項目採購管理論文

在學習、工作生活中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是對某些學術問題進行研究的手段。那麼你知道一篇好的論文該怎麼寫嗎？下面是小編為大家整理的項目採購管理論文，希望對大家有所幫助。

項目採購管理1

我國經濟實力逐年增強，在石油化工領域已經達到發達國家水平，目前市場上的石油化工企業為了提高自身的競爭能力，已經開始着手研究採購管理系統的研究，因為該系統直接關係到石油化工項目的成本控制，然後企業才能夠從採購管理這一點出發，逐步實現企業的成本受控，保證石油化工項目保質保量的完成，對投資和回報做出合理的依據，最大限度的降低了資金的浪費，以及某中間環節的資金流向不明。

1石油化工行業採購管理的特點

石油化工項目中的採購管理是指從市場中獲得物資和建材以及一些輔材的過程，這個過程會接觸到供應商和採購商的一些服務關係，以及一些賬單往來，這些都是採購管理中的重點內容，通過一些制定計劃、組織採購、協調採購進程等項目，來完成採購工作。因為石油化工項目不同於其他基礎項目，他的採購週期和供貨週期都比一般項目要長，在採購過程中的制約因素也比正常項目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項目的地理位置較為特殊，因此採購管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的採購項目有着很多不同點，但是他們具有共同的特點就是都影響着項目的成本。

2影響採購成本的主要因素

我國石油化工工程項目存在着很多問題，在採購成本方面的問題尤為突出，一般情況下，影響採購成本的原因分為兩類，一類是，設計所帶來，另一類是，採購因素所帶來的。在設計方面，設計階段是項目開始的伊始階段，他需要對整個項目工程進行全方位的研究分析，因此設計階段直接關係到整個項目資金的80%以上，但是因為設計階段偏於理論設計，沒有實際的進行選材或者工程建設，所以設計方案偏離實際是非常正常的現象，這些問題都有可能導致最終的成本超出預算，大部門情況下，設計都會給出一個超出預算標準，在範圍內，項目建設還是可以進行，因此設計因素對項目建設的影響至關重要。在採購方面，主要是由於採購週期和採購價格以及採購質量決定，不合理的計劃安排，供應商價格不合理，供應商提供質量差的建材，這些採購方面的問題存在對石油化工建設直接造成了成本增加。

3石油化工工程項目採購管理中成本控制的措施

通過對採購管理的進一步約束來實現石油化工項目的成本控制，基本上能夠實現成本控制的目標。採購管理的全過程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項目所投入的資金充分利用，減少浪費，最大程度的使石油化工項目在最少的資金情況下，做到最好的質量。

3.1制定合理的採購合同

採購合同需要根據承包方和採購方需求能力和供貨能力而定，採購方根據自身需要，設計需要，預期建材準備等因素來制定合約，供應商根據合約需求提供質量合格的，在規定時間內運送到指定地點。一般情況下，供應商應該對工程的質量和造價全面負責，採購方最終項目達標，結束與供應商的供應關係。這個過程所選用的採購模式一定要最大化的'降低成本，對成本控制做最優化處理，因為其直接影響石油化工項目的工程進度和工程質量以及工程造價。

3.2對採購進行合理的預算

因為整個石油化工項目的建設週期較長，這個過程需要有一個合理的資金流動鏈，並不是所有的資金都用在採購商，因為人力資源和電力水利等輔助項目都是需要資金來源的，因此，在採購之前要做好合理的預算，什麼時間點應該或多少預算，科學的合理的預算能夠使工程順利進行，並且不會因此耽誤工期。再有就是考慮供應價格，供應商的產品利潤，在做預算時應該弄清晰，不要給供應商過高的利潤，否則直接增加石油化工項目的建設成本。

3.3對石油化工項目中供應商進行分類

一般可以分為三級供應商，每級供應商應該採取不同的管理辦法，一級供應商供應的產品質量較高，可以認證為免檢產品，三級供應商的產品可能存在某些瑕疵，需要對其進行嚴格的質量管控，一旦其產品質量出現問題，將取消其供應資格。二級供應商產品質量一般介於二者之間。每級供應商的位置是不確定的，石油化工項目管理組應該按照一定的頻率對其進行質量監察。評估結果定時公佈。

