芻議高職院校後勤管理信息化建設論文

芻議高職院校後勤管理信息化建設論文

1、前言

近年，我國高職院校的教育水平明顯提升，但是高職院校服務於教學、服務於生活的高職院校後勤工作現狀卻不盡人意。伴隨信息化的快速發展，高職院校的後勤管理工作並未做到與時俱，其後勤管理信息化發展仍然比較落後，早已無法與高職院校的快速發展相適應。高職院校不斷地擴招，師生人數逐漸增多，這就意味着廣大師生對於高職院校的吃住等後勤服務的要求越來越高。另外，高職院校的校區內各種基礎設施都不斷地在增加，後勤管理服務的內容及範圍都不斷地在擴大，再加之高職院校的部門越來越多，這都要求後勤服務的管理模式及管理手段不斷地提高，來適應高職院校的發展。高職院校的後勤服務部門如何才能有效提高服務質量與管理水平才能適應高職院校的發展，已經成為後勤管理工作的重要問題。

2、分析高職院校後勤管理信息化建設的必要性

新形勢下高職院校的發展以及廣大師生對於學校後勤服務工作越來越高的要求，推動着後勤管理工作必須邁出新的一步，而解決學校複雜的後勤管理工作最好的辦法則是應用信息管理系統，提升後勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地為廣大師生服務。

具體分析高職院校後勤管理信息化建設的必要性主要為:

第一，後勤管理的信息化建設是提高後勤管理水平的需要。高職院校的後勤管理工作主要為教師與學生提供全方位的服務，通過有力的後勤保障可以創建良好的校園環境，創建環境育人、服務育人、管理育人的後勤管理服務。為了能夠有效提升後勤管理工作，高職院校的必須緊跟時代的步伐，將先進的科學技術作為管理的堅實後盾，才能使後勤管理水平有效提高。通過後勤管理信息化系統的建設，能夠使高職院校的後勤管理工作更加科學、更加規範，不僅可以使服務質量與效益提高，還能夠帶動高職院校的管理向着科學化與人性化發展。

第二，信息時代發展的必然需求。伴隨信息技術的快速發展，我們日常的生活與網絡之間的關係越來越密切，信息網絡早已成為人們生活當中的重要組成部分。在高職院校無論是教學、辦公室業務、宿舍、校園網絡等，網絡已遍佈於校園的各個角落。因此，高職院校必須與時俱進，緊跟時代的發展步伐，加強信息化教育。高職院校的後勤管理工作，是學校管理非常重要的工作內容，加強後勤管理工作的信息化建設，適應時代發展，才能更好地為學校發展以及廣大學生及教職員工服務。

3、我國高職院校後勤管理信息化建設現狀

3. 1高職院校對後勤管理信息化建設缺乏重視。當前，很多高職院校的後勤管理信息化建設都被院校領導忽視，後勤管理信息化建設對於管理工作的重要性未被充分認識。加上高職學院普遍存在辦學經費不足，後勤管理信息化建設投入資金較少。日常的後勤管理當中，主要仍以傳統的管理模式為主。高職院校當中，從事後勤管理的工作人員大多年紀都較大，很多都是臨近退休的幹部和教師，對於現代化的信息技術，後勤管理人員在內心存在着嚴重的消極與牴觸情緒，大多都沿用着自己熟練的傳統管理辦法。同時，一部分管理人員並未深入理解高職院校後勤管理信息化建設的內在意義，片面地認為只要在後勤部門安裝計算機硬件設備以及應用系統，就算是將信息化建設工作完成了，致使高職院校的後勤管理信息化系統並未將其重要的作用充分發揮出來。

3. 2信息系統建設缺乏相關規範與合理的框架。高職院校的後勤管理信息化系統普遍缺乏相關規範與合理的框架，工作模式與工作流程相對落後，後勤各項工作很難協調的運行發展。一部分高職院校在技術上已經完成了後勤管理信息系統的建設，可是信息系統卻缺乏完整有效的規範與操作標準，後勤管理當中的各項規章制度仍不完善，為高職院校的後勤管理信息系統的實施與應用帶來了很多困難，制約着後勤信息化建設的發展。

3. 3後勤管理信息互通性相對缺乏。高職院校的後勤管理工作是綜合性較強的一項複雜的工作，其服務範圍及管理範圍極其廣泛，其信息分佈範圍較大，後勤管理信息化系統很難採集到全面的信息，後勤管理信息化工作能否順利進行無法得到有效的保障。再加之高職院校後勤管理人員在後勤管理經驗上差異性較大，一部分高職院校將後勤管理工作外包給校外企業，而相關企業通常都是在自主經營，信息數據的真實性及完整性相對欠缺，導致高職院校的後勤管理決策缺乏科學性與合理性，高職院校後勤管理工作相關的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。

3.4高職院校後勤缺乏專業的信息化管理人才。我國高職院校的後勤管理工作中，普遍存在着專業信息化管理人才匱乏的問題，後勤管理工作人員的整體綜合素質普遍偏低，而比較先進的管理意識及管理理念更是嚴重不足，難以掌握現代化的信息技術，嚴重製約着高職院校後勤管理的信息化建設。

4、高職院校後勤管理信息化建設有效策略探討

4. 1必變後勤管理工作的觀念，統籌發展。高職院校後勤管理的信息化建設是一項需要各系、各部門全力配合才能完成的系統工程。對此，高職院校必須明確後勤管理對於學校發展以及師生教學與生活需求的`重要性，以提高後勤管理水平及工作效率為前提，加快後勤管理的信息化建設。後勤部門必須牽頭組建以學校各個部門參加的信息化建設小組，加強統一領導與全面協調。通過統一的領導，能夠統籌規劃後勤管理工作，使各項數據與系統接口形成統一，實現信息的互通，並且可以有組織、有計劃地逐步開展信息化建設工作。工作當中如果出現分歧以及各個部門之間的利益衝突時，建設小組領導可協調各部門工作，針對相關問題做出解決對策，做到統籌兼顧，協調發展。

4. 2強化基礎建設，加大資金投入。要想使後勤信息化建設能夠更好地為管理、教學、科研服務，使高職院校能夠始終在市場經濟當中處於不敗之地，而這都需要強大的資金後盾支持。首先，必須加強各種基礎設施的投入力度，因為一旦基礎設施無法與信息化建設步伐一致，將導致後勤管理的信息化建設滯後，制約後勤管理的信息化發展。其次，還要加強引入新技術，才能夠使信息化建設事半功倍。在改變觀念加大對後勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是後勤管理信息化建設的基礎和保障。

4. 3加強後勤人事制度改革，改變人事結構。很多高職院校的後勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的幹部和教師，對現代化信息技術的應用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的後勤管理工作人員都是通過熟人介紹或者走關係等方式而參與到後勤管理工作當中的，此種老化的人事結構導致工作人員的素質水平、學習能力、現代化信息技術的掌握水平普遍偏低，改變後勤人事制度及人事結構勢在必行。對此，可運用企業管理辦法，通過公開招聘的方式，將管理能力強、綜合文化素質高、現代信息技術應用水平高的優秀人才引入到後勤管理部門，通過合理的競爭，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來改善後勤部門老化的人事結構以及人事制度。

綜上所述，高職院校後勤管理的信息化建設是後勤管理工作發展必然的趨勢，後勤管理工作必須緊跟時代發展步伐，做到與時俱進，合理地應用現代信息技術建立完善的後勤管理信息系統，實現一站式的後勤服務，使教師與學生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學、科研以及學習當中，促進高職院校的進一步發展。