檔案演講稿模板7篇

好的演講稿可以引導聽眾，使聽眾能更好地理解演講的內容。在不斷進步的社會中，演講稿與我們的生活息息相關，那要怎麼寫好演講稿呢？以下是小編整理的檔案演講稿7篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案演講稿 篇1

第一，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。深圳是我國改革開放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創新思路。深圳數字檔案館建設的一條重要經驗就是檔案工作要緊緊圍繞當地經濟和社會發展的中心，及時調整檔案工作的發展方向和總體思路，適應時代發展的要求。黨的十六大報告中提出“大力推進信息化，加快建設現代化”，“推進電子政務”，“互聯網站要成為傳播先進文化的重要陣地”，強調，“二十一世紀頭二十年，對我國來説，是一個必須緊緊抓住並且可以大有作為的重要戰略機遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設的總體要求，與當地經濟和社會發展以及信息化建設的具體情況相結合，抓住機遇，逐步提高檔案信息化建設的水平，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。

第二，堅持把檔案信息資源建設作為檔案信息化建設的基礎工程和核心任務。檔案信息化建設包含的內容很多，而且會隨着時代的發展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設有很多方面的工作要做，也面臨着種種困難和條件制約。我們不能急於求成，也不能無所作為。各地應當借鑑深圳數字檔案館的經驗，把檔案信息資源建設作為基礎和核心任務，實現重點突破，以此帶動檔案信息化建設的整體躍升。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的.基礎和核心。當今社會，信息已成為重要戰略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發揮着越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設好，是檔案信息化建設的基礎和核心，主要包含三個方面的任務：一是要加快現有館藏檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫建設，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作，逐步實現館藏檔案文件級目錄機檢。二是有條件的檔案部門，要積極推進對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數字化進程，加強珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用效率。三是對新產生的電子形式文件、檔案，要採取科學的管理方法和技術手段，收集好，管理好。隨着信息技術和電子政務的發展，電子文件將是館藏數字檔案信息新的主要來源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項至關重要的任務。電子文件的大量產生並由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時代檔案工作面臨的重大課題，各級檔案部門要積極介入本地區、本部門電子文件的產生運行過程，加強對電子文件積累、鑑定、著錄、歸檔等環節的監督、指導，保證歸檔電子文件真實、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術方法，為電子檔案接收進館做好各項準備。

第三，堅持把實現檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務水平作為檔案信息化建設的根本目的。檔案工作是一項服務性工作，為國家建設和社會發展提供可靠有效的信息服務是檔案工作的根本任務。在新世紀、新階段，檔案工作為全面建設小康社會做好服務，要努力爭取做到：經濟建設發展到哪裏，檔案工作就延伸到那裏；政治建設發展到什麼階段，檔案工作就服務到那個階段；文化建設發展到什麼水平，檔案工作服務就提高到相應水平；黨的建設對檔案工作提出什麼要求，檔案工作就提供什麼服務。各級檔案部門在推進檔案信息化建設過程中，必須注重效益，努力實現信息資源共享，提高檔案信息服務水平。

各級檔案部門在檔案信息化建設過程中要從一開始就注重標準規章建設，要按照國家有關法規標準和檔案行業的標準規章規範數據、數據庫建設以及相關硬件、軟件的配置，避免數據交換不暢的重複勞動。

加強檔案網站建設，是提高檔案信息服務水平和質量的一個重要途徑。網站建設是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務的新手段。網站建設投入少、見效快，檔案信息化建設起步比較晚的部門可以把網站建設當作突破口，以建立和維護檔案網站帶動檔案信息化建設其它各項工作。

第四，堅持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設的關鍵環節。信息技術為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發揮檔案信息資源的效益。同時，管理方式的非直觀性、管理技術的複雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設不可迴避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密現象的發生。信息安全一要靠先進的技術手段。在檔案網絡系統建設中，必須充分應用信息安全保密技術，解決檔案信息傳輸的保密和存儲的安全問題。檔案部門的內部局域網要切實與一切外網實行物理隔離。二要靠完善的規章制度。各級檔案部門在信息化建設過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規定，確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴格的管理措施。各級檔案部門要加強檔案著錄標引、數字化轉換、網站檔案信息公佈等過程中的安全管理，實行安全責任制。非公開的檔案信息一律不得上外網；在網上提供已公開檔案面臨查詢服務的，要認真採取安全防護措施，確保檔案信息和系統安全。