4結語

我國在目前經濟發展較快的情況下，應當對石油化工項目的建設給予足夠的重視，因為一個國家的石油經濟影響到的國際影響力，國家經濟是否處於世界前列和國家石油經濟有直接關係。因此在石油經濟日益重要的今天，對石油工程建設應該給予足夠的重視，對其採購管理影響到的成本問題應該加大研究力度。因此，在進行成本研究時，最主要的因素就要考慮到採購管理，採購管理直接影響石油建設項目的有序進行，並且在設計和採購過程又是採購管理的兩個重要影響因素。

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項目採購管理2

摘要：項目採購對項目的順利實施具有重要影響，因此企業必須重視項目採購管理。目前，我國企業項目管理存在的問題有采購審批問題、採購方案問題和供應商管理問題。優化企業項目採購管理的策略主要有三個：第一，調整規範企業採購管理組織和流程；第二，科學制定採購計劃和策略；第三，調整供應商管理制度。

關鍵詞：企業項目；採購管理；問題優化策略

項目採購管理是企業管理的一個重要組成部分，對於企業的成本控制和經濟效益的提高有積極作用。隨着市場經濟的發展，企業項目也越來越多，項目採購任務也變得繁重起來。企業的項目採購既影響企業項目的順利完成，也影響企業的財務管理和成本控制。如何在現有的制度下，針對項目採購中存在的問題找到優化策略是我們需要分析和研究的問題。

一、企業項目採購管理中存在的問題

企業項目一般資金投入大，具體任務多，需要採購很多物資材料、技術設備和相關的服務。由於採購金額大、涉及的事項多，所以往往會出現一些問題。

（一）採購審批問題

企業的各種層次和類型的項目一般需要公司高級管理部門或者上級公司審批。企業高管或上級公司對採購的某些環節非常重視，比如採購計劃、採購的實施結果等。此外，每次完整的採購都不是某一個單一部門的事，而是多個部門的事。採購人員既要和需求部門打交道，還要和財務部門進行溝通，各個有關部門是否認可採購環節是採購部門需要關注的問題。只有採購過程得到各個部門的認可，企業採購過程的公開性才能得到增強。但它也有一定的弊端，它使採購內部審批的環節有所增加，使審批程序變得複雜。特別是領導要對每個審批環節進行檢查並簽字，如果領導事務繁忙或者出差，那審批文件就不能及時完成簽署，可能耽擱採購的進度和效率，使採購的時間延長。企業開展的每個項目都有一定的時間期限，如果採購的商品或服務類型比較多，採購的審批程序要比較麻煩，那麼就會對採購的進度乃至整個工程項目的進度產生影響。所以，提高採購效率，必須精簡採購審批流程。

（二）採購方案問題

企業採購種類多樣，專業領域涉及廣泛，既有有形商品，也有無形的服務。此外，有些採購工作時間跨度較大。雖然公司對採購方案有一定的安排，但各部門要細化這個方案。採購職能由各個部門單獨行使，沒有統一的採購組織，使得采購人員的素質也有一定的差異，因此需要以物質特徵和市場供求關係採取不同的策略。

（三）供應商管理問題有些企業沒有建立供應商數據庫，也有些企業數據庫不完善，資料不全。這往往導致供應商還需要較多的時間去尋找，使採購效率降低。如果在採購合作之前，不能仔細地考察供應商，會對後期的合作造成消極影響。在每次與供應商合作之後，如果不按時評價，就會對下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應商，那企業的採購成本會有所增加。有些企業投標選型部門與最終落實採購方案的採購部門的供應商數據庫不通用，也會造成一定困擾。

