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人事助理崗位職責(精選20篇)

人事助理崗位職責(精選20篇)

人事助理崗位職責

在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。下面是小編幫大家整理的人事助理崗位職責(精選20篇),歡迎大家閲讀。

人事助理崗位職責1

1、負責公司人員招聘,開發並維護各招聘網站,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、複試跟進等;

2、負責員工入職、離職、轉正、異動、合同手續辦理等工作;

3、負責終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務的社保管理工作;

4、協助員工培訓的前、後期籌備工作;

5、完成上級交辦的其他人事事務性工作;

人事助理崗位職責2

1、負責U8系統單據的報銷及錄入工作

2、負責辦公用品的採購、申領及盤庫工作

3、負責公文、通知的發佈工作

4、負責宿舍的辦理及檢查工作

5、負責食堂的報餐工作

6、負責內部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)

7、完成領導交代的其他工作

人事助理崗位職責3

1、負責項目有關人事信息及各類運營數據的日常維護

2、負責辦理員工入職、離職等手續以及勞動合同的簽訂。

3、熟悉社保公積金的繳納政策,能夠協助上級進行員工社保、公積金增減員及生育保險辦理等工作。

4、負責維護各類人事系統。

5、負責員工勞動合同及個人檔案建立、維護和管理。

6、及時完成上級領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責4

1、人事事務性工作的處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

2、負責公司行政事務性工作;

3、組織並策劃活動方案,使活動順利進行並達到預期效果;

4、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;

5、上級交辦的其他事項。

人事助理崗位職責5

1.協助部門需要進行人才招聘,簡歷篩選,邀約面試,入職手續辦理,新員工入職培訓及在崗人員培訓;

2.人員的績效管理,協助上級完成人事考核工作;

3.建立人員薪酬體系,負責辦公室人員考勤及假期統計管理;

4.管理公文、公章、固定資產、勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台賬制度;

5.協助財務,進行合同審核、費用審核,記錄公司流水,完成合同、付款及報銷審批手續;

6.負責公司接待、行政用品採購、膳食與住宿、車輛調度、安全保衞與清潔等後勤管理工作;

7.負責有關會議、會談的安排、記錄等相關的事務性工作,並督辦落實會議決定的有關事宜;

8.推廣企業文化,組織員工活動及員工團隊建設。

9.完成上級交給的其它事務性工作。

人事助理崗位職責6

1.全面負責公司內部人才的招聘工作;

2.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;

3.負責招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4.發佈職位招聘信息,蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見

5.組織相關部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;

6.總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告

7.負責入職、離職、調崗、員工轉正手續辦理;

8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。

人事助理崗位職責7

1、協助人事經理日常工作,主要為培訓發展、績效提升等方向;

2、協助辦公室日常行政管理工作。

3、協助組織公司活動包括但不限於生日會、年會、聖誕節活動、全員會議等。

4、團隊需要協作的其他事務。

人事助理崗位職責8

1、負責推進各項人力資源管理制度和管理辦法的執行;

2、負責薪酬、社保公積金等數據審核,關注人工成本;

3、負責績效的考核管理,並參與績效考核的制定;

4、負責勞動關係管理,處理工傷勞資問題;

5、領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責9

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

3、做好員工考勤、獎懲管理,並監督各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、建立公司職位流動和晉升體系;

5、改進、完善並監督執行公司考核體系和規範;

6、指導各部門開展評價工作,向員工解釋考核中的問題;

7、相關人事工作以及有關疑難的解答工作;

8、嚴格執行公司各項制度、各種信息及時錄入,並定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

人事助理崗位職責10

1、負責公司網絡平台的直播(不限遊戲、唱歌、跳舞、樂器等);

2、良好的溝通能力,性格開朗,應變能力強,有自信心,善於與粉絲互動調動氣氛,維護聊天室的秩序;

3、進行粉絲運營,和粉絲保持互動,提高粉絲粘性;

4、網絡直播內容需嚴格遵守法律法規,杜絕一切低俗不健康行為;

5、穩定上播,按時直播,維護直播間的正常秩序;

6、遵守公司規章制度,配合公司安排。

人事助理崗位職責11

1、員工勞動關係入職,離職,調薪等相關手續辦理。

2、負責公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。

3、每月對銷售部績效進行核算,統計公司考勤,核算員工工資。

5、負責員工試用期管理和轉正考核事宜;

6、新增及修訂公司相關規章制度訂。

7、社保/公積金等相關費用繳納。

人事助理崗位職責12

1、瞭解所負責職位的行業狀況和客户公司狀況;

2、與客户詳細溝通,對所委託招聘職位進行職位分析及評估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人;

3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質和期望薪水等方面進行評估);

4、與客户對接簽訂合同/續簽合同;

5、保持與客户和候選人的雙向溝通,做好協調工作;

6、考勤,文件資料的撰寫和分類整理,行政工作;

7、配合董事長做一些工作;微信公眾平台的維護。

人事助理崗位職責13

一、人事方面

1、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

3、組織、安排應聘人員的面試

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

5、管理公司人事的檔案

6、協助實施員工培訓活動

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

二、行政方面

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、各項規章制度監督與執行

3、協助行政部經理進行內務、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、參與公司行政、採購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

7、對外相關部門聯絡接待對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

人事助理崗位職責14

一、負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。

二、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。

三、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後予以實施。

四、做好各崗位的職位説明書,並根據公司職位調整進行相應的變更,保證職位説明書與實際相符。

五、負責辦理入職手續,負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

六、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施。

八、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果決定是否予以錄用,並根據員工個人特長安排至合適的崗位。

九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。

十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。

十一、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

十二、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

十四、配合其他部門經理做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

十五、其他突發事件的處理,完成並反饋領導交辦的臨時性工作。

人事助理崗位職責15

1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄並上載之企業博客;

3、衞生值日安排並落實檢查獎懲;

4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

5、管理積分制度的落實執行;

6、請假制度的執行;

7、公司博客管理與維護;

8、展廳及總經理辦公室客户接待工作;

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的採購與服務;

10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。

11、企業郵箱、企業飛信賬户分配及管理;

12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;

13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發佈通知、文件撰寫等。

人事助理崗位職責16

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上載下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

人事助理崗位職責17

1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;

2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;

3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;

4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;

5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;

6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;

7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;

8、負責公司考勤統計和薪資申報;

9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;

10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業餘生活;

11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;

12、協助行政總監進行制度、規範和流程的執行和督察工作;

13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;

14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

人事助理崗位職責18

1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的採購。

2、負責廣州辦公區人員的招聘,發佈職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。

4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

4、領導安排的其他事務。

人事助理崗位職責19

1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發佈--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

5、負責部分行政工作。

人事助理崗位職責20

1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的採購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總,基礎文件的起草製作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納税,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排諮詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿並做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排並處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

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