檔案演講稿 篇2

尊敬的各位評委、各位領導，同事們：

大家好！我是11號選手王少東，來自市檔案局祕書科。今天，我演講的題目是《我驕傲，我是一名檔案人》。

朋友，也許你讚美過詩人的偉大、教師的崇高、農民的勤勞，那麼，你讚美過我們檔案人嗎？如果沒有，不妨聽我一一道來。

我是去年9月份來市檔案局工作的。之前，我在被稱為幹部之家、人才之家、黨員之家的組織部呆過三年。在那裏，我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚愛一尺。然而，在檔案局，我感受更多的是清貧、孤獨甚至漠視。的確，檔案工作沒有組織工作那麼引人注目，但是，工作沒有高低貴賤之分，只有分工不同，既然從事了這份工作，就要踏踏實實、勤勤懇懇、兢兢業業！

在檔案局，我從事的依然是文書工作，很少參與業務。但是，漸漸地，我認識到檔案工作其實是一項承載文明、記錄歷史、服務人類的事業。你看，檔案館門前，關於土地所有權、工資待遇、婚姻權益等問題爭執不休人們，通過查閲檔案，化解了一樁樁矛盾、排除了一場場械鬥、減少了一個個上訪事件。每每看到聽到這些，一種莫名的自豪感油然而生。

做好本職工作的同時，我也漸漸聽到許多檔案人的故事，這些故事猶如一盞盞明燈，激勵着我勇敢地前行。

杜洪英，浙江玉環縣委組織部檔案員。她20xx年參加工作至今，一直從事檔案工作。30多年過去了，玉環縣換了12任組織部長，許多同事也被提拔到領導崗位，可杜洪英依然是一名檔案員。當許多領導同事勸她到實惠點的單位去，她卻説：“讓每一份檔案保存完好，就是我最大的進步。”當我在熒幕之下聽到她的故事後，我被她那守得住清貧、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服，也為我們檔案系統有這樣一位好乾部而感到無比驕傲。

瞭解檔案工作的人都知道，檔案工作往往起於一份文件。它既不像經濟工作那樣顯效，又不像娛樂活動那樣張揚，因而很多人不願從事。然而，當我瞭解到了浙江省龍泉市檔案局局長朱志偉的事蹟後，我對做好檔案工作充滿信心。上任之初，面對檔案部門“無權無錢難作為”的局面，朱志偉沒有向困難低頭，反而懷着“只要努力，小單位也會有大作為！”這個樸素的信念，帶領全體同志辛勤耕耘。不經一番寒徹骨，怎得梅花撲鼻香。10年後，龍泉市民國司法檔案研究工作走在全省、全國乃至國際檔案界的前列。20xx年，來自哈佛大學、香港中文大學、北京大學、清華大學等10多所知名高校的專家學者座談研討了龍泉民國司法檔案。“為有犧牲多壯志，敢教日月換新天”，朱志偉以實際行動踐行了“只要功夫深，鐵杵磨成針”的真諦。

有一首歌這樣唱道，含辛茹苦，有鐵石融化；天長日久，有鐵樹開花。作為一名檔案人，在以後的工作中，我將把對工作的.熱情融化進平凡的生活、把對事業的執着寫滿人生之路、把檔案的魅力播撒到每一個角落，讓檔案工作煥發出無窮的生機與活力。

