基本的商務禮儀知識4篇

基本的商務禮儀知識1

1. 對索取名片的方法描述正確的有( ABCD )

A. 交易法:首先遞送名片; B.激將法:遞送同時講“能否有幸交換一下名片”; C. 平等法:“如何與你聯繫?” C. 謙恭法:對於長輩或高職務者,“希望以後 多指教,請問如何聯繫?”

2. 片使用中的三不準是指( ABD )

A. 名片不得隨意塗改。 B.名片不準提供兩個以上的頭銜。

C. 不用特殊材質負製做名片。 D.名片不印多個聯繫方式。

3. 雙方通電話,應由誰掛斷電話( AC )

A. 主叫先掛電話; B.被叫先掛電話; C.尊者先掛電話; D.不做要求,誰先講 完誰先掛,最好同時掛。

4. 當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該( B )

A. 先問清對方是誰; B.先告訴對方他找的人不在;

C. 先問對方有什麼事; D.先記錄下對方的重要內容, 待同事回來後告訴他處理。

5. 商用名片講究三個三,以下屬於這三個三內容的有( ABD )

A. 商用名片負責制時要有企業標識、企業全稱、部門; B商用名片要提供本人 稱謂:姓名、行政職務、學術頭銜;

C. 商用名片的交換三原則是交換索取,雙手送上,注視接受。

D. 商用名片通常只能提供三種聯絡方式 . 聯絡方式:企業所在的詳細地址、郵政 編碼、辦公電話。郵箱、傳真要酌情給,手機等私人聯繫方式不要印;

6. 以下屬於電話形象要素的有( ABCD )

A. 通話內容:語言、信息等內容; B舉止表現:神態、語氣、態度、動作等等; C. 通話時機,時機不對會影響工作效率、影響雙方關係; D.公務性問題。

7. 電話通話過程中,以下説法正確的有( ABC )

A. 為了不影響他人,不使用免提方式拔號或打電話; B.為了維護自己形象,不 邊吃東西邊打電話;

C. 為了尊重對方,不邊看資料邊打電話; D.以上説法都不正確。

8. 在商務禮儀中,有些時候,不要因公事打對方電話,這些時候通常是指 ( ABCD )

A. 星期一早上 10:00以前的時段; B.週末的 16:00以後時段;

C. 對方休假時段; D.平常 22:00-6:00這個時段。

9. 在會客時或拜訪客户時,手機要做到( BCD )

基本的商務禮儀知識2

1、在辦公室打招呼的禮儀

（1）、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼，無論他們的身份是同事或者是老闆，都要一視同仁。

看見有人經過你的身旁而不打招呼，是十分無禮的。至於對周圍的同事和較熟悉的同事，更應保持有禮、和善的態度，不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼，千萬不要“來無影、去無蹤”。

（2）、電梯遇見老闆，要主動大方地向他打招呼，不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老闆兩人在電梯內，也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理，那麼以後見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老闆在電梯內談論公事，以免使人討厭。在擁擠的電梯內，如果沒有人説話，最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇，你應適時地點頭、微笑，甚至迴應，視而不見是最要不得的。老闆招呼你時，你要客氣地回答“是的，xx老闆（潘總）”，“是的，xx先生”。

（3）、離開辦公室時，應記住向主管報告，詢問是否還有吩咐然後再離開。對於上司，態度要禮貌周到，若接近其身邊，要站好後再打招呼；而一般情況下熟悉的同事之間則不必拘束，可以用互相瞭解及喜歡的方式打招呼。

（4）、同事之間如非常熟悉或得到對方許可，則可直稱其名，但無論如何不應該於工作場合中叫對方的小名、綽號，如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味，會令人覺得不莊重，同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼其他人，如“親愛的”，“老大”等。

（5）、其他人招呼你時，應立刻有所迴應，即使正在接聽電話也應放下話筒，告訴他你住在那接聽電話，待會兒就來。不要留待事後解釋，以免增加困擾及誤會。

（6）、在辦公室內坐着時，如果有人進來，究竟應不應該站起來？到底有哪些時候非起立不可的？

當下列人士進來時，你就該站起身來：

顧客（不論男女）進來時；

工作職位比你高的領導；

工作職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室，那就另當別論了；

開會時一位女性正好進入或離開會議室時，只有坐在她旁邊（特別是左邊）的男士應戰起來為她服務，幫忙拉開椅子，其他位子的男士依然可坐着；

貴賓要離席時，不論他是男士或女士，都不可任由貴賓單獨離席，應有人陪同及恭送。

2、打電話禮儀：

（1）、做好打電話前的準備：做好思想準備、精神飽滿；要考慮好通話的大致內容，如怕打電話時遺漏，那麼記下主要內容以備忘；在電話機旁要有記錄的筆和紙。

（2）、電話打通後，應先説“您好”，問對方：是某單位和個人。得到明確答覆後，再自報家門，報單位和你個人的名字。

（3）、如對方幫你去找人聽電話，此時，打電話的人應拿住話筒，不能放下話筒幹別的事。

（4）、告知“某不在”時，你不可“喀嚓”就掛斷，而應説“謝謝，我過會兒再打”或“如方便，麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話，我的電話號碼是……”

