辦公室上牆管理制度

辦公室上牆管理制度

在發展不斷提速的社會中，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則藴含着社會的價值，其運行表彰着一個社會的秩序。到底應如何擬定製度呢？下面是小編為大家收集的辦公室上牆管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室上牆管理制度1

為了規範辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業形象，創造優良和諧的辦公場所制定《員工行為規範》本制度：

一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、自覺維護辦公秩序，禁止大聲喧譁、追逐嬉戲、打架鬥毆，做到説話輕，走動輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

三、講究辦公衞生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。

四、按時上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無事不許串崗、脱崗、聊天，做與本職工作無關的事。

五、有客諮詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問題。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

七、桌面文件資料放置整齊，長時間離開或離開時，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。

八、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

九、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得玩遊戲、瀏覽與工作無關內容。

十、嚴守公司機密，未經許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度。

十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室上牆管理制度2

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規範化，特制定本制度。

第一章辦公室管理

第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循

以下兩點對此工作做全面監督和管理：

1、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，並放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀律：

1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話；上班時間不準大聲喧譁、不準打瞌睡。

2、為提高工作效率，避免接聽私人電話、聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等。

3、員工要注意環保和節約，不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機、複印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工須關閉電腦後方可離開，最後離開公司的員工應確保門、窗、燈已關閉。

5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

第三條公司名片按固定格式統一印製。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批准印刷的名片。

第二章考勤管理

第四條公司實行六天工作制：週一至週六為工作日；週日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：9：00-12：00下午：13：00-18：00。到職後應及時簽到。

上午9：00-9：10、下午13：00-13：10未到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，並扣發工資10元。遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理並有權拒發當月工資。

第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批准；部門經理請假需由總經理批准。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字後，交綜合部備案並在月末統計考勤時體現。

第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門彙總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

第三章接待管理

第七條對於有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之後，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，並請客人等候。

對於沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。

幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先後順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

第八條接聽電話應首先説：您好，xxx（外線）或您好，xxx（內線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應代接電話，並禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，並做書面記錄以便轉達。

第四章附則

第九條本制度自下發之日起執行。

第十條本制度由行政部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的.其他規章制度或辦法執行。

辦公室上牆管理制度3

一、部門負責人全面落實辦公室管理制度的執行情況，並對違反管理制度的行為負領導責任。綜合辦公室監督和檢查辦公室管理制度的執行情況。

二、部門負責人根據所在部門的人數制定值日表，督促值日人員按要求完成值日工作。

三、值日人員在每天上班前完成辦公室的打掃工作，打掃範圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、打印機的擦洗，傾倒煙灰缸、垃圾桶等。辦公室工作人員在下班前應整理好桌上辦公用品以方便清理衞生。

四、部門負責人每週五下午組織部門人員進行衞生大掃除，打掃範圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、文件櫃、室內外牆面、門窗等的擦洗。

五、辦公室人員應將煙頭丟入煙灰缸或煙頭桶，不得丟入門口或綠化區域，嚴禁向窗外丟棄煙頭雜物、倒水。

六、下班後無加班人員，應及時關燈鎖門，關掉空調、熱水器、電腦、電暖氣、打印機等電氣設備。實行誰晚走誰負責的原則，當天值日人員進行監督。

七、工作人員應愛護辦公設施和設備，辦公桌椅實行誰使用誰保管誰負責的原則，不得隨意搬動和搬走辦公桌椅。辦公桌椅發生損壞後應及時通知綜合辦公室，不得隨意丟棄。

八、嚴禁使用辦公電腦玩遊戲、嚴禁通過辦公電腦下載大型遊戲，上班時間嚴禁玩遊戲，嚴禁上網從事與工作無關的行為。

九、工作人員應節約用紙，打印紙儘量做到雙面打印，打印紙和草稿紙分開採購和使用，單面打錯的紙張應用作草稿紙使用，嚴禁把打印紙用作草稿紙使用。

十、辦公室內嚴禁打鬧、嬉戲等影響他人工作的行為。

十一、辦公室內嚴禁非項目部人員和非因公辦事人員逗留。

十二、辦公室工作人員要嚴格遵守項目部考勤制度，按時上下班。

十三、綜合辦公室定期和不定期對辦公室衞生和各項制度的執行情況進行檢查，對違反制度的個人處以每次20—50元的罰款，同時對部門負責人處以20元的罰款。