二、企業項目採購管理的優化策略

（一）調整規範企業採購管理組織和流程

一個科學規範的企業採購管理組織應該符合目標統一、權責分明、高效精簡的要求。首先，企業董事會或者上級公司應該放權給採購部門。董事會要明確自身的職責和權利，放權給採購部門，使採購部門的積極性得到調動。上級公司應該對子公司的採購方案進行審核評估。如果總公司同意公司的採購計劃，那採購的實施就應該由公司自主進行。總公司可以對下屬公司的採購行為進行實時監控。監控的措施有兩個。第一，可以讓紀檢部門監督採購過程；第二，總公司可以監控採購的關鍵節點或者金額較大的商品和服務。對於不重要的環節，可以由子公司獨立開展。開展這種管理和監督，既有利於總公司監督權利的行使，也有利於保證子公司的採購自主權，使公司的採購得以順利有序地進行。其次，要明確各部門的採購職責。企業的每個職能部門一般都是相對獨立的，所以每個部門都有采購的權力。企業的物資裝備部對有關的機器設備等物資的採購負責，工程控制部對工程和項目設計方面的採購負責，而其他一些部門也對其工作權限內的物資擁有采購權。

這樣的制度安排會使得采購工作發生交叉，導致重複採購，不僅造成企業資金的浪費，而且容易使項目的進度受到影響。有效解決這個問題，企業可以設立一個集中的採購部門，由它來統一採購企業所需的所有物資和服務。統一集中採購的優勢在於能夠有效地整合各部門的職能，明確採購工作任務，使專業隊伍和優勢資源得到集中。統一後的採購部門在各個採購部中設專業組，使它們具體行使採購的權力。企業需要採購時，只有採購組才能完成採購任務，制定採購計劃、招標、詢價比選和談判簽約等配套工作也由採購小組進行。各個職能部門有什麼採購需求可以向採購部門提出，由採購部門來負責具體的工作，其他部門要積極與採購部門搞好溝通和配合。這樣，每個部門各司其職而又相互合作，使採購工作能順利開展。

最後，對採購的流程進行優化。很多公司現有的採購流程涉及的人員和部門多，手續繁瑣，效率不高。信息技術的發展改變了傳統的審批管理，很多工程項目開始使用信息管理系統，比如ERP系統。ERP系統的應用基礎是模塊的應用程序，它使很多智能部門的活動得到集中，不管是產品計劃、採購零件，還是庫控制存、分銷產品以及訂單跟蹤。總之，採購人員可以利用ERP系統完成整個採購過程。

（二）科學制定採購計劃和策略

保證項目順利推進的一個重要措施就是制定採購計劃和策略。它可以對項目所需的商品和服務的數量和質量進行預估，保證這些資源的有效及時供應，避免出現資源不足而耽誤項目推進的情況。另一方面，制定採購計劃對於資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使採購計劃能匹配項目的進度，才能合理使用材料，防止出現過度採購造成的物資積壓，形成資產的損失。另外，要想合理控制採購的成本也需要制定採購計劃。採購計劃的制定，可以給採購部門一個事先準備的時間，有利於對採購方式和採購時機進行合理選擇，有利於對採購成本進行有效的控制。在採購策略方面，可以根據採購內容的不同，分為物資類相關採購策略、技術服務類相關採購策略和工程類相關採購策略。以項目工程的承包情況為依據，可以將物資採購分為業主採購和分包商採購兩種。其中，業主採購的策略有集中採購、協議框架採購和固定量打包採購三種。

集中採購適用於大宗物資，其目的是使工作界面削減，使採購成本得以下降，統一材料選型和裝置設備的統一性，其優勢是能夠有效管控採購的質量，能夠對設備的通用和維護產生有利影響，使庫存成本下降。協議框架採購適用於數量未知商品的採購，其方式是框架協議。協議的內容要詳細周到，對物資種類、交貨方式、計費方式和協議終止條件作出明確具體的規定。承包商如果實際履行了業務的責任，那麼應該享有同樣的權利。固定量打包採購適用於業主自購且數量確定的商品，採購的方式是訂立固定總價合同。技術服務類採購一般要由業務進行公開招標，然後詢價比較，最後擇優確定最終的合作企業。工程類物資的採購要堅持工藝相關性和區域相關性兩個原則。

（三）調整供應商管理制度

項目所需的設備、材料和服務等各種資源都依靠供應商來提供，因此有必要做好對供應商的管理。調整供應商管理制度，應該以市場調研為基礎，充分調查掌握各個供應商的基本情況，使供應商數據庫得以建立。其次，企業還應該對數據庫中的供應商進行定期的評價和考核。同時，由各需要與供應商接觸的部門共同來建立和完善供應商數據庫，做到信息實時共享，提高對供應商的整體把控。

參考文獻：

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