高校數字圖書館信息管理的對策論文

第1篇:高校數字圖書館信息管理與建設研究

據不完全統計，中國目前有超過倆千所高校，擁有數字圖書館的高校正在逐年遞增，通過總體趨勢的發展來看，數字圖書館已成為高校圖書館的發展趨勢。數字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用，是一款運用了將信息資源以數字化方式進行存貯並通過網絡提供服務的信息系統，此篇論文闡述了數字圖書館在高校發展的中的重要程度，以及高校需要加強數字圖書館信息資源管理的重要性的原因，同時對我國目前現存高校數字圖書館信息管理中的主要問題進行整理分析，並提出了相應的建設性對策。

一、緒論

中國目前屬於快速發展中國家，計算機產業欣欣向榮，互聯網技術日漸成熟，隨着社會計算機技術的蓬勃發展，圖書館實現現代化的同時為傳統產業帶來新的技術，應運而生數字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題，例如管理體制，系統維護，數字化建設以及知識產權等問題，這些問題已經嚴重影響了我國高校數字圖書館的健康發展。因此，我們需要不斷總結前人經驗，致力於讓數字圖書館更好地發展。

二、高校建立數字圖書館的必要性

討論高校建立數字圖書館的必要性，其實跟討論信息時代網絡建設的必要性是一致的。在現代社會的信息化形勢下，人們所説的數字圖書館其實是利用電腦、網絡以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進行彙集和規範化處理後，使其以數字信息化方式進行保存，並通過網絡隨時隨地向各用户提供信息服務系統。它的功能主要是數據共享，搜索、保存、轉達信息等。

三、數字圖書館信息資源管理存在的問題

（一）管理體制問題

現有的圖書館管理體制和運行機制，不僅，要確保現如今的圖書館的管理機制存在諸多問題，如多餘的行政管理機制與利益平衡機制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發展，而且對圖書館現代化網絡系統的建設帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻信息資源共享工作正常有序地開展，必須有具有政府調控職能的專門機構來進行協調和管理。

（二）專業型優秀人才缺口大

因為這樣或那樣的條件限制，如員工工資薪酬不同，差距明顯；客觀門檻導致一部分優秀人才不能吸納在圖書館範圍等，造成如今圖書館人員缺口大，人才少的局面。並且在原來館內員工的基礎上沒有進行下一步的加強培訓學習，這就更使是館缺乏專業型優秀人才的情況加劇。

（三）著作人產權保護措施不到位

由於信息時代的發展，對於知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網絡發展的要求。而且通過近些年的建設，數字圖書館的運行，出現了成千上萬的複製版本，所以在對文章原有的`著作人的知識產權方面保護措施不夠，嚴重影響文章質量的原創創作。

四、加強數字圖書館信息管理的對策

（一）完善管理機制

高校的數字圖書館管理需要從高層面重視開始做起，抓好數字圖書館信息管理工作，來更好的為數字社會服務。數字化圖書館對於社會，對於學校都是極其重要的，所以在建設過程中，我們要充分運用多方面手段，如行政和法律的手段，來維護和預防數字信息管理安全。

（二）增強圖書館工作人員的綜合素質

增強圖書館工作人員的綜合數字可以從以下幾個方面來做：

1.邊工作邊學習，圖書館的工作人員可以充分利用工作範圍內的合理圖書資源進行學習，來不斷使用日益增長的知識文化需求。

2.外出實踐學習，通過外派館內工作人員外出實踐學習，充分挖掘工作人員的潛質，因材施用，物盡其用。

3.建立相關的考評工作制度，競爭制度，更來的促進館內人員的綜合素質和業務能力。

（三）對著作知識產權保護措施增強

數字化圖書館需求統籌著作人、傳達者、使用者三者間的權力與利益。增強立法和普法圖書館積極參與到著作權法的修訂等活動中，尋求有利於圖書館設的立法條件，搶奪立法機構擴展合理的運用範圍並對信息網絡傳達權停止必定的約束，使著作權在數字化、網絡化環境中承當起著作權人與社會公眾間的利益效果。

（四）高校強強聯合，資源最大化利用

在資源最大利用化的形式的驅動下，對高校建設圖書館之間的資源相互分享是必然的過程，同時這個也是為了更好的建立數字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強強聯合，要注意監控監督的機制的完善，如何將現在的資源進行重組革新也是現如今面臨的問題之一。通過努力，高校將以更少的資金投入獲取更多的資源，可謂是一舉多得。

五、結論

綜合來説，要想在數字圖書館信息管理與建設中取得成效，那就要在多方面下功夫。如本篇論文所説的，樹立新的管理機制和觀念，提高相關的從事人員的薪酬待遇，完善著作人保護措施，加快信息時代數據文章共享鏈接等等。

