校園綜合信息管理平台建設探索與實踐論文

校園綜合信息管理平台建設是利用網絡、通訊、編程等技術手段，以校園局域網為依託，實現網絡化、無紙化辦公，為各部門之間提供更加快捷的數據服務，加快數字化校園建設的步伐，為學校管理營造一個動態的開放的網絡環境，從而實現數字化校園的跨越式發展，大力推進素質教育的轉變。

一、結合實際，推陳出新

《校園綜合信息管理平台》建設是以學生、教師、學校三方為出發點，以網絡管理和信息資源管理服務建設及其功能開發為目標，提供綜合的信息資源共享和業務協同服務。以改善陳舊的管理方法，轉變處理事務的落後思想，提高工作效率，節約辦公經費，方便教師教育教學工作等方面為目標，推陳出新把校園網的便利優勢有效的運用到學校管理中。

二、覆蓋全面，個性開放

1.人事信息管理系統

人事信息管理系統從多方面整合了教師的個人信息，由基本情況、學歷情況、職稱任職情況三個方面組成，涵蓋了教師生涯全部的信息。教師信息的及時掌握，有助於學校對教師專業成長的培養，有利於對師資的管理和分配，並能夠積極應對上級有關部門的各項統計，及時的提供準確的數據信息。

2.固定資產管理系統

固定資產管理系統從資產的分類、購置方式、使用狀態、購置時間、所屬部門、單價等方面對現有資產進行詳細統計。並隨時跟進資產現階段使用狀態，如有調撥、報廢、借出等情況可及時在系統中體現，有利於學校行政部門隨時掌握資產的實時動態，對資產的管理和使用做出相應調整。

3.公寓樓層管理系統

公寓樓層管理系統對公寓房間和住宿進行統一管理。房間管理針對公寓房間的使用情況分別登記管理，快速建立房間基礎數據構架。住宿管理則是針對學生入住進行登記，把學生信息和公寓信息建立相對應關係，方便住宿生管理及家長、班主任、宿舍管理三方面的及時聯繫與溝通。

4.圖書管理系統

圖書管理系統是對學校圖書館的藏書進行統一分類管理，對學生和教師的借閲情況進行登記，對新購、破損、丟失圖書的跟蹤處理等相關操作的一套管理系統。系統簡單便捷，打破了以往手工登記效率低下的繁瑣操作，大大提高了借還書的效率，減輕了管理人員的勞動量。

5.教務管理系統

教務管理系統包含了任課管理、成績管理、課程表管理三個模塊。其中任課管理和課程表管理相互銜接，針對排課問題一鍵解決，按照規則自動合理安排課程，並可適當進行手動調整，更加人性化的解決問題，還可根據需求打印總課程表、班級課程表、教師課程表等。成績管理模塊可按照要求上載考試成績，並自動進行分析統計得出數據，讓教務部門及領導更加直觀的看到教學效果，並能夠及時的做出相應的調整和應對。

6.教學資源管理系統

教學資源管理系統把上載和下載分為兩個控制模塊。對上載的資源進行統計，並設置獎勵機制，對積極上載資源的教師進行獎勵。下載系統由統一賬户控制，教師登錄帳户進入系統，搜索所需資源進行下載。

7.工資管理及查詢系統

工資查詢系統以個人查詢為主要目標，教師可以通過查詢系統，以姓名和身份證號為條件輕鬆獲取自己每月工資數據及扣款、補發項目明細。這樣既提高了工資數據的'透明度，又讓教師對工資結構有所瞭解。

8.常用鏈接系統

《校園綜合信息管理平台》還涵蓋了如校信通、學校站及學籍管理等幾個常用的外部系統，方便教師查找和使用。相應的也提高了各個系統的使用率，使教師能夠更多的接觸信息化工作，從而認可並使用，同時也能促進信息化校園網的建設與完善。

三、安全穩定，構架緊密

由於《校園綜合信息管理平台》涉及面廣闊，涵蓋數據範圍較大，數據庫的安全性顯得尤為重要。為了更加安全有效的使用數據，從三個方面做了安全防控。

第一，硬件建設方面，校園網配有專用10M光纖、公安系統專業防火牆設備及獨立服務器，在保證網絡高速暢通的同時，極大限制了病毒進入校園網的可能性。

第二，軟件技術方面，本平台採取?B/S結構開發，採用簡潔的asp語言，高效的access數據庫，配合校園局域網及高速獨立服務器，嚴密控制數據外漏和非法登錄，完美解決信息資源安全高度共享、信息高速流動的問題。

第三，管理隊伍方面，本平台每個子系統只設立一個管理帳户，由超級管理員統一分配，學校領導指定人員負責管理，如：人事信息管理系統由政教處主任負責;圖書管理系統由圖書管理員負責;公寓樓層管理系統由公寓管理員負責等。通過獨立負責機制，避免了“誰都可以管，最後沒人管”的局面。

通過三種防控機制，既能有效的控制來自外網的攻擊，又能確保網絡的高速暢通，還能保證教師、財務、成績等重要數據不對外泄露，極大的提高了數據使用的安全性。

四、探索實踐，盡善盡美

1.完善平台服務運行體系

為了完善平台的服務系統，學校應設立專門機構負責維護系統正常運行，做好用户服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。提供教師培訓、解決技術問題、保證系統正常運行、優化服務器配置等項目。該運行服務體系的完善將會確保《校園綜合信息管理平台》發揮最佳效益，給學校工作提供強有力保障。

2.提高網絡安全的可靠性

通過運行測試，發現安全漏洞，逐步提高系統自身安全係數;做好數據多重備份，保證數據萬無一失;建立信息化系統安全應急預案;逐步實現系統從局域網向廣域網的轉變，突破系統的適用區域限制。

3.逐步完善系統各項功能

通過進一步實踐，收集多方意見和建議，在實踐中發現問題，逐步改進和完善系統的各項功能，使得系統能夠更加適應教育教學的需求，從而更好的服務於教育教學。

4.加強教學資源庫的建設

通過制定激勵機制等有效方案，引導教師積極上載教學資源;也可通過購買等方式上載大量精品資源，供教育教學使用。

5.加強教師信息素養教育

學校設立培訓機構，對教師進行多媒體等信息化技術的培訓，讓教師轉變觀念，積極學習現代教育技術，並將其應用到教學和科研的實踐中，逐步提高數字資源的利用率。鼓勵教師運用信息技術獲得教學成果，更好的調動教師及相關技術人員參與學校信息化建設的積極性。

五、結束語

在《校園綜合信息管理平台》實踐運用的過程中，應從各方面發現問題，分析原因，解決問題，逐步提高平台的自身質量和管理水平。通過從硬件、軟件、資源、應用能力、管理機制和體制等幾個方面完善平台的整體功效，搭建起立體化的校園信息管理構架，從容的迎接未來信息化世界的挑戰。