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行政部門規章制度

行政部門規章制度

在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的行政部門規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

行政部門規章制度

行政部門規章制度1

辦公室管理

1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,並整理歸類,以方便清潔員工桌面。

2、離開座位、下班後將座椅推到桌面內。

3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

4、為保持辦公環境的整潔衞生,員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區,吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。

6、下班後自覺關閉電腦及本區域空調和電燈,尤其是休息日及節假日個體加班時,更要注意關閉空調及電燈。

7、保持工作環境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脱崗、扎堆聊天、看小説。

8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧譁、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

9、公司電話勿打私人電話,如有違反發生電話費用由個人承擔。

對違反本規定者,每次罰款100元/人/次。

辦公用品管理

1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經理、行政人事部主管簽字同意後,交由行政人事部統一購買。

2、員工離職時,依據個人台帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認後方可辦理離職手續。

鑰匙管理

1、員工需使用公司門、櫃子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

2、由行政人事部按實際情況分配使用各類櫃子,行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。

3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把,特殊部門除外。

4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償:

(1)所有門鑰匙50元/把。

(2)櫃子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

(3)櫃子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

名牌(胸卡)管理

1、名牌作為員工身份識別的標誌,員工上班時必須佩戴名牌。

2、保持名牌的衞生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行塗改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發現有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,並交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

員工工作服管理

1、根據公司規定,行政人事部統一訂製員工工作服,並負責統一發放,做好登記管理工作。

2、按公司規定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿着工作服者,給予20元/次的處罰。

3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,並交重新訂製費50元/件。

補充説明

1、員工如有違規行為發生,行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知,並張榜公告。

2、員工罰款由行政人事部統一管理,歸入公司獎勵基金。

3、本制度的批准執行及相關條款的變更均由總經理批准進行。

4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

行政部門規章制度2

總則

第1條為規範辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規定。

第2條適用範圍:除總經理外其它全體公司員工。

第3條人事行政部負責此規章制度的監督和施行。

一、考勤管理制度

第1條每個崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據季節調整公佈。

第2條國家法定節假日公司根據實際經營情況安排值班輪休或加班。

第3條公司實施指紋打卡考勤

1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

2、員工忘記打卡,須以書面形式説明情況,並附有部門主管簽字報人事行政部

3、如員工因特殊原因無法打卡的,事後應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到,半小時後到且無事先請假者視曠工一天。

2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

3、曠工無任何辦理手續、無故缺勤者視曠工。

4、請假詳見休假管理規定。

5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫相關單據。

第5條連續曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。

第6條考勤處罰

遲到或早退:30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

第7條以上規定適用除總經理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經理批准。

二、休假管理規定

(一)種類及標準

第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節三天、清明一天、五一國際勞動節一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節三天。第2 條事假因事休假,按批准天數休假。一般員工請事假,1天以內由人事行政部負責人負責批准,1天以上3天以內由部門經理批准,3天及以上的必須經總經理批准,部門經理請事假由總經理批准。員工事假不計發任何工資。

第3條病假因病休假,具有醫院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區級及以上醫院病休證明,並按證明天數休假,無病假證明醫院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批准,1天以上3天以內由部門經理批准,3天以上由總經理批准,部門經理請病假由總經理批准。

公司行政部門規章制度

1、生產管理,工程管理,質量管理,安全管理,設備管理制度。

2、技術管理,設計管理,開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計賬務成本管理制度。

5、人事總務管理制度。

6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。

7、全公司教育培訓訓練計劃彙總與推行。

8、公司部門間有關事項的協調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業務上游,運輸方式選擇方案的成本依據。

9、預算編制協助建立及管理。

10、投資計劃方案的審核編制及執行追蹤,新產品的成本預估,售價擬定。

行政部門規章制度3

第一條 協助總監組織、領導、管理人事系統工作,帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業文化,並對分管的工作承擔責任。

第二條 根據董事會和經營層的要求,協助總監編制、調整公司組織機構,科學合理設置部門和崗位,分配部門及崗位的'職能、職責。

第三條 協助總監組織、擬訂公司相關人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,並組織全員學習和貫徹執行。

第四條 負責組織公司崗位職責的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責;貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握並履行好崗位職責。

第五條 負責勞動法、經濟法等相關法律法規在公司的貫徹執行,擬定公司勞動合同,並組織全體員工簽訂勞動合同,保障公司和員工的合法權益。

第六條 協助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配,做好人員招聘管理的日常工作。

第七條 負責優秀人才(知名院校優秀畢業生、知名企業優秀人才及其他機關事業單位的優秀管理人才)的招聘渠道開發與維護。

第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

第九條 負責執行公司培訓管理制度,根據公司業務需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃並組織實施。

第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關、協會、會議等資源)和培訓機構的組織、聯絡、建立和維護工作,提升員工培訓質量和水平,促進人力資源持續發展。

第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監和公司領導提出考核意見。

第十二條 協助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度,負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條 負責公司企業文化的宣傳、建設,組織員工宣誓,讓每位員工將企業文化“牢記在心中,落實在行動上”。

第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條 嚴格執行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。

第十七條 嚴格執行公司保密制度,嚴守公司機密。

第十八條 負責組織、編制公司每週/月工作計劃 ,負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執行情況,並按時提交考核意見,供總經理參考。

第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。

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