詩歌散文創作大賽策劃書範文

一.活動背景：

二.活動目的及意義：

通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養詩文興趣,並挖掘大批文學素養高的青年朋友. 培養廣大青年朋友的文學素養.

三.活動主題：

在詩歌散文的`海洋裏遨遊

四.活動時間：

xx年11月16日-12月6日

五.活動地點：

初賽：湖北大學知行學院

複賽決賽：華中師範大學

六.主辦單位：

共青團湖北省委 湖北省學聯

七.承辦單位：

華中師範大學

八.活動對象：

湖北省各高校學生

九.相關負責人：

總負責人：湖北大學知行學院院學生會主席團

事宜負責人：院學生會學習部部長梅雪

十.活動主要流程：

1.各部門職責：

宣傳部：主要負責包括宣傳板、宣傳橫幅的製作及維護，並將宣傳單複印分發到各班，讓每位同學瞭解此次活動的內容及意義等，該部部長具體負責實施，副部長協助工作；

文體社團部：主要協助外聯部為應急部門，處理意外工作及協調評審老師檢閲詩歌散文中出現的問題，該部部長負責落實，副部長協調工作；

學習部：負責組織事前的策劃及事後的總結等，並隨時向上級彙報工作的進展，監督、協調其他部門的工作等，該部部長主要負責落實，副部長協調工作；

外聯部：主要負責聯繫我遠知名的6名評審老師，製作邀請函並派發等，租借6枱筆記本電腦等，採購應用水等。

2.具體流程：

第一階段：宣傳階段：

①由學習部、宣傳部協調設計海報並張貼、出條幅並掛起等，學習部負責設計宣傳單，宣傳部負責將宣傳單分發各班，並張貼於食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；

②要積極爭取團委、學生辦領導對本次活動的支持；

③由宣傳部向各系學生會宣傳部派發宣傳單，並協助將宣傳單派發到各班，爭取各位輔導員的支持與落實；

④預計宣傳開始結束時間：xx年11月15日一天。

第二階段：報名階段：

①報名時間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；

②由院學生會委派六人在此兩時間段分別負責接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負責兩天， 具體分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三個時間段每次輪流派一人負責值班；

③培訓：由電腦專業老師對此六人進行專業培訓（如何拷貝等）；

④六人主要職責：

a.當天值班時間確保行政樓110衞生及物品完整等；

b.六人確定一主要負責人，該主要負責人主要負責六人值班問題，並於19日晚9點參賽時間截止後製作三份參賽選手信息通訊表，並於20日早8：00前交至行政樓110；

c.六人負責拷貝上交參賽作品至指定u盤（兩份備用）並登記各交參賽作品人姓名、專業班級、作品名稱、聯繫電話等；

d.六人協作將所有參賽作品編號，並隨機分存六個區間交至學習部部長梅雪。

第三階段：評審階段：

①評審主要分兩個階段：初審、複審，初審時間為20日上午8：30至12：00，複審時間為20日下午14：00至17：30；

②評審地點初定1棟303；

③初審將參賽作品分為六個小組，每位專業老師負責一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優秀作品交至文體社團部部長手中，文體社團部部長進行彙總並輸入電腦存檔；