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客服人員工作計劃分享

客服人員工作計劃分享

很多行業都有客服這個崗位,作為一名客服人員,我們應該怎麼樣書寫自己的工作計劃呢?以下是小編精心準備的客服人員工作計劃分享,大家可以參考以下內容哦!

客服人員工作計劃分享

銀行電話客服工作總結【1】

從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結:

從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、複試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間裏我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。

在這裏,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這裏,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客户時都能遊刃有餘;在這裏,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到製作;在這裏,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這裏,每天都會發生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的温暖;在這裏,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這裏,我們在**銀行電話銀行**中心企業文化的薰陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日裏有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕鬆起來。聽着老員工們親切熟練的話語,看着他們嫻熟的操作,體味着他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。

從這幾月的工作中總結出以下幾點:

一、立足本職,愛崗敬業

作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從企業的安排,全身心的投入工作;

二、勤奮學習,與時俱進

記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯繫實際,用實踐來鍛鍊自己。

1、注重理論聯繫實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在於應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客户之間的關係,用最好的服務來解決客户的困難,讓我用最好的服務來化解客户的難題。制定如下計劃:

一、效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善於發現各地區客户的生活習慣和性格特徵,高效的外呼。例如在進行**地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對於**的客户我們要多進行預約回撥;再例如**行的客户他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客户匹配。做到數量、質量、效率三者結合;

二、加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客户問題時能夠脱口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答覆客户的問題;

三、增強主動服務意識,保持良好心態;

四、不斷完善自我,培養一個客服代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

客服部工作計劃【2】

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率到達85%左右。

(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率到達80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、推薦。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為企業發展貢獻一份力量。

1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

2、定期思想交流總結。

3、建立經理信箱,理解各員工推薦,更好的為業主服務。

4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

5、人員的招聘、培訓。

6、樓宇的驗收資料、實地的考察學習。

7、交房工作的準備、實施。

8、空置單位的管理及代租代售業務。

9、完善業主檔案。

10、費用的收取及催繳。

11、處理業主投訴諮詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

13、定期走訪,徵求業主意見,不斷提高服務質量。

14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

17、根據業主要求開展其他有償服務。

18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

20、領導交辦的其他工作

客户服務中心工作計劃【3】

一、總體目標

客户服務部通過制定客户服務原則和客户服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調企業各部門之間的工作,維護企業在售前、售中、售後與客户的良好關係,發揮良好的窗口和橋樑作用,為企業所擁有的客户提供優質服務,提升客户對企業的美譽度和忠誠度;與企業其他部門協同合作,共同推動企業的良性運作和持續發展。

二、目標分解

1、客户服務部宗旨:“客户至上,服務第一”。

2、協助市場部維護並鞏固企業與客户的關係,尤其是與大客户的.關係,不斷提高企業的服務水平。

3、協助生產部,對項目生產全程跟進,協調處理生產中與客户的各項事宜。

4、銜接市場部與生產部、企業內部各部門之間的協調溝通,為企業營造最佳的運營環境。

5、售後服務跟蹤及客情關係維護,為提高客户的滿意度和企業的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。

6、不斷收集最新最全的客户信息,並對之進行詳細分析,建立客户資料庫。並進行客户分類,對不同類別客户制定不同的服務措施,對高價值客户重點管理。

工作職責及操作規範

客户服務部的工作目的,是要架起一座連接客户與企業內部的橋樑。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。

一、 對內職責:對內負責各項目設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下:

1、項目建檔:

1)、審核業務員遞交的項目交接表,瞭解客户聯繫情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立項目檔案。

2)、項目檔案應包括客户基本情況、項目基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況(用以評估客户信用度)、項目生產進度各階段跟蹤情況、項目生產中客户增改、投訴意見及處理情況、售後維護歷史記錄等,為建立客户資料庫、進行客户分類提供依據。

3)、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全。

2、項目跟進:

1)、項目交接表下達後,全程跟進生產製作過程。

2)、負責生產過程中所有需經客户確認事宜的溝通、協調,負責客户的約見,負責客户來訪的接待,以及客户意見的記錄整理。

3)、協助各部門與客户的溝通工作,將客户意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

4)、項目進展情況階段性地向業務員彙報,客户來訪提前通知業務員,以便於業務員鞏固客情關係。需要業務員與客户溝通的事宜及時與業務員聯繫,並跟蹤落實到位。

5)、收到出貨通知,與客户聯繫出貨、安裝事宜,開具售後安裝單給生產部,並跟蹤安裝、驗收情況,客户簽字單據回收管理。

3、售後跟蹤

1)、項目安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及製作滿意度情況。

2)、售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客户投訴(包括來電、來函)必須在24小時之內給予回覆,並及時處理解決。

