試析電力物資集約化物流管理應用的淺析論文

物流與物流管理的概念是隨着社會經濟的發展而產生的。物流(logistics)被定義為:“物流是供應鏈流程的一部分,是為了滿足客户需求而對商品、服務以及相關信息從原產地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動及儲存進行的計劃、實施與控制過程。”物流管理(Logistics Management)被定義為:“在社會再生產過程中,依據物質實體流動規律,應用管理學基本原理與科學方法,對物流活動進行計劃[文祕站:]、組織、指揮、協調、控制和監督,使各項物流活動實現最佳的協調與配合,以降低物流成本,提高物流效率和經濟效益。”物流管理主要內容包括三方面:對物流活動諸要素的管理,包括運輸、儲存等環節的管理;對物流系統諸要素的管理,即對物流中人、財、物、設備、方法和信息六大要素的管理;對物流活動中具體職能的管理,包括物流計劃、質量、技術、經濟等職能的管理。

電力物資物流管理是對需要運送的電力物資和設備與所投入的一系列人力、物力、資金和信息進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督,使相關各項電力物流活動實現最佳的協調與配合。電力物資集約化物流管理以“大物流”為基礎,大物流被描述為:“各級物資部門共同參與,集中儲備與分工儲備相結合,合理管理庫存,實行信息化的供應網絡;集中各單位生產需求,以批量採購、規模供應來降低物料成本,滿足各單位降低物料成本、減少管理費用的要求,從而達到各單位降低成本目的;優選生產廠家、保證質量,靜態控制、動態管理,逐步採用新的採購體制,進行採購、庫存、配送服務,減少各單位庫存,加速物資和資金週轉,進一步降低物料成本,減少物資管理費用”。本文討論如何運用物資集約化方法有效實現電力物流管理,充分發揮其在電力系統中的作用。

一、電力物流管理概述

電力系統的物資管理模式,順應國家從計劃經濟到市場經濟與計劃經濟並存,再到市場經濟,物資管理部門也經由材料供應科到材料供應科物資公司並存,再到物資部(物流服務中心)的變革。國家電網公司作為關係國計民生的特大型企業,其物資供應與銷售市場在國家電力經濟建設中起到了非常重要的作用。而電力系統原有物資管理部門存在以下弊端。

(1)物資機構鬆散、多頭管理與交叉管理現象並存,且管理方式落後,效率低下,缺乏創新,職、責、權、利不明。

(2)物流成本過高,市場配送網絡滯後。

(3)無統一的工作標準,信息化建設停滯不前。這些已經不能適應國家電網公司建設“一強三優”現代公司企業的發展要求。

電力物流管理涉及電力物資供應渠道眾多,物資種類與物資規格千變萬化, 電力企業生產建設與業務經營都涉及物資的消耗,因此,電力企業物流管理對電力企業的發展意義重大。電力物流的目的是滿足電力終端用户需求,涉及電力發電、輸電、變電、配電到用電等各環節,電力物流關鍵是低成本、高效率、高效益的物資流動以及流程各環節中服務與信息在整個物流過程中的正向和反向流動所涉及的計劃實施與管理控制。

電力物流主要有以下幾個層面的含義。首先,從電力產品特性來看,所涉及的物資“電”不是有形實體,但客觀存在電力發電、輸電、配電、變電和用電環節,有一個完整的從產品生產點到消費的物資消耗過程,同時有高效率和低成本運營的客觀要求。其次,電力物流對電力生產、供應鏈流程的各個環節都發生作用。在發電、輸電、配電和用電過程中通過加強電力市場建設、實現區域聯網來提高資源優化配置水平,增強與其他能源替代品的競爭能力。最後,電力物流應該加強採購管理,從而達到降低整個流程成本的目的。

二、電力物資集約化物流管理框架

物流產業每創造一元產值,就可以拉動地方經濟產值增加六元。國家電網公司所屬單位擁有生產電力電線電纜、電瓷電器、建材等一大批支柱產業。基於以前電力系統物資管理存在的弊端和對現代物流的理性認識,國家電網公司按照國際現代先進大型企業提出的“物資集約化管理”模式,明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉成本、強化資金運作、提高盈利和加大抵禦經營風險能力為目的,充分發揮國家電網公司網絡強勁、覆蓋面廣的優勢,加快物流基礎設施和物流信息平台建設,打造一個佈局合理、裝備先進、運作規範的現代物流。電力物資集約化管理框架組成主要包括以下兩個部分。

