檔案文化資源建設及其文化服務力的提升論文

近年來，全國檔案系統從社會大眾的需求中尋找檔案文化的活力，加大檔案資源建設，推進檔案文化建設，推進文化強省。檔案館作為地方公共文化機構之一，是地方歷史文化資源的重要儲地，應該充分發揮自己的優勢，打造文化“好產品”，提供“好服務”，提高社會文化服務力，這才是檔案事業發展的生命力。

一、檔案是地方文化資源的承載體

1、從檔案的起源和功能來看，檔案是構建社會歷史記憶不可缺少的手段。作為社會歷史記錄的檔案，是人類在適應、改造自然和社會環境過程中不斷總結積累和創造的豐富文化中最有保存價值的部分，是人類有意識的留存。沒有檔案就會失去貯存、積累民族優秀文化的一種手段。檔案資料除了作為統治者施政的依據、憑證和參考外，還是修史修志的可靠史料。檔案是“今世賴之以知古，後世賴之以知今”的社會文化資源，是歷史文化的積澱，是構成文化產品的最重要的初級原材料之一。

2、從檔案的內容看，檔案是一種具有獨特價值的文化資源。梢案內容廣泛，涉及到國家和地區的政治、經濟、文化、教育等方面，而且是最真實的歷史記錄。它凝聚了人類的經驗、知識和智慧，反映了不同的文化內涵和地域概貌，是社會歷史文化發展的真實記錄。它是一種極其珍貴的“文化遺產”和“文化資源”。早在1950年第一屆國際檔案大會上法國國家檔案局局長夏爾·布萊邦就提出“檔案是一個國家、省、行政機關的記憶，檔案館保存的是一個國家最寶貴的東西，即一個國家歷史證據和作為國家靈魂的材料。”加拿大特里·庫克的“檔案記憶思想”，都説明檔案作為國家的歷史文化記錄，對於描述國家和地方歷史面貌發揮着重要作用。

3、從檔案館屬性來看，檔案館是科學文化事業機構。文化性是檔案館的本質屬性，尤其是當前更為突出。《檔案法》和有關文件就規定：檔案館是黨和國家的科學文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。它是集中統一管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌。從法律上確定了檔案館的文化屬性。近年來國家檔案局和地方檔案機構為進一步擴大檔案對社會的'公眾開放，吸引公眾發揮檔案的多重社會作用，逐步明確和凸顯檔案館的文化屬性，加強檔案文化建設，這更有助於推動檔案館事業的發展。

二、檔案文化資源建設的契機

1、理論研究和認識層面上，“大文化”觀、檔案“文化資源觀”已成熟，檔案人由文化自知昇華到自覺行為。檔案文化作為一種宏觀的檔案新思維，正日益受到我國檔案界的重視。筆者以“檔案文化”作為檢索詞在《中國期刊全文數據庫》進行篇名檢索，發現從2003年至2013年，有關“檔案文化”的文章年均約30篇，較早的是王英瑋《檔案文化論》（檔案學通訊2003年第2期）和胡鴻傑教授《檔案與文化》，之後研究越來越熱，特別是2011年後出現研究高峯，年均達百篇，僅2012年就有180篇，一些核心刊物還設有“檔案文化”專欄，如《檔案學通訊》2013年4期。這些文章從不同的角度分析探討檔案文化內涵、檔案與文化的關係、檔案文化價值及發揮途徑；有的對檔案館的文化功能及實現制約因素進行分析，如高鵬《檔案的文化之“殤”——兼論檔案館的文化功能》，這説明“檔案文化”概念已經越來越受到我國檔案界的重視和關注，對其研究也逐步深入與完善，檔案大文化觀和資源觀已成共識，已被實際管理的檔案機構和工作者所接受，並在實踐工作中重新認識檔案屬性與功能，自覺地在實踐這些理論，主動挖掘檔案的文化價值以服務現實。

2、政策和法規層面上，檔案文化建設已納入地方文化發展的戰略目標。1987年《檔案法》就明確規定：“檔案館屬於黨和國家的科學文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。”這從法律確立了檔案館的文化事業屬性，只不過長期以來在實際工作中一直被弱化，直到黨的十七屆六中全會提出了建設社會主義文化強國的宏偉目標，國家檔案部門逐漸放開，強化檔案館的文化功能，制定了我國檔案事業的“十二五”規劃，從國家層面上將檔案文化建設作為發展的戰略目標，此後各省都積極配合文化強省的戰略部署，大力加強檔案文化建設。檔案文化建設真正為推進社會主義核心價值體系建設，加快文化大發展大繁榮中發揮其重要的基礎作用和獨特的自身優勢。