（5）、電話打錯了，應向對方表示歉意，“對不起，我打錯了”，切不可無禮的就關斷電話。

（6）、如要求對方對你的電話有所記錄，應有耐心，別催問：“好了嗎？”、“怎麼這麼慢！”

（7）、打電話時，要口對話筒，説話聲音不要太大也不要太小，説話要富於節奏，表達要清楚，簡明扼要，吐字清晰，切忌説話矯揉造作，嗲聲嗲氣。

（8）、給單位打電話時，應避開剛上班或快下班時間，因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間，但太晚或午睡的時間不宜。

（9）、通話應簡單明瞭，對重要內容可以扼要地向對方再敍述一遍，以求確認。

（10）、不佔用公司電話談個人私事，更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

（11）、通話完畢，應友善地感謝對方：“打攪你了，對不起，謝謝您在百忙中接聽我的電話”，或者“和您通話感到很高興，謝謝您，再見”。

3、接電話的禮儀

（1）、一般情況下鈴聲一響，就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接，就顯得不禮貌，此時拿起電話，應説聲“對不起，讓您久等了。”

（2）、一般情況下拿起話筒後，應説“您好”

（3）、再自我介紹，需要我幫忙嗎？

（4）、認真傾聽對方的電話內容，聽電話時，應説“是、好”等，讓對方感到你在認真地聽，不要輕易打斷對方的説話。

（5）、如對方不是找你，那麼你應該禮貌的請對方“稍候”，如找不到聽電話的人，你可以自動的提供一些幫助，“需要我轉告嗎？”

（6）、如對方要求電話記錄，應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄：説來的電話（WHO），打電話找誰（WHOM），來電的內容（What）、來電的原因（Why）、來電提到的地點（Where）、時間（When）。

（7）、電話完畢，應等對方掛機後在掛比較好，不要倉促的久掛斷，甚至對方話音沒落，就掛斷。掛電話的聲音不要太響，以免讓人產生粗魯無禮的感覺。

（8）、碰到對方掛錯電話時，態度要有禮貌，別説“亂打，怎麼搞的”

（9）、接電話時，儘量不要幹別的事，如中途有事，必須走開一下，那麼時間也不應超過30秒。

4、交換名片的禮儀

（1）、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣，名片的遞交方式：各個手指併攏，大拇指輕夾着名片的右下，使對方好接拿。雙手遞給客户，將名片的`文字方向朝客户。

（2）、拿取名片時要雙手去拿，拿到名片時輕輕念出對方的名字，以讓對方確認無誤；如果唸錯了，要記着説對不起。拿到名片後，要放置自己名片夾中。

（3）、同時交換名片時，可以右手提交名片，左手接拿對方名片。

（4）、不要無意識地玩弄對方的名片。

（5）、不要當場在對方名片上寫備忘事情。

（6）、上司在旁時不要先遞交名片，要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

（7）、送名片的禮儀：應起身站立，走向對方，面含笑意，以右手或雙手捧着或拿正面面對對方，以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時，應説“請多關照”，“請多指教”“希望今後保持聯絡”等，同時向多人遞送名片時，應由尊而卑或由近而遠。

（8）、接受名片的禮儀：要起身站立，迎上前去，説“謝謝”。然後，務必要用右手或雙手並用將對方的名片鄭重的接過來，捧到面前，念一遍對方的姓名。最後，應當着對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內，並隨之遞上自己的名片。忌諱：用左手接，接過後看也不看，隨手亂放，不回遞自己的名片等。

5、介紹的禮儀：

介紹他人相識時，要先介紹身份較低的一方，然後再介紹身份較高的一方，即先介紹主人，後介紹客人；先介紹職務低者，後介紹職務高者；先介紹男士，後介紹女士；先介紹晚輩，後介紹長輩；先介紹個人，後介紹集體。

如果在介紹他人時，不能準確知道其稱呼，應問一下被介紹者“請問你怎麼稱呼？”，否則萬一張冠李戴，會很尷尬。

介紹時最好先説：“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”，“請允許我自我介紹。”