第2篇:現代高校圖書館信息管理及服務

進入21世紀，信息和知識日益成為經濟發展的重要基礎和主要資本，整個社會都朝着信息化社會邁進。高校圖書館是人才培養基地，是知識創新源泉，同時是信息交流橋樑，因而加強高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結合對高校圖書館的瞭解和在廣州中山大學圖書館工作的實踐，簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點，闡明其存在的問題及解決建議，以便加強高校圖書館的信息管理和服務，促進自身發展，更好地服務廣大師生用户、學校乃至整個社會。

進入21世紀，信息和知識日益成為經濟發展的重要基礎和主要資本，整個社會已進入信息化社會。高校圖書館作為高等學校信息儲存中心，在傳播信息、培養人才中扮演着極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動[1]。從另一個角度看，信息管理需要人類採取除技術外的其他如經濟的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式，它已被運用到圖書館管理工作的各個方面[2]。高校圖書館的讀者主要是從事教學科研的教師和專業學習大學生，基本屬於專業用户。他們利用圖書館從事專業工作的同時獲取新知識，不斷優化知識結構以便提高專業素質[3]。因而，高校圖書館必須加強信息管理和服務，才能更好地服務學校、服務社會。

1.高校圖書館信息管理的主要特點

從信息管理概念不難看出，信息管理很好地體現了以人為本的理念，因為我們進行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產生活服務，同時強調創新及其效用價值，人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的複雜性，要求人類綜合利用技術的、經濟的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進行利用。信息管理運用到高校圖書館應堅持這些理念，與時俱進，促進自身發展。綜合來看，高校圖書館信息管理主要特點包括以下方面：

一是重視信息的共享和創新，運用集體智慧提高應變能力和創新能力，從而增強組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學習型組織”，要求員工不斷獲取信息，併發揮信息團隊的整合效應。三是信息管理的實現必須以先進信息技術為支撐，主要表現為：在搜索有用信息的過程中，利用數據倉庫、數據挖掘技術、人工智能技術獲取信息中隱含的信息；在信息存儲和傳播上，利用大型數據庫技術、存儲結構技術、現代通信技術、網絡技術等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵，通過賦予員工更大的權利和責任激發員工的主觀能動性和創造性，以充分挖掘員工潛能[4]。

2.我國高校圖書館信息管理現狀及存在的問題

高校圖書館是高校信息儲存中心，是傳播信息的主要場所。信息管理的實施可使高校圖書館及時瞭解信息流向，掌握信息動態，讓廣大師生用户可以在最短時間內以最快速度找到急需的情報資料。國家對高等學校圖書館的投入不斷加大，但是仍存在一些問題，主要表現在：

一是信息管理系統結構不完善，系統建設缺乏統一標準。

二是高素質、複合型人才流失。圖書館的科技創新、信息管理重組、參考諮詢等工作都需要高素質人才完成，由於傳統高校圖書館只是一個教輔單位，很難留住高級人才，人才流動性強，降低圖書館處理問題的效率，而且強調以工作任務為中心，採取過於剛性的管理方法，影響館員的主動性、積極性，加上培訓制度不夠完善，館員業務水平得不到很好的提高。

三是國內高校圖書館內部交流與合作還有待加強。總體來看，許多重要資源都集中在我國規模比較大的圖書館，有的高校的圖書館甚至處在建設或整治當中，造成我國高校圖書館資源嚴重不均衡，阻礙我國高校圖書館整體發展。

3.加強高校圖書館信息管理與服務的建議

21世紀以廣泛利用巨量信息為主要目標，以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特徵的信息化社會，各種信息服務方式應運而生，高校圖書館的地位受到前所未有的挑戰，加強高校圖書館的信息管理與服務顯得十分重要。結合我對我國高校圖書館的瞭解及在中山大學圖書館工作的實踐經歷，現提出如下建議：

一是加強圖書館管理意識。可以增強圖書館管理現代化意識和信息管理系統的科學化意識。

二是提高信息管理系統的科學性。不斷了解廣大師生用户的需求，進而做出更完善的設計，同時研究科學的開發方法和開發工具，縮短開發時間，提高系統性能。

三是加強國內高校圖書館之間的合作與交流，定期舉辦相應的研討會和交流會，加強資源的相互利用，同時學習國外圖書館先進的管理方法和模式，樹立長遠發展規劃和目標，促進自身發展。

四是加強高校圖書館館員的培訓，努力增強工作的主動性、積極性和創造性，同時通過多種途徑鼓勵館員，讓館員樹立強烈的主人翁意識，增強工作成就感。

4.結語

高校圖書館是人才培養基地，是知識創新源泉，同時是信息交流橋樑，只有不斷更新管理理念，積極樹立“信息管理”思想，不斷創新，同時提高信息管理系統的科學性，加強交流與合作，加強館員培訓和鼓勵，才能加強高校圖書館的信息管理與服務，才能適應時代發展需要，以更好地為廣大師生用户服務，為高校乃至整個國家服務。