核電設備採購進度管理的論文

1核電設備採購進度的影響因素

1.1設計招標環節

就核電設備採購工作而言，前期主要以設計輸入信息設備招投標為採購進度控制管理的主要影響因素。相對於採購計劃而言，設計輸入是其開展的起點，同時也為設備招投標創造了必要的前提。啟動採購工作後，包括技術條件、規格書以及設計圖紙在內的各類設計文件輸入延誤、變更或者缺省均會導致設備招標工作滯後或者導致招標環節技術澄清所需時間延長，若設計變更量較大則會導致後續採購工作難以有效開展。在採購進度控制中，設備招投標是首要環節，我國於2012年開始實施《中華人民共和國招投標法實施條例》，詳細規定了招投標各環節，並予以更嚴格的監管。能否高效率編制招標文件、合理發佈招標信息、招標時限是否符合既定要求、開評標與定標操作是否符合規範等均會在很大程度上影響招標進度，導致整個採購進度受到影響。

1.2設備製造環節

現階段核電設備採購按照技術輸入方式不同共分為兩種，即圖紙採購以及規格書採購，其中圖紙採購僅僅是按照招標設備圖紙進行加工製造，而規格書採購則要求供應商結合設備接口信息以及技術規格書自行設計設備圖紙，然後由設計院負責審查。供應商在這兩種採購模式下均需要在前期消化技術信息，提交採購技術文件、質保文件和各類工藝文件，遵循核電設備設計要求製造相關設備，並符合核電設備質保體系。採購方應對上述文件進行嚴格審查，確認合格無誤後方可開工製造。在此過程中，供應商能否高效率提交文件並確保質量、採購方能否高效率審查文件都將對設備開工製造時間產生重要影響。設備製造環節對於採購進度和採購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設備製造工作對原材料要求極高，其製造過程應嚴格遵循並接受既定質保體系控制，應使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時察覺某一環節中潛藏的問題，一旦暴露，則後續處理將是一個漫長的過程，並且對設備採購進度造成較大影響。筆者總結該環節延誤的主要影響因素包括原材料未及時到貨、技術儲備以及製造裝備不足、製造過程不符合項的出現以及產能制約等。

1.3運輸環節

設備製造完成需要經過運輸、現場交貨後方可應用於工程建設，而未按照要求包裝設備、缺乏超限設備運輸路徑、天氣影響而導致海運設備延誤、進口設備報關延誤等因素均會對設備運輸造成不良影響。

2核電設備採購進度管理體系

核電工程採購進度管理體系採取分級管理模式，逐級漸進明細，一般情況下包括採購二級進度計劃以及三級進度計劃，同時由專門機構負責日常跟蹤管理。為確保採購計劃得到高效執行，還應制定相關會議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運轉；應組建領導與決策團隊負責各級指揮與協調；建立跟蹤監督機制並不斷予以完善；及時蒐集工程統計信息，形成全面準確的.統計報告，以支持進度控制系統，使之反應更為迅捷、計劃更趨於周密；對內應採取進度控制責任制，合理設定月進度控制點以及年度里程碑。執行採購進度管理計劃時往往會遇到不少實際問題，回顧以往核電項目建設經驗，其通常以加大資源投入或者加強協調力度的方法來解決此類問題，這固然為後續項目建設提供了有效的指導和經驗借鑑，但此類經驗大部分屬於關鍵節點的強化管理，而對於過程管理的討論則相對較少。以進度計劃為例，其中通常會對採購設備合同簽訂時間、產品出廠時間以及安裝時間等一些重要時間節點予以確定；而設備製造環節則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級製造進度計劃展開有效的跟蹤管理。

3核電設備採購中量化信息系統的應用

3.1採購包量化

制定進度計劃後，採購進度工程師負責對招投標環節加以量化處理，並在系統中收錄該環節的相關監控點。此類監控點設計技術規格書出版、發/收標以及簽訂合同等內容，並在採購啟動會上規劃詳細進度安排。然後在深入調研分析的基礎上將上述三個關鍵節點予以保留，為項目管理層提供必要的信息支持，採購工程師則負責在實際工作中落實節點間工作。在與供應商協商並規劃設備製造進度後，工程師即可開始對採購包執行環節進行量化處理，在此過程中應對如下因素予以重點考慮：（1）有可能對設備最終交貨產生影響的過程點，如原材料進廠、製造關鍵工序、合同移交、接口交換、試驗檢測以及設備出廠等；（2）經驗反饋：已完成項目中造成設備延誤的相關關鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；（3）採購包內任意一台設備必須設點，其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應按照批次設點；（4）採購包中相關設備信息應囊括全部關鍵設備。此外在實際執行過程中，一旦進度計劃出現變化或需要做出調整，則應交由進度管理部門負責審批，然後對監控點計劃予以及時更新。

3.2監控點進展記錄和總體進展分析評估

工程師應將採購包執行以及進展情況及時予以錄入，其內容涉及監控點設計完成日期、實際完成日期、綜合評估採購進展等。在填報監控點進展時務必保持及時和準確，確保能夠將最新進展情況及時反映出來。倘若某些監控點未按時完成，則應結合實際執行情況來預判監控點完成日期，然後將預計日期如實填報。在評估進度量化進展中，準確填報完成日期是一項基礎性工作。此外工程師還應從總體上評估採購包執行進度，得出主觀評價，內容涉及當前進展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問題、延誤原因和所採取措施等。執行工程師對於採購包執行情況所做出的總體評價可通過總體進展評估得到反映，由於在實際操作中可能有各類因素對進度造成影響，所以總體進展評估可對監控點難以反映的問題做出相應的補充與完善。

3.3進度預警

系統在計劃完成日期、預計完成日期以及實際完成日期的基礎上能夠計算採購包計劃完成率、預計完成率以及實際完成率，並對現階段進展計劃的超前以及延誤天數做出評估，然後由系統結合這一評估結果設置“預警燈”，以便於對計劃進度實施預警。值得注意的是，系統自動計算所得結果表現出較強的客觀性，但依然會受到監控點設置的制約，因此係統計算結果可能不符合實際情況而存在各類偏差，此時需要工程師負責手動修改或者維護。招評標環節進展預警：（1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的採購包；（2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問題，對設備製造週期已造成不良影響；（3）紫燈：提示設備到貨出現問題，無法滿足現場設備引入需求。合同執行環節進展預警：（1）黃燈：提示生產商製造進度出現延誤，有可能影響到貨；（2）紅燈：提示對合同規定的設備到貨要求已產生影響；（3）紫燈：提示對現場設備引入需求造成影響或與二、三級進度不符。對於無延誤部分則以綠燈標識，管理者在設置預警燈以後能夠對採購包情況予以明晰掌握，並且重點關注“紅燈”以及“紫燈”採購包。3.4郵件提醒與報表功能系統還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時將進展情況錄入。此外，在管理需求的基礎上可由單個或者採購包自動生成報表，亦可將項目進展總結生成報表。

4結語

在核電工程項目建設工作中，設備採購進度量化管理是極為重要的一環，管理者在此模式下能夠充分分析並把握相關影響因素，從而更好地控制採購進度，同時能夠對風險因素加以識別、完善檢查監督手段，糾正發生偏離的進度計劃並制定相應的預警措施，為採購任務順利完成提供必要的保障。