項目管理的最佳運行環境探析論文

1項目管理的內涵

下面從項目管理的四個特性來對項目管理內涵進行簡要分析。

1.1目的性

項目管理的核心就是要實現整個項目能高效率、高質量的完成。通常來講，管理的目標可有限制的也可是無限的。例如，把企業發展好作為管理的目標，那麼這個目標就是沒有終點的；而每個具體項目管理的目標，由於受項目範疇的限制，其表現形式也是明確的，當整個項目的目標實現後項目管理也就隨之結束。

1.2行動性

所謂行動性就是要圍繞着項目的目標而採取相應的行動。項目管理中最主要的行動就是要落實相關責任，確定整個項目的管理負責人，並由他負責組織、研究和分析整個項目的目標、任務安排、項目實施等一系列活動。

1.3約束性

項目的約束包括廣義上的約束和狹義上的約束兩個方面，其中廣義上的約束是指項目所存在的大環境中的環境要求、法律規定、民俗公約，以及各單位的各項規章制度和各類資源的約束；而第二類狹義上的約束是指隨着項目的產生而產生的，針對這一特定項目的考核約束、責任約束、信息通報約束等項目約束。廣義上的約束是每個項目都必須遵循的，而為了確保整個項目的順利實施，要求項目的各部門儘量遵守第二類約束的相關規定。

1.4規律性

不同項目的項目管理都具有一定的規律性。例如，針對每一個項目的管理，其理論核心都是系統工程學；每一個項目管理都有嚴格的責任落實制度；每一個項目管理都具備全過程、全範疇管理的特色；每一個項目管理都應充分發揮團隊的整體作用；每一個項目管理都離不開周密的計劃等，這些都是每一個項目管理都必須遵循的規律，只有遵循這些規律，項目管理才能順利完成，項目才能順利實施。

2項目管理的最佳運行環境

2.1在量化的工作環境中充分提高項目管理的效率

項目管理的量化分析，可為科學決策和科學管理提供充足的事實依據和數據保障，是提高整個項目管理效率和質量的有效手段。在項目初期的策劃階段，項目管理者可通過總結以往項目中有關經費、週期、進度等方面的歷史數據，對要實施的項目進行科學估算。事實證明，歷史數據越豐富，在科學的統計方法的支持下，對當前項目的相關數據估算就會越客觀、準確。在項目的.實施初期，只有對項目的資源配備、工期等方面的數據進行量化分析才能做出合理的安排和計劃。在項目的進行過程中，管理者只有在量化的環境中，才能順利完成風險控制、淨值法、資源負荷圖等各種有關項目控制的圖解工作。當項目面臨收尾時，對整個項目的相關資料進行歸檔和保存，也是項目管理的過程中必不可少的一個步驟。資料歸檔既是對本項目的歸納和總結，也是為以後項目積累經驗、提高決策科學性的過程。總之，項目管理的各個環節都必須在量化的工作環境中才能科學、有效地進行。

2.2有效的計劃管理是項目管理的實施基礎

計劃是管理約束中的一個關鍵約束子集，只有對項目中的各個環節都做出詳細的計劃並要求在實施過程中按計劃完成，才能確保整個項目在約束的範圍內完成。具體來説，項目目標的數量、時間、完成形式，資源的分配、使用，經費、責任人、流程等因素都屬於計劃約束中重要的子集。在整個項目管理過程中，設置多個計劃約束子集可起到以下幾個方面的作用：對項目目標實現的具體途徑進行優化和決策；對整個項目實施過程中出現的風險進行預測和控制；避免不必要的行動和資源使用，集中一切力量、優化配置資源，實現項目目標。因此，無論多優秀的項目管理者都離不開具體的項目計劃約束子集。

2.3建立科學有效的激勵機制充分激發項目人員的積極性

項目管理的順利運行離不開科學有效的激勵機制，作為管理的一個重要導向和技巧，激勵機制是項目管理組織結構和管理特性的必然要求。為了充分激發項目工作人員的工作積極性和主動性，在落實項目管理責任之時，要充分給予項目經理考核和獎懲項目工作人員完成項目目標的權利，讓他們有權利對本項目工作人員完成任務的情況進行考核、提出相應的獎懲意見。如果在一個項目的實施過程中，只有職能部門才能對項目工作人員進行考核和獎懲，那麼項目經理就失去了一種充分激發和調動項目工作人員主動性和積極性的手段，將不利於整個項目管理的順利實施和進行。因此，科學、有效的激勵機制也是項目管理中既靈活又科學的一種方式。

3結語

每個單位依據項目的具體情況，其項目管理都具有獨特的形式和具體的實施制度。然而，概括來説，每一個項目管理的順利實施都離不開量化的工作環境、有效的計劃管理和科學有效的激勵機制，只有具備了良好的運行環境，整個項目管理才能更科學、有效地進行和完成。