朋友們，檔案工作雖然極其平凡，但是，檔案人沒有庸庸碌碌，而是忠實地履行着為黨管檔、為國存史、為民服務的崇高使命，使檔案工作在社會的發展中彰顯了無窮的力量。

想起這些，我感慨良深，所以，我要大聲告訴每一個人：我驕傲，我是一名檔案人！

檔案演講稿 篇3

各位領導、各位評委：

今天我演講的題目是《帶着關愛做好檔案工作》，在我們身邊，有這樣一份工作，他們之間本無血緣，付出的確是父母般愛憐，有這樣一些人，他們年復一年，重複着相同的動作，愛惜着手中的工作，他們就是普普通通的檔案人。

在眾人眼中，檔案是沒有生命的；對個人而言，檔案是記載着個人成長的歷程，可以清楚瞭解其過去的工作軌跡；對單位而言，則是從事生產經營與管理活動的詳實記錄；在檔案人眼裏，檔案之所以珍貴，記錄着前輩創業艱辛和苦難。檔案之所以重要，歸納着歷史的經驗和教訓。檔案之所以美麗，包含着太多精彩和喜悦。檔案之所以豐富，承載着民族的現在和未來。

無論風吹雨打，還是歲月滄桑，站在整齊有序的檔案櫃前，發眼前檔案，就成為生產建設的參考資料，成為了加強管理的必要手段，是科學研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材，檔案能讓後來者，站在新起點，再次吹響奮鬥的號角。

我身邊的檔案人，是羣普通的工作者，他們從事着平凡無奇的工作，無論何時查閲，他們都能如數家珍，在最短時間完成借閲工作，這種輕鬆自如，卻是付出許多艱辛。他們就象幼兒園裏的阿姨，孩子再多，只要心中充滿了愛，談起是滔滔不絕，言語中多是關愛無限。

我喜歡幼兒園裏的`阿姨，更喜歡愛檔案就如愛自己孩子的工作者，他們歸類檔案，就似給新進園裏孩子，依據年齡和性別分班一樣，要經過收集、整理、鑑定、裝訂、裝盒、上架，工序多達十道，檔案人按步就班，一絲不苟，把一頁頁、一份份的資料用手用心裝訂成冊，把一卷卷一排排擺進綠色的檔案櫃，讓檔案成為門類齊全、內容豐富、載體多樣的資源體系，因為關愛，讓這些檔案有了生命，記敍了事件，承載了歷史。

檔案歸架後，管理工作還沒到盡頭，他們面對檔案，就像幼兒園裏的阿姨一樣，要熟悉班裏的孩子，將孩子冷暖與性格瞭如指掌，這樣才能將檔案資源有效整合，方便信息共享。

檔案演講稿 篇4

中國電力已經已經度過了激流般的幾十年年，每每仰望浩瀚天空，看着繁星煙斗，看看周邊霓虹閃爍的景象，無不感慨，中國電力的發展可謂是快馬加鞭。

我作為一名供電公司專業檔案員，受供電公司委託，參加了當地政府組織編寫地方誌書，負責的是地方誌書中的電力篇章，時間跨度為從解放至今的歷史脈絡，梳理地方電力在這四、五十年曆程中走過的路程，走過的歷史痕跡。

每站在一個關鍵的時間點，我們總不忘激情滿懷以回望過去。當我編撰地方誌書的時候，層深深地被地方電力近幾十年的發展所震撼。如今，看着霓虹閃爍的街景，看着一閃而過的人羣，回想當時我身處的地方，還是２台發電機供電的小墟鎮，家裏一盞電燈，至今發展到用上大電網供電，大電網的建設由１座小型水力發電站到１座３５千伏變電站到現在８座１１０千伏變電站和１座２２０千伏變電站。你可能想過這些變化其中暗含的巨大變遷，其中暗含的巨大前行的力量？其中藴含着的中國的巨大變化？

這次地方誌書編寫嚴密，可信度強，以實事求是的態度，來源於羣眾和實際。我在這最單純和美好的精神傳統中相逢，在自己的內心中汲取力量，尋找最真實的語言，汲取最真實的角度，汲取最詳實的資料，走在電力編制的前行路上。我也因此在撰寫的過程中，受到了表揚，成為修志先進工作者。