3、工作實踐和管理層面上，檔案資源結構及比例顯著改善，正從“官方記錄”為主向多元化記憶發展。隨着社會的發展變革，公眾利用檔案的內容不斷變化，各級綜合檔案館對其館藏資源結構及比例作了較為明確的調整，使館藏結構及數量得到了相應的充實與改善。此外，在各地“記憶工程”和“非遺”工作的推動下，檔案人也從“文化自在”提升到“文化自覺”，從“重物輕人”轉向“以人為本”，有意識關注“人”的文化需求，加大了涉及“人”的檔案資源建設力度，除收集來自政府、企事業單位的黨務政務檔案資料外，還收集了大量民間組織、社會團體和個人的科技文化、民俗類資料，不斷拓展檔案文化記錄和傳世傳承的基本內涵和功能，突破了檔案文化建設的傳統領域，使得綜合檔案館改變了原來“黨政檔案館”的形象，更加貼近社會公眾生活，逐漸建設起品種齊全、內容豐富的特色館藏，只有這樣才能更清晰呈現地方歷史文化的發展脈絡，才能夠滿足現代社會公眾的多元化的文化需求。

三、整合檔案文化資源，提升文化服務力

1、優化結構，整合資源。檔案文化資源自身結構雖有改善，但從文化服務功能角度來看，仍然存在不足之處，如數量上還是行政文書檔案較多，文化類，尤其是與老百姓感興趣的文化類資源偏少，這有待進一步整合與優化。檔案部門應抓住當前社會重大活動、重大事件、社會文化主流需求，及時接收和徵集檔案；重點收集本地名人名企、民風民俗等特色檔案的採集力度，有計劃地開展社會散存檔案、瀕危檔案的搶救性徵集，重視對特殊載體檔案的接收徵集工作。逐步 建成能覆蓋專業和部門、企事業單位、社會團體或組織、民間收藏機構和人士的多門類多載體多層面的檔案資源體系，這樣才能優化檔案資源結構，才能發揮文化合力功效，為檔案館發揮其文化功能打下良好的服務舞台。

2、消除壁壘，積極融入，彰顯其功。南於檔案管理T作體制上制約和部門之間的條塊分割，使得信息資源共享存在着層層壁壘。地方文化事業歸地方文化行政部門管理，《檔案法》中明確規定，同家梢案行政管理部門管全國檔案事業，而非文化事業，在公共文化體系中檔案館一直被排除在外，不像圖書館、博物館、文化館、紀念館、劇院等文化事業機構，這就使得各級地方政府在制定本地的文化事業發展規劃時，時常遺忘各級檔案館的文化功能，使得檔案館在服務地方文化大發展大繁榮中處於弱勢，很難佔有應得的一席之地，難成為文化服務的主角。因此，檔案部門要變“坐等”為主動，只有主動才能贏得有爭取或展現長處的機會，改變這種不利局面，否則就會徹底被遺忘，只能做個地方文化建設的“旁觀者”、“局外人”，優秀的檔案資源也就只能“深藏閨中”。難以發揮應有的價值。今後檔案部門要強化與各個文化機構，如文化局、非遺機構、廣電部門、地方文化研究機構的聯繫與合作，主動爭取政府部門將檔案事業發展納入推動地方文化大發展、大繁榮行動的總體佈局中，並以自己獨特的文化資源優勢和積極態度融入地方公共文化體系之中，充分發揮梢案部門的優勢，揚長避短，協作共建地方文化資源庫。

3、加快建設檔案文化資源數據庫，適應公眾的新型利用模式。時代在變化，網絡時代人們獲取信息和閲讀形式發生了翻天覆地的變革，電子和網絡已成現代人的主要閲讀和獲取信息的渠道和方式，因此檔案部門應加大檔案信息化、數字化、網絡化，要加強與其他文化機構部門合作共建、打破壁壘，共謀發展面向公眾的地方文化資源服務公共平台，建立具有地方歷史文化特色的公共文化資源庫。各文化部門要捨得讓檔案珍品、文化精品上載網絡，建立相關網站或網頁，及時更新與豐富，讓公眾自由、暢通地品閲地方璀璨文化。

4、打造優質文化品牌，塑造公共文化形象。檔案文化是一種歷史文化，這是檔案文化最主要的特徵，但是檔案的文化資源基本上是一手的、初級的文化資料，比較原始、零散，檔案館向社會提供的文化產品主要是檔案對這種檔案原始材料的簡單加工的編研產品。普通民眾對瑣碎的、公文體寫成的非常刻板的檔案不太感興趣，畢竟他們不是專業的歷史研究人員，他們需要的是已經系統加工好的很容易接受的成品，就像圖書等包裝過的文化產品，全面、系統、藝術地回顧歷史發展進程中標誌性文明、重大事件、重要人物。如“浙江記憶”，就歷史而言，是一種精神資源；就社會而言，是一種文化標誌。因此檔案部門要以國家綜合檔案館為紐帶，加大對檔案實體整合、信息資源整合，依託各級檔案部門保存的悠久的歷史檔案資源，借檔案文化建設這個契機，結合獨特的地方特色文化信息資源，深入研究，並根據公眾的文化需求，打造服務亮點如“記憶工程”“名人文化”。還可大力宣傳，通過舉辦檔案文化展覽、檔案知識講座、檔案進社區等活動，以及出版檔案文化產品、檔案館的外觀建築、佈局、資源等方面處處表露濃厚的地方文化色彩，以創作檔案文化精品讀物、製作檔案文化影視作品等，提升檔案文化的影響力和魅力，塑造文化形象，使檔案館成為名副其實的公眾喜愛的文化資源寶庫。