打招呼男士為先，握手女士為先。

介紹手勢：手掌向上，五指併攏，伸向被介紹者，不能用手指指指點點，當其他人介紹到你時，應微笑或握手點點頭，如果你正坐着，應該起立。

6、握手的禮儀：

（1）、在會見、會談場合，在雙方介紹完以後，可相互握手，寒暄致意。關係親近的可邊握手邊問候，甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下情況下，輕握一下即可，但年輕者對年長者，身份低者對身份高者則應稍稍欠身，雙手握住對方的手，以示尊敬。男子與婦女握手時，往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外，除因特殊原因外，不要坐着與人握手，但如果兩人相鄰或相對都是坐着，可以微屈前身握手。

（2）、握手應由主人、長者、身份高者、婦女先伸手，客人、年輕者、身份低者見面先問候，待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應先脱下手套摘下帽子。握手時，雙目注視對方，微笑致意，不要看着第三者握手。但據西方傳統，位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人，主動、熱情、適時握手是很有必要的，這樣做可以增加親切感。

7、“上座”和“下座”的區分

離入口遠的地方為上座，離入口進的是下座。

右邊是上座，左邊為下座。

如果既有靠牆的沙發，又有不靠牆的沙發放在會客室裏，那麼以靠牆的為上座。

不管你進入會客室、辦公室或客户家裏，不要坐到上座。

坐3人沙發時，不要坐在兩端，應坐在中間，會顯得落落大方、談話的感染力會增強。

基本的商務禮儀知識3

1.商務人員着裝四原則：符合身份，區分場合，揚長避短，遵守慣例。

2.商務人員公務場合穿着講究"莊重保守"，常見着裝有制服、套裝等。

3.商務人員交際場合穿着講究"時尚個性"，常見着裝有：時裝、禮服、民族服裝等。

4.商務人員職場穿着打扮六不準：不準過分雜亂，不準過分鮮豔，不準過分暴露，不準過分透視，不準過分短小，不準過分緊身。

5.商務人員職場中髮型要求：不準染髮(除白髮染黑)，女性發長不可過肩(過肩要盤發)，男性發長不過七釐米，短不能為零，髮質要整潔，避免有發屑。

6.商務人員職場中服裝要求：

西裝三要素：色彩(深色、藍灰黑為首選)，款式(套裝單排扣)，面料(純毛料);

西裝穿着五注意：可體整潔，內衣領子不要露在襯衣外部，拆掉西裝袖口商標，領帶尖在皮帶上端，短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。

7.商務人員職場中腿部着裝五不準：不準光腿，不準穿殘破襪子，不穿易有異味的襪子，女性穿裙子時不能穿短襪，不準穿便鞋和涼鞋。

8.商務人員着裝色彩原則：

全身上下的顏色限制在三色之內，

鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳)，

商務禮儀的基本知識商務禮儀的基本知識鞋襪顏色儘量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。

9.商務女士淡粧上崗四注意：

化粧要求"粧成有卻無";

化粧不要過分時尚前衞;

化粧要避人;

化粧要求各部位協調。

10.商務人員首飾佩帶四原則：符合身份，不顯財露富，以少為佳，尊重習俗。

商務交往中的規則與技巧：

1.商務交往三原則：接受對方，欣賞對方，讚美對方。

2.溝通四要素：準確定位自我，準確定位他人，善於把握時機，強調雙向互動。

3.陌生交談技巧：請教對方擅長話題，選擇高雅輕鬆話題，控制談話音量。

4.商務交談四不準：不要隨意打斷別人，不要要輕易補充別人，不要任意更正別人，不要帶墨鏡和客人交談。

5.商務人員表情三要求：自然，友善，互動(切忌當着客人面皺眉頭)。

6.商務交往把握三種距離：⑴商務距離：保持半米至一米半之間;⑵尊長距離：保持一米至三米之間;⑶公共距離：和陌生人之間保持三米以外。

7.商務人員文明舉止：訪前預約，早到遵時，敲門後進，正襟坐立，記住對方，不當眾整理服飾，不當眾處理自身廢物。

8.欣賞與讚美對方的技巧：實事求是，適應對方，符合場合，用詞恰當。

9.商務人員在職場中對客人稱呼守則：

⑴規範稱呼：行政職務，技術職稱，行業稱呼，時尚稱呼;

⑵不規範稱呼：無稱呼，替代性稱呼，簡稱，不適當的地方稱呼。

10.職場握手與問候慣例：

握手順序：①一般場合講究"尊者為先";②拜訪時，迎客時主人為先，送客時客人為先。

握手六忌諱：伸出左手，帶墨鏡，帶帽子，帶手套，過分用力，敷衍造作。

問候順序：①一般場合講究"尊者為後";②拜訪時，主先客後。

11.職場介紹三種方式：

自我介紹三要點：①先遞名片，簡單自介;②內容規範(單位、部門、姓名)，③初次會面避免自介用簡稱。

介紹別人三要點：①誰當介紹人：專職接待員、雙方熟人;②介紹順序：一般場合講究"尊者居後"，拜訪時，主先客後;③集體會面時，先介紹主方職務最高者，依次類推。

業務介紹三要點：把握時機，區分對象，掌握要點。

12.行進中的引導禮儀：

當領導或客人認路時，則讓領導或客人先行;

