學校倉庫管理制度範本

隨着社會不斷地進步，各種制度頻頻出現，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的學校倉庫管理制度範本，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

第一章 學校庫房管理須知

1、學校庫房實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衞生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在庫房內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數，瞭如指掌。

4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的`地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。

5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確核對物資名稱、數量，並及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品台帳，嚴格履行借用手續，並及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

7、庫房人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一大盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經核查後報校領導同意，方可消帳。

第二章 庫房管理員崗位職責

1、嚴格遵守學校各項規章制度。

2、嚴格把好物資進庫房驗收關（含各部門經批准自行採購的物品）對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收，凡不符合規定，拒絕簽收入倉，嚴禁塗改票據。

3、經驗收後的物品，應分類存放，做到整潔有序。並認真填寫存貨卡，對庫存物品每月盤點一次，使賬、物、卡三相符，將盤點後的月報表及時存檔。並及時上報總務處。

4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單，將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審核，以便進行核算。

5、對任何部門、個人，嚴格按先辦手續後發貨的程序辦理，禁止先出倉後補手續的做法。

6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記，分類歸檔，做到當日單據當日清理入賬，並配合校管員做到賬單相符，賬物相符。

7、好庫房防火、防盜及衞生工作工作，保證庫房通風、乾爽，嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發生。

8、貴重物品、易燃、易爆物品，應分類專門存放，做好防範工作。

9、認真完成學校及總務處佈置的工作。

第三章 庫房物資日常管理

一、採購制度

1、學校採購物品一般情況下，由外勤同志辦理。

2、採購物品須有購物申請單，並註明名稱、品種、規格、數量、用途。

3．購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

4、除特殊情況，一般購物在五天內完成。

5、採購的物品一定要和購物申請單相同。

6、所購物品質量有問題或未經批准購買的物品一律不予報銷。

二、驗收入庫制度

1、外勤同志按購物申請單購物，庫房保管員負責驗收入庫，再由個人或組室領用。

2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。

3、入庫時要區分物品性質、危險品、易腐物品、易爆物品，區別對待、妥善處理。

4、驗收入庫後應開二聯單，三聯單通知有關個人或部門前來領取，以利於教學急需。

5、根據勤儉辦學原則，庫房內積壓物品應儘量減少，但教學所需物品要保證供應。

6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。

7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。

三、造冊登記制度

1、學校所有物品的造冊登記工作有庫房保管員負責。

2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳，半年及時結帳。

3、登記造冊的物品名稱數量應和記錄相符合。

4、按時完成上級部門的校產統計表格。

5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。

四、領用制度

1、物品庫房存放，有庫房保管員統一管理。

2、個人在徵得保管員同志同意下，辦理領用物品手續才能領用物品。

3、教學物品不能挪作他用。

4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結束時，庫房保管員要及時收回，統一管理。

5、領用物品若有多餘，需歸還庫房。

五、財產報廢制度

1、根據勤儉辦校原則，教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

2、報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。

3、報廢的物品有庫房管理員統一登記，及時銷帳，累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案，在統一的前提下合理處理。

4、報廢單要學校負責人，財務主管和財產保管員簽字、説明。

5、報廢物品處理後的回收資金，要統一進請購基金帳。

六、出借賠償制度

1、教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

2、貴重物品原則上不借。

3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。

6、歸還物品是要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。