二維碼技術在電力物資管理系統的應用論文

【摘要】生產一線班組經常都需要使用到設備、安全工器具、耗材等物品，物品的借出、歸還都是通過紙質登記的方式，但是紙質不易保存，統計比較繁瑣，容易出錯，增加工作負擔。針對這些問題，我們開發了二維碼物資管理系統，採用“南網倉庫物資存放四號定位法”進行位置編碼，形成數據庫，通過無線掃描槍掃描二維碼，實現物品的借出與歸還。

【關鍵詞】二維碼；物資管理；數據庫

1材料管理模式的現狀

根據調查，目前90%的班組在材料庫房管理方面都是使用紙質登記，設備的借出、歸還，材料的消耗都是記錄在紙張表單上，每次登記都要手動填寫相關信息，人為增加了工作量，費時費力；對於耗材這類消耗物資，還存在部分員工嫌麻煩而不進行登記的現象，給耗材使用管理帶來了相當大的困難；同時對於紙質的消耗也是不容忽視的一大問題；此外，紙質記錄的保存也存在弊端，不僅容易損壞丟失，而且隨着時間推移，保存的記錄越來越多，不僅查找時不方便，還佔用空間。還有少數班組使用的是手動錄入excel表格，比起紙質登記，雖然降低了紙張的損耗，易於保存，但是工作量卻沒有減少，仍然需花費大量的時間與精力。包括筆者所在班組，僅有兩個班組採用的是條形碼掃描管理，借出、歸還設備時掃描條形碼，系統中自動錄入相關設備名稱，點擊確認完成一系列的借出或歸還流程。相比紙質管理，它減少了紙張的使用，省去了人為記錄的麻煩，但是由於系統本身設計問題，仍存在不足之處。首先，條形碼能記錄的數據有限，不易辨識，要想知道某條形碼對應哪個設備，只有通過數據庫才能查詢；第二，系統只針對設備、安全工器具這類多次使用的物資，對於耗材這類消耗物資無法統計，使得耗材的使用仍然是用紙質記錄，這就使得一個班組材料房同時存在兩種管理方式，不便於統一管理。

2新物資管理系統的使用

2.1新物資管理系統功能

（1）物資入庫，當材料房補充進新物資時，材料管理員首先要按照“南網倉庫物資存放四號定位法”對該物資進行編號，每個物資對應一個二維碼，保證其唯一性。然後通過該模塊添加新物資的信息，更新數據庫，以便於班組成員使用等後序流程能順利完成。

（2）物資消耗，是針對耗材這類消耗型的特殊物資設計的'，傳統倉儲管理使得部分不常用耗材長時間堆積在班組庫房中，造成資源浪費，佔用大量空間，增加了管理成本。新的管理採用了急救包模式，班組根據平時的工作情況與經驗，自行定出各種耗材所需數量的上、下限，以及耗材補充時間，平時使用只消耗不歸還，對材料的使用與存放空間都進行了合理利用。比如，每次大修，每拿一袋電流連接片出庫，就直接掃描二維碼，系統會自動彈出電流連接片的相關信息欄，選擇“消耗”模塊，填寫使用數量和借出地點，點擊確認就完成了耗材借出流程，系統自動減少該物資剩餘庫存量。材料員事先在系統中設置各耗材的總數，當剩餘庫存不足時，就無法借出該耗材，提醒材料員進行補充。

（3）物資借出，當要借出設備、安全工器具時，掃描二維碼，系統彈出相關設備的信息欄，選擇借用人員名字，填寫工作的變電站名稱，確認即可。

（4）物資歸還，使用完的設備、安全工器具進行歸還時，選擇該模塊，系統彈出的界面顯示了所有處於借用狀態的物資，選中要歸還的設備，確認歸還設備完好無損後，點擊確認，就完成了物資歸還的流程。

2.2新物資管理系統的優點

2.2.1相較於傳統倉庫管理方式：

（1）便捷化、高效化---使用二維碼便於物資跟蹤和管理，由於二維碼的識別具有快速、準確、易於操作等特點，在材料管理中引入該技術，能夠使管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率，並保障物資流轉的順利進行。

（2）科學化預測---二維碼系統完整的記錄了物資的借出與歸還信息，可以直接導出為excel表，根據歷史使用數據統計耗材的使用情況，預測出未來所需耗材數量，從而對現有庫存上、下限做出更符合實際的調整。對消耗量大的，增加庫存上限；連續幾個月消耗量小甚至無消耗的，減少庫存量。

（3）針對特殊管理模式開發出新模塊---根據耗材只出不進的管理模式特點，系統增加了耗材消耗模塊。比起以前的紙質登記，新系統使得借出手續變得方便簡單，易於管理。

2.2.2相較於條碼掃描系統管理方式

（1）提供全面的物資信息---二維碼比之條形碼，能記錄下更多的數據，我們在其中增加了設備、安全工器具的有效期、型號，當你需要查找某設備相關信息時，不必在專門搜尋設備記錄清單，只需用手機掃一掃它對應的二維碼，就可以看見該設備的詳細信息，方便大家隨時隨地查看。

（2）智能安全提醒功能---系統中增加了有效期提醒時間功能，當設備、安全工器具要到期時系統會自動提醒材料員該設備需送檢，降低了遺漏送檢設備的風險，避免了過期設備仍在使用的行為。

（3）設置庫存下限，為應急搶修工作做好後勤保障---在系統中設置了耗材的庫存下限，當庫存量達到下限時，將無法借出該耗材，剩餘的庫存量只能用於應急缺陷，為應急搶修工作做好後勤保障。

3基於新系統的物資使用管理制度

（1）整理（Seiri)，對庫房進行大整理，分出用與不用的物品，庫房只保留必需的物品，提高庫房利用率，減少不必要的浪費。

（2）整頓（Seiton），必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。將測試設備、用電設備、生產工器具以及耗材按類規範整理分好，平常設備和搶修設備分區放好，劃出待檢設備區。

（3）清掃（Seiso)，打掃庫房，保持庫房、設備乾淨，並定期對設備進行檢查、送檢，保證設備的有效與合格。對於耗材，每半年進行一次補充，確保必需庫存的同時又不至於浪費。

（4）清潔（Seiketsu），要求每天出工借出物品時需按規定進行登記，歸還時確認物品完好性，必須擺放到規定的位置。按照規定定期對設備、耗材檢查，記錄在表分類保存。將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規範化，維持其成果。

（5）素養（Shitsuke），對於不遵守規定的人員進行考核，努力提高人員的修身，使人員養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，以此保證材料房的管理能嚴格規範地執行下去。

4新物質管理系統的推廣

新物資管理系統中引入二維碼技術,對物資的入庫、借出、歸還、使用記錄檢查等各個環節的流程起到了高效有序的作用，保證材料管理各個作業環節的效率和準確性,確保使用人員及時準確地掌握物資所處的狀態,合理、規範、有效的對其進行使用。