如何撰寫學術簡歷

緒論

學術簡歷旨在對某人的受教育狀況、經歷和職業生涯做提綱挈領式的簡介,一位學者的簡歷往往又被稱作“履歷書”。考慮到本文的目的,為簡潔起見,筆者在下文中僅稱"簡歷”。本文意欲為學者們提供一份一目瞭然的撰寫常用簡歷的指南,敍述了一位學者的簡歷中應涉及的內容及最常見的形式。儘管已有許多現成的、已為人接受的格式,本文討論的卻是對學者簡歷的特殊要求,是筆者二十年來幫助美國教師和研究生撰寫簡歷之經驗總結,亦是閲讀過數百份簡歷後概括出的一種程式。

你的學術經歷越長,你必須寫入簡歷的內容便越多,往往無法得體地全部載入一份簡歷中。在這種情形下,須慎重選擇最重要的、通常是最近的資料寫入簡歷。相反,如果你的學術生涯才剛剛開始,也無須擔心自己的簡歷顯得過短。可以如實寫出。在科研和教學兩方面努力工作一段時間以後,你亦會積累越來越多的、可載入簡歷的經歷。 為什麼需要寫一份簡歷美國及其他國家,簡歷是以簡明的格式説明一位學者有關背景情況的標準方法。簡歷在下列情形下使用:

1、申請教學或科研職位。

2、申請博士後教學或科研獎學金。

3、申請攻讀博士學位。

4、與同一研究領域內的同行通信。

5、向不熟悉你的研究工作的出版者投稿時附上簡歷也即向他提供了你的背景情況。

6、出版著作或文章時供出版者在護封或文首(尾)處介紹你的生平。

7、為一所大學的公共關係處提供有關自己的情況。

8、向職稱（務）晉升委員會提供有關自己的情況。

9、應邀在會議上以來賓的身份演講、做訪問學者或做接受別人諮詢的專家時供邀請者在向公眾介紹你的場合中使用。

l0、其他用途。

簡歷的一般程式

除以發表專著和論文為目的而撰寫的簡歷外,簡歷的內容通常應壓縮在一頁以內。簡歷旨在 在以清楚、易懂、易查找的方式向工作繁忙的人士介紹有關你自己的基本情況,他們無暇讀完一篇宂長的報告或從各種來源獲取所需的數據。

資料的排列應使各種項類一目瞭然。為達到此目的,可選用不同的字體、變換字體的大小、 在某些詞句下劃線、使用黑體字和空格。不應使文字排列得凌亂。使用較厚的、米色或灰白色紙張比用一般厚度的紙更佳,會給人留下較好的印象,不過這當然不是必需的。

筆者將依照下列次序敍述簡歷的各主要部分:

l.姓名

2.通信地址

3.電話號碼

4.教育狀況

5.教學工作經歷

6.科研經歷、興趣

7.兼任的其他職務及職責

8.所任訪問學者職務、在國外學習或旅行的經歷

9.獲獎及榮譽

10.會員資格

11.諮詢工作

12.其他職責

13.個人簡況

14.證明人

15.著作與論文

a.  著作

b.  文章

c.  已投出、尚未發表的出版物

現分別詳述:

l.你的姓名。用黑體或其他醒目的字體藉助打字機打出你的全名,通常打在紙張頂端正中。 若與整頁格式佈局相稱,也可打在左邊。姓名應遵循傳統的中國順序，既先寫姓再 寫名，姓名之間不用逗點隔開。

2.你的地址。在你的姓名正下方打出你的通信地址,而你的住址並不特別重要,將簡歷 寄往國外時尤其如此。如果你因正在另一所大學學習一年或更久而有一個臨時通信處,那麼目前的通信處和永久通信處都應寫入簡歷。如果知道自何時起你將收不到寄往臨時通訊處的郵件,應註明那個日期。

3.電話號碼。寫上你的電話號碼和(打不通時)可替代的其他電話號碼。為方便國外的打電話人,還應註明地區或城市代號,如蘭州的地區號為0931。

4.教育狀況。按逆時間順序,把新近獲得的學位列在最前。此項可有多種格式,不過通常所獲學位是最重要的因素,應列在最前端,以後依次是授予學位時間(年份)、專業及方向、所在系(如果僅看專業仍不甚清楚)和學校。假如你的博士學位論文或碩士學位論文很重要,而且寫得很出色,雖尚未發表也應將論文題目列入括號內。(話説回來,如果論文真的很出色,它便早已發表了。)

例如:

博士學位 1990 地質學(古生植物學) 蘭州大學 (學位論文:石炭紀蕨類植物)

碩士學位 1987 地質學（古生植物） 蘭州大學 (學位論文:現代蕨類植物的石炭紀溯源〉

學士學位 1984 地質學 蘭州大學

5.教學工作經歷。以先近後遠的逆時間順序列出你的教學或與教育有關的工作經歷,應包括起止時間、所在系和學校及所擔任的課程。如其中有研究生課程,應予以註明,因為擔任研究生課程比擔任本科生課程更使教師有名望。假如所在學校和所擔任的課程不變,而自己的`學街得到了晉升,則應專列一項。

如果你申請的是教師職位,須詳述所授課程、專業及學生人數。 例如：

1988年迄今:講師,有機化學研究所,蘭州大學,課程：天然產物、有機化學、植物化學（研究生）

1982-87：助教,有機化學研究所,蘭州大學,課程：化學慨論

6.科研經歷。同樣以先近後遠的逆時間順序排列,先列出時間,其次是研究項目和地點。如果你的研究得到比你所在系級別更高的單位（學校、省或國家政府、國際公立或私立機構）的資助,應予注

明。如果你的研究工作在某一位在國內或國際上享有聲譽的人士領導下完成,應註明該人士的姓名。假如你欲申請一個研究職位,應更詳細地説明你在該項目中扮演的角色（規劃項目、使用計算機處理數據等等）。假如該項目的某些部分是在國外進行的,應註明日期和地點。

例如:

1988年迄今:牛尾菜屬植物中的類固醇皂苷、天然生物活性產物的提取和分離（與宋海凌<音>教授合作,蘭州大學。）

1985-1987:鳳毛菊屬植物中的類黃酮及其苷（1986年5月一8月在美國哈佛大學完成,由美國國家健康學會資助。)

7.兼任的其他任務及責任。如果你擔任系主任、研究中心主任、教研室主任等學術職務,應列出並説明擔任這類職務的職責同日常教學和科研工作職責有何區別。由於各人所申請的工作不同,你可能欲強調以下開列的某一項職責--主管研究設備或設備的配置、提出預算及預算的管理、擔任教職員中的領導職務、制定教學大綱等等。從事過這些工作表明一個人具有管理才能、懂得學校行政管理的某些方面。

8、所任訪問學者職務、在國外學習或旅行的經歷。應邀成為訪問學者或出席國際學術會議是一項殊榮,應載入簡歷。這類邀請表明你在自己研究領域內知名度頗高,而且以前有過同外國同事一起工作、在國外旅行、處理必定會在國外遇到的各種問題的經驗。對於曾在國外長期進修的人士,這一重要經歷尤其更有意義,這類經歷會使潛在的外國東道主更有可能再度邀請你出國。