當領導或客人不認路或路有障礙時，引導者在領導或客人左前方引導;

當電梯無人駕駛時，引導者先進後出，或者領導或客人先進先出。

13.商務人員使用電話須知：

商務通電話中，注意禮貌用語(你好，請問，謝謝，再見);

掛機時按慣例，"尊者先掛"，在雙方地位平等時，"主叫方先掛";

接聽電話，當被找人不在時，接電話者首先應説"對不起，他不在"，然後説"請問我能幫您什麼......";

使用手機規則：⑴會見重要客人時，應當面關機;⑵參加重要會議時，至少不讓手機干擾別人。

14.名片使用：

名片是商務交往中必備物品之一，其作用是介紹信和聯誼卡。

名片使用三不準：①不得隨意塗改，②頭銜提供不得多過兩個，③不提供私人聯絡方式。

名片交換四注意：①遞自身名片，索取對方名片;②遞送名片時要站立，兩手拿著名片上角，字體斜對客人，其順序為先尊後卑;③接過名片要看，並放在上衣兜或公文包中;④接受名片後，如不想同對方交換或沒有時，應先表示抱歉，解釋忘帶或用完了。

名片使用三注意：①沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包裏或西裝上衣口袋裏。

索取對方名片四方法：交易法，激將法，謙恭法，平等法。

15.宴請須知：

宴請客人時，首先問客人有什麼忌諱。

商務禮儀的基本知識商務禮儀宴請四要素：費用，環境氛圍，菜餚，精選背景音樂。

宴席待客規則：①向客人徵求意見時，要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒，請菜不夾菜;③進餐不要發出大聲響，筷子不要"過河";④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題，採取緊跟與模仿。

自助餐禮儀是"多次少取"。

16.接送禮品的禮儀：

送禮品首先要了解對方喜歡什麼，至少要知道對方不喜歡什麼。

所送的禮品要包裝，以示尊重。

送禮品時機：①當客人向主人送禮品時，應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時，應在送客前送;

送出禮品兩注意：①對待貴賓，要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;

接送禮品二須知：⑴接受禮品時，一定要當面打開，略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。

六種禮品不能送：①違法犯禁的，②帶有明顯廣告宣傳的，③價格過高的，④涉及國家和行業祕密的，⑤藥品營養品和不利於健康的，⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。

17.商務交往的座次禮儀：

主席台排座次三要點：①前排高於後排，②中央高於兩側，③政務禮儀是左高右低，商務禮儀是右高左低。

會客排座次：①自由式：當難以排列時，採取隨意而坐;②相對式：進門方向以右內側為上;③並列式：坐好後，面門、右內側居中為上。

坐車排位：①一般朋友駕車時，副駕駛座為上;②專職司機駕車時，副駕駛座後方座為上;③接待高級貴賓時，駕駛員後方座為上。

基本的商務禮儀知識4

面試的時候要注意禮儀，這樣讓面試人員看起來印象才會好。美文閲讀網小編為大家帶來了基本的商務禮儀，謝謝查看。

基本的商務禮儀 商務禮儀是人在商務交往中的藝術，比如索取名片：索取名片一是要能取過來，二是要給對方留下一個好的印象

索取名片有四種常規方法

1、交易法。先欲取之，必先予之

2、激將法。

3、謙恭法。以後如何向你請教，謙恭要講究對象，比如面對一位小姐

4、平等法。以後如何跟你聯繫，

通信工具的使用藝術：

商務交往是講究規則的，即所謂的沒有規矩不成方圓，比如移動電話的使用，在商業交往中講究：不響、不聽，不出去接聽。與人交往時寒暄之後要把手機關掉，以免讓人感到你是三心二意，在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區別開來。

商務禮儀使用的目的有三：

第一、提升個人的素養，比爾.蓋茨講"企業競爭，是員工素質的競爭"。進而到企業，就是企業形象的競爭，教養體現細節，細節展示素質。

第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人，對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的，比如誇獎人也要講究藝術，不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

第三、有助於維護企業形象。在商務交往中個人代表整體，個人形象代表企業形象，個人的所作所為，就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行，此時無聲勝有聲。

商務禮儀是商務人員與客户交往的行為規範。禮儀是一門綜合性較強的行為科學，是指在人際交往中，自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的完整行為。由於地區和歷史的原因，各地區、各民族對於禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中，逐步形成了外事禮儀規範，也叫涉外禮儀。