地方誌書編寫的過程中，為了收集到儘可能詳實、準確、生動有趣的資料，我多管齊下，多措並舉，想盡我的所能，我的所力，一是向老領導、老同志、退休幹部職工回憶口述歷史拿照片取證併到實地取證。二是找文檔資料和文書檔案文件數據。三是到上級檔案部門和地方檔案部門找檔案記錄和資料。四是地方誌編輯部審核通過材料，由供電公司審核後通過。五是依靠廣大職工羣眾提供歷史證據。通過多管齊下的途徑收集資料，讓我接觸到了最基層的地方電力發展路程，接觸到了地方電力發展中的點滴感動，觸摸到了地方電力中最深受的情誼。供電公司裏一位退休職工看到地方誌書上我的名字，在遇到我時講述了他的故事:他的父親是土地改革時當地書記。在帶領土地運動中招到被沒收土地的憎恨，他的父親被謀殺。在黨和政府的照顧下，他的`兒女有工作安排，一個女兒在市人民醫院工作，一個女兒在當地工商銀行工作，小兒子在念大學，將來也有工作安排。這些我原本不曾觸摸到的信息，這次都因為這次編撰工作讓我摸出到了電力發展中的清晰脈絡，讓我深深撼動。

在編撰的過程中，我時常回想，在改革開放之初的羊腸小道上，在電力遠遠沒有普及的那時，我們的父輩蓽路藍縷，何其艱辛。他們經歷了多麼複雜的年代，走過了多麼長的路。今天，看着漫天如霞光般的燈火，看着我們的孩子生活在一個比過去更好的世界，我是何其的感慨萬千。越是望向歷史深處，我就越是堅定。越是往深處編撰，我就是越相信我們的電力將會走向更加美好的明天。

檔案演講稿 篇5

尊敬的領導、檔案界同仁，大家好

我是一名剛剛從事檔案工作半年的新人，在半年來的實踐工作中我深刻的體會到作為一名檔案工作者平凡中的不平凡，今天能站在這裏表達我對檔案工作的熱愛，對檔案工作者的敬意，我感到十分光榮，我演講的題目是《蘭台花語》 芳名益四海，落户到萬家。

葉立含正氣，花研不浮花。

常綠鬥嚴寒，含笑渡盛夏。

花中真君子，風姿寄高雅。

這是少帥張學良的《詠蘭詩》，蘭花，素雅高潔，人稱“花中君子”。孔子謂之“王者之香”，文人墨客常以蘭喻志，借蘭抒情。春秋戰國時期，既有“蘭台之宮”，望文生義為蘭花之台，其實並不盡然。蘭台，自漢代起便是漢代中央檔案、典籍庫，用以收藏地圖、户籍等檔案及圖書之所，也是當時名儒著述的地方，據史書記載，早在西漢初年便在存放典籍檔案之處置以蘭花，一則顯示其處之高雅，二來花香可以驅蟲除菌，防止典籍受損，因而被稱之為“蘭台”。經過兩千多年的演變，延續至今，“蘭台”一詞成為檔案保管機構和檔案工作的代名詞；“蘭台人”便成為從事檔案事業和檔案工作者的雅號。“蘭台”和“蘭台人”是對檔案工作及檔案工作者最美好的讚譽。

蘭花之貴，在於“王者之香”；蘭台之尊，在於彌足珍貴；蘭台人之崇，則在於默默無聞的無私奉獻。

千百年來，“蘭台”、“蘭台人”一直受到有識之士的尊崇。這是因為黃金有價、檔案無價。檔案形同化石，它演繹了歷史的沉浮、人世的滄桑、創造的輝煌。人們將其視之為國之瑰寶，把“蘭台”奉為神聖的殿堂。

檔案是對歷史的記憶，是未來的基石，是“今可以知古，後可以之今”的重要素材。檔案工作是一項“對歷史負責，為現實服務，替未來着想”的工作，蘭台人的高度敬業的精神和認真負責的態度常年堅守蘭台這塊沃土，以“對歷史負責”的態度和一顆平常心整理一本本案卷，他們的整理使這些檔案成為國家寶藏。正是這平凡的工作才藴育出不平凡的人生，才展示出蘭台工作者的風采，正是這默默無聞的工作，積澱着人類的歷史。

