美容院倉庫管理制度

一、美容院的介紹

美容院是為人們提供美容護理、皮膚保健、水療等內容的美容服務場所。從90年代興起，經歷了指導型美容院、養護型美容院、修復型美容院三個階段，已經發展到了調理型美容階段。一般有女子會所、水療館幾大類。

提供的服務主要有：皮膚護理、純天然專業護膚、純天然祛皺抗衰、按摩、卵巢保養、香薰耳燭等，美容院是銷售專業化粧品的終端機構。

二、美容院倉庫管理制度

在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編整理的美容院倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

美容院倉庫管理制度1

一、 產品入庫制度

（1） 產品入庫時，採購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點產品。

① 產品名稱、規格是否和“請購單”相符，不相符的應退換。

② 對質量不符合要求的應退換。

③ 對數量短缺的應補足，對超交的`應彙報研究處理。

④ 對價、物不符的應及時與供應商聯繫處理。

（2） 產品驗收合格後，採購人員開具“入庫單”。

（3） 財務管理人員處理產品的報銷單據。對未開具“入庫單”的產品責令補上，否則不予報銷。

（4） 對所有入庫產品彙總填寫“產品登記表”。

二、 產品存放制度

（1） 倉庫應以產品的屬性、特點和用途進行劃分，選擇適宜條件存儲特殊產品，比如冰箱等。

（2） 倉庫內部應嚴禁煙火，並定期實施安全檢查。為倉庫安全，一定要按國家安全標準安裝消防器材。

（3） 產品要分類擺放，以做到排列整齊、便於查點、存取方便。同類產品應集中存放同一場所，擺放時注意取拿方向一致。

（4） 倉庫應做好防濕、防塵、防黴、防蛀工作，對易碎和易壞品應格外小心存放。產品管理人員對產品負有責任。產品若有損失，應及時報告店長，分析原因。

（5） 查明責任。

（6） 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產品未經店長同意，一律不得擅自拿出。

（7） 產品採購人員每天編制“產品收發存日報表”。

三、 產品領用及退回制度

（1） 美容師或助理要領用產品，必須填寫“申領單”，並要有店長簽字。

（2） 產品管理人員應嚴格按照“申領單”進行產品發放，嚴禁先出產品後補手續的'做法。

（3） 領料單的內容必須填寫清楚，不許更改，如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規定的“申領單”，產品管理人員有權拒發。

（4） 辦公用品等消耗用品的領用同產品領用，領取後做相應登記。

美容院倉庫管理制度2

一、美容院倉儲物流管理細則

1、產品成本核算由財務部門統一管理，制定詳細的美容院產品清單，確保產品存量和出庫數量詳細可查，有詳細的產品流動清單。同時制定每次收費和數量的關係，確保美容院產品安全。

2、產品每次入庫都必須有倉庫主管和財務人員雙方共同清點，並且做好詳細的產品清單記錄。

3、產品出庫需要由領貨人填寫領貨清單，由財務主管簽字驗收，一些特殊產品，比如美容院贈品、消耗品等必須由相關負責人簽字，領貨人簽字，註明詳細用途，並且由雙方共同保存根據，做好日後可以方便統計排查。

4、每日必須由庫房管理人員清點一次貨物，每個周做一次詳細盤存，並且制定盤存表格，每個月由財務和庫房負責人統一盤存美容院產品。同時，質監部門可以隨時對庫房管理進行監督盤存，發現問題及時解決。

5、美容院裏各類產品必須有美容院店長制定詳細的產品消耗計劃，並且及時通報給庫房管理人員，如果超過計劃額度應該及時上報給相關負責人，由負責人簽字方可出貨。

二、美容院產品出貨原則

1、根據不同服務項目需求，由出貨人填寫領貨單，經由主管部門經理簽字確認再教給庫房管理人員，並且安排物流專員協助出貨人安排出貨，出貨時庫房管理人員必須嚴格按照出貨單詳細清點，避免出貨過多或者過少。

2、美容師可以協助負責配料出貨，必須嚴格按照領貨單明細出貨，如果遇到特殊情況需要臨時添加、更改、刪減產品的，必須由上級主管簽字核實。

3、出貨後要把美容院產品分門別類的擺放整齊，方便下次出貨以及隨時清點盤存產品。

4、操作美容師領產品時需要根據顧客消費資料，消費清單以及資料上註明的贈品、禮品等領取美容院產品，並且由當日值班經理或者店長簽字方可出貨。

5、美容助理領產品時需要用乾淨的碟子或者盤子分門別類的裝好，用小托盤或者其他乾淨的容器拿回操作室，使用結束後要及時清洗容器，並且放入消毒櫃消毒。

6、消耗完美容院產品後，領取新產品必須施行空瓶兑換制度，統一交給庫房管理人員再次出貨。

美容院倉庫管理制度3

根據美容院進出貨管理原則，美容院物品入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象的發生;物品入庫時，倉庫管理員必須清點數量、規格型號、合格證件等，如有問題，不得入庫，並且必須在短期內通知經辦人員負責處理;一切物品的購入都必須用增植税專用發票方可入庫報銷，無税票的，其物品價格必須下浮到能補足扣税額為止，同時倉庫管理員要注意審查發票的正確性和有效性;倉庫管理員的一切工作都需有物品入庫明細賬單，以防有疏漏處。

美容院出庫政策

美容院的一切事物必須遵循美容院的管理規章制度。美容院各類物品的出庫，原則上採用先進先出法。物品出庫時必須辦理出庫手續，並有名額限制。物品出庫要經過美容店長或者美容主管的同意，並記錄詳細的出庫信息。同時出貨人員和倉庫管理員應仔細核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可出庫。倉管員應開具物品領取單，經出貨人簽字，並登記入帳。

倉庫日常管理

美容院物品在倉庫中要按不同品牌、類型、功用、特點等分類分區擺放，做到"二齊、三清、四定位"。即，物資擺放整齊、庫容乾淨整齊;物品清、數量清、規格標識清;按區、按排、按架、按位定位。同時，倉庫保管員必須詳細記錄各類物品的明細賬簿和台賬，做好各類物料和產品的日常核查工作。倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致，如有變動及時向上級和財務部反映，以便及時調整。 重要的是嚴格遵守美容院的衞生管理制度和美容院消防安全管理制度，以防意外的發生。

倉庫獎懲制度

為加強倉庫保管員業務素質，提升倉庫保管員的工作責任心,減少美容院的損失,維護美容院正常的經營及管理秩序，很多美容院會建立倉庫獎罰制度。這也是怎樣做好美容院人事管理的常用手段。一般程序為，員工符合獎罰條件時，由美容主管及時提出申請，填寫“倉庫保管員獎勵/懲罰申請單”，經美容店長審核後，按照具體情況進行A、B、C類的獎勵或懲罰。