論文排版技巧

1. 製表位的使用

製表位是指水平標尺上最左端的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用户能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。用户可以在製表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個製表符。

製表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點對齊和豎線對齊等，這些製表位的使用方法大致相同，這裏僅根據論文中公式排版的要求和目錄的製作為例説明製表位的使用方法和效果。

論文裏的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。

（1）首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。

（2）然後把光標放在公式所在的段落裏，點擊頁面左上角的製表位圖標，切換到居中製表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就在點擊的位置放置了一個居中製表位，如果位置不合適可以用鼠標拖動進行調節。再把左上角的製表位圖標切換到右對齊製表位，用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在水平標尺行末。

（3）設置好製表位後，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個製表符，此時公式以居中製表位為中心居中對齊；再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個製表符，編號就跑到行末了。

頁眉中的標題和頁碼設置和上面的方法一樣。

用製表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發生變化時， Word會自動調節以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落製表位的一致。

2. 頁眉頁腳的製作

首先介紹一個概念：節。這裏的“節”不同於論文裏的章節，但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊，同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳註和尾註。如果沒有插入分節符，Word默認一個文檔只有一個節，所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節。

論文裏從正文開始加頁眉，前面的封面、任務書、評閲書、摘要、目錄等都不需要加頁眉，這樣，我們就需要在正文前插入一個分節符，使正文與前面的頁面處於不同節。

（1）首先把光標放到正文前（也可以是目錄的末尾），“插入－分隔符”，分節符類型選“下一頁”。這樣就在光標所在處插入了一個分節符。滾動鼠標滑輪，看看下面的狀態欄裏是不是有“×頁 2節”。

有時我們插入分節符時會新建一個空白頁，不要緊，我們只要把“分頁符”刪掉。在常用工具欄上單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕（一般在顯示比例左邊），就可以看到“分頁符”了，直接刪掉，這樣多餘的空白頁就沒有了。

（2）把光標移到正文第1頁，單擊“視圖－頁眉和頁腳”出現頁眉頁腳編輯區，在頁眉頁腳工具欄上關閉“鏈接到前一個按鈕”，即按鈕為“彈起”，按照1.中介紹的製表位方法插入居中和右對齊製表位，然後在正文的第1頁輸入頁眉（如“中國礦業大學XX屆本科生畢業設計（論文）第X頁”），按“Tab”設置好格式。在插入頁碼前先“設置頁碼格式”，“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”，從“1”開始。這樣就從正文第一章開始編頁碼，前面的頁面都沒有頁眉了。

3. 目錄的製作

首先介紹一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來説足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。

（1）準備工作。首先調出大綱工具欄，“視圖－工具欄－大綱”，並在“視圖”中調出“文檔結構圖”。

（2）把光標依次移到標題所在行，在“大綱”工具欄中選擇相應的大綱級別。一般論文分三個級別，如2××為1級，2.1××為2級，2.1.1××為3 級。設置好大綱級別後在左邊的“文檔結構圖”中就會顯示相應的標題。依次設置好所有標題的大綱級別。如果正文也跑到左邊的文檔結構圖中，一定要把它的大綱級別改成“正文文本”。

（3）把光標放到欲插目錄的地方，“插入－引用－索引和目錄”，選擇“目錄”標籤，單擊“修改”按鈕，彈出“樣式”對話框，“目錄1”，“目錄2”等分別對應1級目錄，2級目錄…，按照要求修改目錄的樣式。一般要求三級目錄，所以我們只要修改“目錄1－3”。修改完樣式後，設置“製表符前導符”，“確定”，這樣，帶頁碼的目錄就生成了！可能目錄的字體與要求的不一致，直接選中目錄修改即可。此後若有章節標題改變或頁碼發生變化，只需單擊大綱工具欄上的 “更新目錄”按鈕。

注：?目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你願意浪費一張紙可以試着打印一下目錄）。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的`顯示方式。

4. 圖表自動編號

在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變為2－2，2－2變為2－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。

自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現。下面詳細説明具體操作。

選中插入的圖片，“插入－引用－題注”，在彈出的“題注”對話框中新建一個標籤，如“圖1－”，位置為“所選項目下方”，確定後Word就在圖片下方插入了“圖1－ 1”，然後在後面鍵入圖片的説明，修改文本的樣式。再次插入圖的題注時添加方法相同，不同之處是不用新建標籤了，標籤中的“圖1－”後面會自動編號，直接插入即可。

注：題注中新建標籤時，Word會自動在標籤文字和序號之間加一個空格，看起來不那麼舒服，可以在插入題注後將空格刪除。

在正文中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之後，選中題注中的文字“圖1－1”，“插入－書籤”，鍵入書籤名，點“添加”。這樣就把題註文字“圖1－1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的後面），“插入－引用－交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書籤”，“引用內容”為“書籤文字”，選擇剛才鍵入的書籤名後點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了，不用再做書籤。

至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖後，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，正文中的“圖1－1”也會自動變為“圖1－2”。

注：圖（表）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。

5. 常用技巧

分頁符（Ctrl+Enter）

顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符後的文字將另起一頁。如參考文獻要另起頁，那麼就在前一章的最後放置一個分頁符，這樣這樣不管前一章的版面有什麼變化，參考文獻頁面總是出現在新的一頁上。肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發生了變化，比如刪掉了一行，這時後一章的標題就跑到前一章的最後一頁的末尾；若增加一行，則後一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧！

換行符（Shift+Enter）

這裏又涉及Word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特徵，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和後一行仍然屬於同一個段落，共享相同的段落格式。

在説明公式的符號時，我們常常用“其中…”，而且需要頂格寫，按1.的方法把公式排好後，將光標放到在公式序號後，按下“Shift+Enter”，這下再輸入的“其中…”就頂格了。

頁眉頁腳的刪除

有時我們在不該加頁眉頁腳的地方加了頁眉頁腳，而把頁眉頁腳裏面的文字刪除後關閉頁眉頁腳，頁眉裏的水平線仍然存在，那麼怎麼辦呢？其實很簡單，雙擊要刪除的頁眉中，然後在樣式工具欄中選擇“清除格式”，在頁眉外處雙擊退出頁眉頁腳編輯後，就會發現頁眉裏的水平線真的不見了。

雙擊圖標

以一個例子作為説明。你可能需要在論文裏畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框並加入了相應的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，其實你大可不必一次一次選擇箭頭工具，只要在箭頭圖標上雙擊，然後在需要的地方畫箭頭，當畫完一個箭頭時，圖標依然保持為嵌入狀態，表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫完後，再在嵌入的圖標上點一下，嵌入的圖標彈起，Word又回到了文字輸入狀態。

其實連接流程圖中的框可以用繪圖工具欄中的“自選圖形－連接符”（前提是先用繪圖工具中的“對齊與分佈”把框對齊），因為連接符能夠自動瞄準流程框的中點，比直接使用箭頭工具更加方便。可以把“連接符”圖形菜單拖拽出來浮動顯示，這樣就可以在箭頭上雙擊，連續連接流程框了。

不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一段特殊的文字格式多次應用時，雙擊格式刷，連續刷需要的文字，很方便。修改圖片格式時，在圖片上雙擊就能進入圖片格式編輯，修改大小版式等。

居中和右對齊

你還在用插入空格的方法來把章節標題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。