展覽館的信息化建設管理論文

摘要 利用信息技術整合文物藏品資源,改進博物館、展覽館的內部管理,最大限度地發揮場館的社會服務職能,是信息時代對博物館及展覽館提出的更高的要求。本來主要討論以展覽館為例,討論博物館、展覽館等公益性文化場館,在信息化大發展的前提下,如何結合信息化對展覽館、博物館的數字化、信息化進行建設並提出自己的觀點。

關鍵詞 信息化;展覽館;博物館;建設;數字化

“信息化”,是指收集、整理、加工、保存、利用、傳播人類社會和自然界所產生的各類信息,其中主要利用計算機及網絡技術,着眼點在於信息本身。展覽館的信息化建設分為兩個方面,一方面是實體展覽館的信息化建設,另一方面是虛擬展覽館的建設。實體展覽館主要着重點在於利用計算機、通信等技術,收集、整理、保存、加工、展示、研究各類展示信息,還包括展覽館建築本身的各個方面,如安全監控系統、樓宇自控系統和計算機網絡系統。虛擬展覽館建設則完全是利用計算機和網絡技術而存在的展覽館。

信息化建設的目標就是建立數字化的展覽館。數字化展覽館就是利用當代科技中引人注目的數字化技術、現代通信技術和網絡技術,將傳統展覽館所具備的職能以數字化的形式表現出來,用數字化技術在互聯網和展覽館網絡之間實現信息的採集、管理、開發與利用。和傳統的展覽館相比,數字展覽館具有其根本特性,這使其與傳統展覽館區別開來,其根本標誌在於數字化技術、互聯網及通信技術的運用與管理工作及管理信息的數字化以及對數字化信息的加工、挖掘及科學利用。展覽館的網絡化側重於在硬件方面滿足數字展覽館的條件,因而它是建立數字展覽館的基礎;展覽館的信息化側重於軟件建設,也就是滿足數字展覽館所需要的軟件環境和數字化資源,因而它是建立數字展覽館的關鍵,這和展覽館的具體工作是密切相關的,必須加大氣力進行該項工作數字展覽館是傳統展覽館面向新世紀、適應信息時代發展要求的產物,也是現代展覽館發展的必然。

要做好展覽館的信息化建設,個人覺得要做好以下幾點。

1 網絡化建設

展覽館的網絡化建設是採用Internet/Intranet這一互聯網與企業內部信息網信息構架,信息是在這一信息構架中傳播和被利用的。Intranet是企業內部網,也就是企業局域網。局域網是指以網絡交換機和網絡服務器為中心連接各信息點而建設的軟硬件環境。局域網建設是展覽館信息化建設的基本內容,是展覽館內部信息交流的平台。

互聯網是展覽館與外界進行信息交流的橋樑。為了充分利用互聯網上的資源為展覽館的業務研究服務,可從互聯網上進行相關信息的採集,以充實展覽館的數字化資源庫。與參觀者經常保持交流,詢問他們感興趣的信息類型,在互聯網上通過搜索工具,即可在互聯網上檢索到與搜索主題相關的學術論文、研究動態等信息,將相關信息下載並分類追加到展覽館的信息資源庫中以備檢索應用,通過信息挖掘,豐富展覽館的信息資源庫,為展覽館的業務工作服務。

2 利用網絡進行藏品信息的管理

在展覽館的信息化建設中,最主要的就是藏品數據庫的建設,建立統一的信息資源。首先需要制訂統一的數據採集和記錄標準,還要考慮今後國家標準出台的可能。規定主要的數據採集和着錄標準。為了達到資源共享,可以依靠信息技術手段,即數據倉庫挖掘技術,利用軟件平台統一的優勢,通過對數據的過濾分析,從不同的數據庫中提取出符合要求的相同類型的數據,再利用分佈式數據庫管理技術,進而達到資源共享。

3 對外展示信息系統

對外信息展示分為兩個部分,一部分是面向互聯網的信息展示,另一部分是面向來展覽館參觀的觀眾的信息展示。兩種信息展示各具特點,所以展示的內容與形式也就有所不同。在互聯網上展示展覽館信息,上網用户可以不受時間和空間的限制瀏覽網上展覽館的信息,所以在信息展示上可以比較詳盡的、全面的`展示涉及到展覽館各個方面的信息,展覽館還可以建立本館網上數字化展覽,其內容可以是館內已有的數字化展示,也可以是實際沒有展出的,可以是從藏品中歸類選擇出來的專題展覽。展覽館的文物藏品陳列由於受到資金、展室等條件的限制,雖然展覽館有着大量珍貴的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物庫房裏。鑑於此種原因,可經常將藏品數據庫中的文物進行分類,挑選出有代表性的文物精品,利用多媒體技術進行文物的網上陳列。可以採用虛擬現實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等多媒體化的方式,這樣可以彌補文物的實體陳列因受多種因素限制而不能經常更換的這一缺陷。

4 辦公自動化系統 網絡化的協同辦公環境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由於網絡化辦公以電子化信息、網絡化傳輸、自動化處理和數據庫存儲為主要特徵,人們能透過系統快速方便地獲取信息。 辦公自動化系統能夠滿足展覽館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務的工作需要,提供

郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送、個人辦公、議題討論、管理監督等功能,有效的協助展覽館領導順利完成各項工作。必須能夠確保從高層次到低層次的各部門,以及所有有關的辦公人員都可以在桌面計算機上處理日常工作,在網絡上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,以計算機網絡通信取代磁介質和紙介質的傳送,提高各部門之間的協作效率,確保展覽館領導能夠方便、及時獲得各種信息和統計數據,立即知曉各項工作的進展情況,可以方便地在各個子系統中提取、分析信息,應用決策支持系統進行決策。

5 展覽館另外一些應用信息系統

展覽館的許多方面都可以應用相關的信息系統為展覽館的工作服務。如展覽館可以購置圖書館通用的商用圖書管理軟件,利用科學的手段進行圖書的採訪、編目、檢索、流通等項工作,也可以通過展覽館通過互聯網進行電子商務的運作,通過網站將展覽館有特色的經營的商品製作成網頁發送到互聯網上,通過互聯網的廣泛傳播途徑加大第三產業資源的開發;這些功能隨着展覽館的不斷髮展會得到實現,這也是現代展覽館所應該具有的職能。

6 信息化管理

信息化過程是一個管理的過程,是一個管理的整合,展覽館是信息化建設的主體,要根據信息化建設目標和展覽館的實際,制定統一的信息化建設的規劃和框架,以此來指導具體的信息化進程。要統籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術資源、信息資源和人才資源。信息化建設不單純是一個系統,它包含了很深的管理思想,根本上講是一個管理項目,只不過是通過信息化的手段去實施。

展覽館信息化建設是一個有始無終的過程,隨着展覽館在不同發展階段所要解決的問題的不同,隨着單位環境的變化,展覽館的信息化系統的應用也需要不斷的優化和深入。

參考文獻

[1]中辦國辦.2006-2020年國家信息化發展戰略[M].

[2]李洪光.對博物館信息化建設的幾點思考[M]. 博物館研究,2007,03.

作者簡介

冼建飛(1978—),廣東四會人,本科,網絡工程師,研究方向:博物館業研究方向。