怎樣做ppt課件

PowerPoint軟件是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。

一、PPT的啟動和退出

1、打開方法：

方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法：

方法一：單擊窗口右上角的“× ”。

方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT

單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創作。

三、有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和複製，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標籤，點擊“幻燈片”標籤，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框裏的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。

（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之後入了一張新幻燈片。

方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之後入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之後入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然後按“回車”鍵，當前幻燈片之後入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當鬆開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

5 幻燈片的複製

當需要大量相同幻燈片時，可以複製幻燈片。複製幻燈片的方法是：

1）選擇需要複製的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“複製”項。

3）右擊複製的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用户自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。

（1 ）“背景”對話框

通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”後，新建的幻燈片自動應用該背景。

（2 ）單色背景的設置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標籤：“標準”和“自定義”。

標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的.的顏色，確定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。

2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

3 ）漸變背景的設置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標籤：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標籤。

在“漸變標籤”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。

在“漸變標籤”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調整黑白。

② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用户快速選擇。

(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置

紋理指PPT預設了一些圖片作為用户的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。

1） 紋理背景的設置：在“紋理”標籤下，單擊某個紋理，確定。

2） 圖案背景的設置：在“圖案”標籤下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3） 圖片背景的設置：在“圖片”標籤下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

(5) 應用設計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：

1） 在“任務窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開幻燈片設計任務窗格。

2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。

3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把鼠標移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇“應用於選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。

4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用於所有新演示文稿”。

5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。

7、 在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。