且看今日之“蘭台”，蘭花盛開，綺麗芬芳，“蘭台人”在“蘭台”奏響了一曲新的“蘭台之歌”。

“對歷史負責、為現實服務、替未來着想”是當今“蘭台人”所肩負的使命。“蘭台人”深知這責任有多大，這擔子有多重；“蘭台人”明白，只有辛勤耕耘才會有收穫，惟有與時俱進，改革創新，才能跟上新時代前進的步伐。

管理保存檔案，防止腐蝕受損，是擺在“蘭台人”面前的一大難題。為了攻克難關，他們細心揣摩、反覆探索，努力

尋求一條既適合本地特情，又能節約成本，減輕財政負擔的有效辦法。檔案工作者，以服務社會，服務百姓為己任，為建設和諧社會不遺餘力。這些年來，“蘭台人”潛心修志、資政育人，碩果累累，為“蘭台”增添了絢麗的光彩。 有人説沉默未必就是金，我卻獨自鍾情於無聲，記錄歷史厚重的腳印，傳承民族寶貴的'精神。

有人説歷史那只是風景，我卻堅信永久保存，儲存記憶造福於子孫，留駐美麗再現給青春。

我，是歷史長河中一朵燦爛的存史浪花，雖不耀眼奪目，卻將這一滴匯成滾滾的巨浪洪波。

我，是芸芸眾生中一顆默默無聞的小草，雖然渺小，卻將這一點點綠意投入春天的合唱。

我是蘭台一朵初放的蘭花，我願用我的青春，為蘭台增添一絲秀色；我願用我芬芳，為蘭台奉獻一脈幽香；我願用我至誠，為蘭台築起一道圍牆；我願用我的熱情，為蘭台注入一縷陽光。

從事檔案工作是時代賦予我們特殊的使命，我作為一名檔案工作者，我感到無比的自豪，無尚的榮光，我為蘭台低語，我為蘭台歌唱！願蘭台之花永遠綻放，願蘭花之香永駐蘭台。

我的演講結束了，謝謝大家！

肇州縣檔案局 張繼茹

檔案演講稿 篇6

記得初到國土資源管理部門工作之時，我面臨着一道人生的選擇題，是從事檔案管理工作還是在另一個部門從事其他工作，當時我毫不猶豫地選擇了成為一名XX人。現在我從事國土資源檔案管理工作近二十年，我為能成為一名XX人深感驕傲和自豪，這麼多年，一路走來，有時風風雨雨，有時風和日麗，我從一名檔案管理的門外漢成長為一名副研究館員，離不開單位領導和同事的幫助，離不開檔案局領導的悉心指導，工作中有許許多多讓我難忘的事。

檔案工作教會我要擁有一份責任心。最難忘工作中遇到的一件事，讓我深受啟發。那是在一個炎熱的夏天，有一位三十多歲的同志來諮詢是否有辦理病退的資料，他要查閲1994年的徵地轉户資料，我把徵地轉户資料的目錄給他看了，沒有他要的資料。他隨後走了，我覺得對他很負責了。沒想到，臨走前他説：“我再到其他地方找找，可能還要找你。”我直截了當地告訴他：“沒有資料，找我沒有用。”誰知第二天，他又來了，我説：“你的資料屬於徵遷中心的業務範圍，你們隊裏的徵地轉户資料，我們沒有。”可是這位同志就是不死心，經過一番交談，我決定在電腦裏的用地目錄裏尋找。我查到一本1996年的關於謝壠經濟技術開發區的徵撥土地檔案，抱着試試看的心情，我們仔細查閲了這本檔案，裏面記載了1993年3月謝壠經濟技術開發區與市土地管理局簽訂的XX市國家建設徵用土地協議書，並詳細地記載了生產隊需要安置進廠40人等情況，在安置人員登記表的37人名單中，這位同志名字列29位，為此我們都很高興。這樣，他就可以憑着我們給他開的證明資料到社保局核定工齡工資，辦理病退手續。

