵詞：煤礦；物資採購；管理；現狀問題；有效對策

物資採購在煤礦運行成本中佔據較大比例。隨着市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業為了在激烈的市場競爭中佔據優勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資採購就是成本控制的核心內容。那麼，如何優化煤礦物資採購管理，是煤礦企業急需思考的問題。

一、煤礦物資採購管理現狀問題

筆者在調查中發現，當前煤礦物資採購中尚且存在一些制約性問題，不利於管理成效的大幅提升，現將這些問題總結如下：①採購模式缺乏合理性。在傳統的煤礦物資採購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，採購機構依照企業的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經驗等制定採購方案，讓採購機構統一進行採購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過於隨意，因此採購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應商。當前，煤礦企業在物資採購中，選擇供應商的範圍過小、數量過少，有很大的侷限性。有很多信譽良好、價格優惠、質量上乘的商家沒有機會進入到供應商的行列中。對供應商的.管理工作主要包括：篩選商家、業績、評估合作、評估資質等內容，但是目前很多煤礦企業都不重視管理工作，這就導致企業物資採購費用始終處於較高狀態，不僅不易形成高效、規範的採購管理模式，而且還嚴重降低了企業的市場競爭力，並且已經成為制約企業發展的瓶頸問題。

二、優化煤礦物資採購管理的策略

依據上文總結的當前煤礦物資採購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現以上問題原因的基礎上，依據自身多年煤礦物資採購管理經驗，有針對性地探究了一些應對策略，供各位同仁參考。

（一）構建物資管理平台

為了切實提高煤礦物資採購管理實效，就需要煤礦企業與時俱進，積極將先進的信息技術引入到管理工作中構建出合理的信息化管理平台。在實際操作中，應做好以下幾點：①落實信息共享。在構建的物資管理平台中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數量、使用地點都實現共享。②落實全過程監管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、採購、進貨渠道等都能準確掌握，明瞭清楚。③制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處於核心地位，也是供應物流中的轉折點。這就需要煤礦物資管理機構對物資採購業務的主要數據進行不斷修正、去偽存真，並對所有物資進行詳細分析及恰當分類，然後依據一段時期內所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均佔有額，合理制定庫存管理制度。④構建科學的物資定額消耗管理子系統，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學性與準確性，並且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警，從而能及時對其進行調整，進而最大限度降低企業損失。

（二）高效管理供應商

採購管理的意義，並不僅僅是降低採購費用，而且更重要的是其還促使供應商與煤礦企業之間形成良好的合作伙伴關係。這是因為，當前企業競爭的範圍不斷擴大，不單單指的是企業間的競爭，並且還涉及到企業相關供應鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業積極採取多種措施對供應商進行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關係。藉助恰當的評價策略對供應商實施公平、公正的績效考核，有助於煤礦物資採購管理實效的提升。在實際操作中，應先構建出合理的指標體系，煤礦企業應依照自身需求恰當選擇一些指標對供應商實施科學的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協作能力、產品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質量體系等。另一方面，在實際採購環節中，應儘量不出現因過度關注成本而盲目壓價導致供應商所提供的產品質量降低情況的出現。並且，應動態選擇供應商，依據供應商的產品性價比等因素定期對多個供應商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應商的競爭優勢。

（三）強化採購過程管理

採購的物資價格、質量不僅對企業的經濟收益有很大影響，而且對生產的安全性也有很大影響。當前，市場中同類產品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此採購時的選擇範圍很大。那麼，怎樣確保採購到的物資價格與質量都較為合理呢？因此，在實際採購中應做好以下幾點：①建立完善的採購管理體系，嚴格規範物資採購各個環節，依據礦用物資週期性與種類相對穩定的情況，可採用集中採購、比價、招標等方式，嚴把採購渠道，儘量做到陽光、公平、公正採購。②制定科學的價格監督制度，對需要採購物資的價格、質量實施不定期的檢查與調研，對採購者的採購過程進行嚴格監督，把好價格、質量大關，從而不斷降低採購成本。

總之，優化物資採購管理是推動煤礦企業物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業化道路的重要舉措，也是促進企業不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業應積極搭建科學的信息化的物資採購管理平台，並通過加強對供應商及採購過程的管理，最大限度優化物資採購管理實效，最終切實提高煤礦企業的管理質量及市場競爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜誌，2005(02).

[2]孫志偉,阮國祥.供應鏈管理在煤炭企業的應用[J].中國煤炭，2005(01).

[3]宋伯慧.企業實施供應鏈管理的幾個難點[J].中國物流與採購，2002(11).