1.電力物流ERP軟件

ERP奠定了物流發展基礎,滿足了物資集約化管理的需求。國家電網公司花巨資對物資信息現代化ERP的建設,為其物流集約化建設打好了“兩個基礎”,即建立了主數據平台,在全公司系統率先統一了物料主數據、供應商主數據和專家主數據。建立了ERP系統物資模塊,搭建了各類物資相關業務數據橫向集成、縱向貫通的自由交換平台。實現了“八大功能”,即實現了物資計劃、招標、合同、監造、倉儲、專家管理、供應商管理、輔助決策等八項業務流轉或高級應用的信息化管理,並在完善功能的基礎上,通過建設一體化電子商務平台,加快構建集中、統一、精益、高效的物資管理體系,持續完善和提升現有應用能力。

2.硬件平台

硬件平台包括一站式服務大廳的籌建和網、省一級單位建設中心倉庫項目。由於國家電網公司擁有一大批優勢的電力材料、設備生產廠家,工業體系完善,產品豐富,也就是説,國家電網公司既有原材料產地又有加工基地,還有遍佈全國的物流中心機構,擁有一大批愛崗敬業的.物流專業人才隊伍,這些已為國網公司物流的科學發展打下了堅實的基礎。

三、電力物資集約化管理分析

1.強化物流功能

一是充分發揮國家電網公司優勢,主動出擊,組織、廣攬貨源,聯絡物流企業,使航運物流增加。二是加快建設步伐,完善物流服務功能。如正在推行的“大廳一站式服務”、“區域中心倉庫”的建設。三是加強工作協作,提高“大通關”的工作效率,建立項目主管理辦法聯繫會議制度,提升服務質量,較好地發揮服務經濟發展的作用。

2.促進物流資源整合

近幾年,國家電網公司大力推行集中規模採購,成效顯着,如2005~2008年招標金額為4847億元,就節約了資金356億元。以公司物資部為中心、網省公司物資部為樞紐、重要物流節點為重點,以充分發揮網省公司優勢、經濟優勢為目的,為優化區域物流發展佈局,促進物流資源整合和優勢互補。公司現階段物資集約化管理建設需重點做好九個方面的工作。一是積極穩妥推進創新集中規模採購工作。二是加快推進物資標準化建設,為物資集約化管

理創造條件。三是加快推進物資管理信息化進程,為物資集約化管理提供支撐。四是嚴格計劃管理,充分發揮龍頭和引領作用。五是加強合同和配送管理,構建現代物流網絡體系。六是加強供應商關係管理,構建和諧供需關係。七是加強物資監造管理,保證質量及供貨進度。八是加強考核與督察,確保物資集約化管理措施落實到位。九是加快完善物資管理體系,確保集約化管理工作順利實施。

3.優化物流建設

國家電網公司的物流市場以其物資部為依託,全國電力系統互通有無、管控盈虧、互補互利,構成了公司整體現代物流產業。對物流最大限度地降低物流成本,優化管理環境,吸引產業轉移和戰略投資者進入。加強物流基礎建設,努力把公司建成物流、資本流、信息流聚集地,為現代物流的發展推波助瀾,建立起文明和諧的物流中心。

四、電力物資集約化管理優化策略分析

現代物流由物流基礎業、物流裝備製造業、物流信息業組成,是一個涉及面廣且龐大的體系。市場競爭力是擁有市場研究、開發、信譽、創新、營銷、機動與市場快速反應的能力以及市場的推廣能力、資金實力、利潤效率等因素的綜合體現。當前,電力物資集約化管理中存在的問題表現為:合同流程因將全國各地的近76000個銀行固化在系統中,既不能導入又不能補錄與篩選,查找起來很費時。ERP系統不穩定,操作起來不太順暢,每一個操作都需相關部門的協調配合,因S186與ERP同時運作,要查找的內容往往要去兩系統查找核對,工作效率不高。電力物資集約化管理優化策略可在以下三個方面進一步提升。

1.提升信息整合與維護

現在是信息時代,要實現物流信息上的資源共享,有效控制與全程管理,就要對軟件進行優化升級與開發,建立起一整套規範的物流信息網絡,用標準物流信息技術來實現信息的快速交換、資金快速支付、交易快速完成的電子商務技術。

2.在產業上用“特”來參與競爭力

要用與眾不同的產業優勢來以特製勝,用特做大做強,以獨特的支柱產業來帶動其他產業的興旺。

3.用自己的優勢來搶佔競爭力的制高點

國家電網公司的優勢如前所述,要充分利用這些優勢來整合市場,調整和優化經濟結構,改造與扶持極具代表性的網省級物流市場,開拓市場空間,促使物流市場大有作為,只有做大做強市場,才能形成強大的市場競爭力。

五、結論

實施“物資集約化管理”是國家電網公司“集團化運作、集約化發展”的要求,也是電網為實現“一特四大”戰略,推進“兩個轉變”,落實“四化”工作,實現跨越式發展的迫切需要。轉變管理模式是現代物流發展的前提,管理辦法和規章制度是現代物流發展的保障,而國家對電網工程建設投入是現代物流新一輪的制高點。強化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設統一堅強智能電網,推動公司又好又快發展服務。