羣眾利益無小事，如果第一次就仔細地給他查找，他就不必要來二趟了，如果當時我們不經過一番深入的交談，抱着嚴謹的態度給他查找，他就會失望而歸，我也許還會心安理得。這件事深深激勵了我，檔案工作雖然平凡，但意義重大，在日常工作中對每一位查檔者都要熱情周到，做好檔案工作是對國家負責、對人民負責、對歷史負責。只有加深對檔案工作的感情，立足本職崗位，紮實做好本職工作，把每一項工作都完成得精益求精。XX雖小，但畢竟責任重大。

檔案工作教會我要培養細心。我在工作中就遇到不少有關粗心的事例。有個查檔者替她哥哥查詢金口嶺東村某棟某號的土地證號，我在電腦裏輸入的是金口嶺村某棟某號，結果出現另外一個名字，我問她對不對，她也不知道。正當我要認定就是這户時，突然發現應該是金口嶺東村，我少輸了一個東字，於是趕緊改正，名字和地址就對應上了。工作中，認真和細心多麼重要，要不然“失之毫裏，差之千里”。記得有個查檔者叫李小保到我這裏查詢土地證，他把他的身份證、房產證、土地證拿給我看，卻被寫成小寶、曉寶、小保三個版本。這都是當事人以及他單位粗心造成的笑話，將會給他的工作和生活造成不必要的麻煩。

檔案工作教會我要有一顆寧靜淡泊的心靈。長期以來，默默無聞、安於清貧等這樣的詞彙，一直被用來形容檔案工作，甚至保守、封閉，成了某些人對檔案工作的成見。如果要重塑XX人的.新形象，我們首先必須正視自我、戰勝自我，找到自我價值的認同感。人最大的敵人是自己，戰勝自己就贏得一切。在這個浮躁的社會，從事檔案工作就更要有長期坐冷板凳的決心，當週圍的同事由於業績突出獲得升遷，當以前的同學們一個個飛黃騰達之時，我除了送上一份份祝福外，我會繼續默默無聞地工作在檔案戰線上。因為我堅信，“非淡泊無以明志，非寧靜無以致遠。”

檔案工作教會我要有不斷奮進的鬥志。20xx年1月11日我通過職稱考試獲得了館員的資格， 20xx年1月我又獲得了副研究館員的資格，我積極參與十餘項檔案管理規章制度的制訂，認真做好檔案業務基礎工作和利用工作，不斷開發國土檔案信息資源，為局機關各項工作和全市經濟社會發展發揮了應有的作用。為此，單位檔案管理工作晉升為省一級先進單位，榮獲“十一五”期間全市檔案工作先進集體，在歷年全市檔案工作年檢中獲優秀等次。我還積極學習檔案學理論，鑽研業務，撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動，任現職以來共撰寫論文、業務文章和信息50多篇。

在現實的經濟發展過程中，國土資源檔案發揮着越來越大的作用。從小的方面説為老百姓辦理土地證掛失業務，查詢土地登記權屬情況；從大的方面説，能為經濟建設服務，極大地提高工作效率。每當看到查檔者帶着一份份希望來，帶着一份份滿意而回，特別是看到查檔者感激的目光時，我的內心充滿着一份喜悦之情。

我在檔案這所大學堂裏，度過了我的青春歲月，現在雖然人到中年，我還要堅定不移地去努力，堅守在XX這個崗位裏。即使前進的路上有挫折，我相信風雨過後現彩虹。我將不斷汲取檔案工作的新理論，新技術和新方法，向書本學習，向實踐學習，向專家學習，向同行學習，完善自我，超越自我。