3)、售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性:免費服務範圍的開具售後維修單給相關部門,並跟蹤落實執行情況;不屬於免費服務範圍的先同客户洽談費用事宜,客户簽字認可後開具售後維修單給相關部門,開具維修費用發票,並跟蹤維修執行情況及維修款到帳情況;監督按時按質完成。

4)、根據售後維修記錄,及時歸納總結帶有共性的產品缺陷,隨時收集並整理客户對產品的改進意見,向企業反饋,提供產品修改意見及合理化建議。

4、模型項目資料檔案管理:

1)、根據《項目資料歸檔制度》,執行項目資料檔案管理。

2)、所有客户簽字的圖紙、會議記錄、交接表、驗收單等原件,一律留客服部存檔,生產部持複印件作為生產依據。

5、標識樣板管理:

1)、建立標識樣板檔案,將所有樣板進行編號,拍照存檔。後期新樣板製作完成後先交客服部編號,拍照存檔。

2)、編制樣板借用單,每個樣板的借出、歸還都必須有簽字交接手續。

3)、樣板管理必須有據可尋,對樣板的使用存放情況做到清晰、一目瞭然。

二、 對外職責:客户服務的對外職責就是通過提供優質、完善的服務,幫助客户發現和解決出現的問題,並通過持續的對客户的關注,鞏固客户關係,不斷為客户提供超值服務,努力提高客户對企業的滿意度和忠誠度,建立和保持企業的競爭優勢。

對外職能分解如下:

1、客户來訪接待:

熱情、真誠、細緻地做好客户接待工作,並認真做好會議記錄,及時跟進。

2、項目生產製作過程中客户管理:

項目生產製作過程中隨時與客户保持密切聯繫,準確瞭解客户要求及意見,及時將製作困難及需客户確認事項與客户溝通、落實,做到對內成為客户的代言人,對外讓企業在項目製作上掌握主動權。

3、日常售後:

1)、處理日常客户服務需求、疑難諮詢,解決客户在產品使用中的常見問題。

2)、受理和處理客户投訴,解除企業與客户的糾紛,提高客户滿意度,維持企業的信譽及形象。

3)、對大客户、重點客户定期回訪,重點項目定期護。

4、客户管理:

1)、不斷進行客户信息收集、調查和管理,並對收集的客户信息進行整理和歸檔,建立客户資料庫。

2)、根據客户對企業的現有價值及潛在價值,進行客户分類。

3)、為大客户、重點客户量體裁衣制定管理及服務方案,為其提供超值服務,提高其對企業的忠誠度,避免客户流失。

4)、瞭解客户動態,加強聯繫,建立積極的客户關係。如:客户開盤贈送花籃祝賀;客户慶典致電、致函祝賀;客户老總及與企業業務往來中的重要人物生日致以賀電、賀禮等。

5)、定期舉辦各類聯誼會,邀請大客户、重點客户參加,加強與客户的情感交流,維持良好的客情關係。

6)、協助市場部開發潛在大客户,為企業尋找合作伙伴。

崗位設置

一、客服部主管 一名

職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門各階段工作計劃和工作重點,協調本部門與客户、與企業其他部門的各項事宜。

二、客服專員 二名

職責:履行上述客户服務部各項工作職責。

工作分配:按市場部小組劃分分工跟進。

薪酬體系

客户服務部客服專員薪酬執行績效考核制。考核制度如下:

一、薪資構成:

客服專員薪資構成分為兩部分:1、總薪資的2/3為基本底薪;2、總薪資的1/3為績效薪資。

二、績效考核方式:

分為部門主管考核、其他部門考核、部門人員互評三部分。

按底數為100%、總分100分計算。部門主管考核得分佔50%,總得分50分;其他部門考核分為市場部和生產部考核:市場部主管考核得分佔20%,總得分20分;生產部主管考核得分佔20%,總得分20分;部門人員互評得分佔10%,總得分10分。若同一部門為多人考核,則取其平均得分。

三、績效薪資計算方式:

按總績效得分率計算績效薪資。

如:某甲上月部門得分45分,其他部門得分分別為市場部18分、生產部17分,互評得分10分,那麼其上月總績效得分為90分,則上月績效薪資為90%。

標籤: 人員 客服 計劃
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