我想，機會總是垂青那些有準備的人，只要檔案工作者永不放棄心中的夢想，不斷磨礪自我，檔案工作者的人生舞台一定會越來越寬廣。

檔案演講稿 篇7

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閲文室、保密室和工作間，共計180平方米。檔案密集架3列9組，配有計算機、複印機、去濕機、温濕度自動記錄儀、空調機等各種設備，庫房温濕度控制基本達到了省規範標準。現存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數697盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長期1940卷，短期1273卷，會計檔案390卷，基建檔案29卷，設備檔案8卷，聲像檔案19冊，電子檔案42盤，實物檔案169件，各種資料160冊。全部檔案實行了集中統一管理。今年，為搞好檔案規範化建設，我們聘請數名專家及工作人員對1995年至20xx年的主要業務檔案進行了標準化整理，建立了數據庫，共輸錄主要業務檔案條目近20000條，檔案工作基本上實現了計算機管理。自20xx年10月省一級複查以來，我局機關檔案室連續多次被評為市檔案工作先進集體，並順利通過了省、市檔案局組織的歷屆複查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。

二、主要作法

為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規範化、科學化、現代化，瞄準晉升省特級的目標，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作：

（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨着經濟社會的不斷髮展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了局領導直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協調配合抓的良好格局，為檔案管理上台階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據局領導成員及工作分工的變化，我局適時調整局檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展，我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，並根據需要，隨時協助檔案室開展工作。同時，加強對縣市區司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發了通知，在全系統的會議上進行了強調。目前，各地司法行政機關全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實了專職檔案員，有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局，有1個機關檔案室達到省一級；有6個機關檔案室達到省二級，佔總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如20xx年1月，局黨組召開會議，確定在新建的局法律援助綜合樓裏設置檔次較高的檔案室以及相配套的閲文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領導及專家請來，就檔案室的合理佈局、技術要求等方面的問題徵求意見，最後將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面牆；同時根據市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級及佈置陳列室的問題，把市檔案局領導和專家請來，進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為儘快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們將思想作風好、工作紮實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員，發言稿《司法檔案管理彙報發言稿》。在此基礎上，我們堅持採取多種有效形式組織學習和培訓：

一是適時組織專（兼）職檔案人員學習。我們結合單位實際，組織專（兼）檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規和有關專業知識的學習，並進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經，請進行送寶。採取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進工作方法，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來，我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習，進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質，專業水平得了不斷提高。

（三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內部環境欠佳的問題，立足高起點，嚴格按照省特級標準，大力加強檔案基礎設施建設。20xx年我局在興建法律援助綜合樓時，就按照檔案綜合管理的要求與規範，聘請有關設計人員對檔案庫房進行了專項設計，做到了檔案庫房與辦公室、閲文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用後，我局又先後投入10多萬元，購置密集架、空調機、複印機、除濕機、防磁櫃、温濕度自動記錄儀等設備，並落實了防火、防盜、防高温、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的'安全保管與利用。同時為提高檔案現代化管理水平，20xx年5月，我們圍繞檔案升省特級目標，又投資5萬多元，增添了空調、電腦、除濕機、防磁櫃等設施，擴建了榮譽室，安裝了“檔案管理系統”，聘請專門技術人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規範化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及年度計劃，將檔案管理工作與司法行政業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責範圍，並按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔範圍、檔案歸檔時間、檔案借查閲、檔案保密、檔案統計和檔案鑑定與銷燬等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規範，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，並將其工作情況納入年度工作考核範圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見，結合我局業務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。

（五）加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規範化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，並實行層層負責制，從而有效地避免了不規範公文現象的發生，提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔範圍、分類方案和保管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細緻整理文件材料，做到了各種載體的檔案准確、及時歸檔，卷面卷內規範美觀，排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環境管理。專職檔案員堅持每天查看温濕度數據，在温濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節，堅持節假日檢查防高温、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先後形成了“基礎數據”、“制度彙編”、“崗位職責彙編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

（六）加強檔案資源開發與利用，為司法行政工作發展服務。開發檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發利用檔案資源，積極為司法行政工作發展服務。近年來，先後編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規範，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料（88本）。為了發揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局幹警的責任感、榮譽感和自豪感，我們在20xx年已建榮譽室的基礎上，改建擴建了實物檔案室，將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物。