新聞發佈會方案

一、目的

1.公佈國美電器十九週年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注;

2.做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關係;

3.提供新聞炒作的契機，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業知名度;

4.向社會各界展示國美的企業文化、企業實力，國美經營特色，提高國美的美譽度;

5.掀起激情十二月，天天過節的新聞宣傳炒作高潮;

6.為二店開業做宣傳。

二、日期

20xx年12月6日(星期二)

　三、地點

唐山市大酒店

1、星級酒店

2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費用：元)

3、配套音響、話筒設備齊全

4、提供投影儀(電腦自備)cnfla版權所有

四、參會人員(國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體)注：請各部門在12月2日16：00將確定名單彙總至廣宣部馬千里處

1、國美大區領導，約1-2人：(行政部落實)

2、政府官員，約5-7人：(行政部落實)

唐山市市長(待定)主管商業的'副市長

唐山市路南區書記區長唐山市路北區書記區長

當地物業主、福利院領導

4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約人;(由採銷中心確定)

5、邀請新聞媒體，約人：(廣宣部)

燕趙都市報社長/總編

唐山晚報社長/總編

唐山廣播電視報社長/總編

唐山廣播電視報

燕趙都市報

唐山晚報

唐山電視台台長

唐山經濟廣播電台

唐山交通經濟廣播

8、唐山國美分部參會，20人：

分部總經理雷鳴、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、客服部郭榮、市調部經理趙東森等;以及各科主管由採銷部提供

五、會議內容

1、大區領導回顧國美髮展里程及未來;

2、總經理回顧唐山國美百天經營，及展望未來;

3、市領導講話

4、市領導為唐山國美頒發榮譽;大區領導為唐山國美頒發錦旗;

5、唐山國美回報社會，關愛社會弱勢羣體捐贈禮品

6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節”大型讓利銷售活動;

7、對所有給予企業支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動，領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象徵友誼的香檳塔

六、會議議程：

14：00會務組進駐酒店佈置會場

16：00最後檢查會務安排

16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品(禮金)發放、引領就位開始入場(循環播放國美宣傳片)

17：00主持人宣佈答謝晚宴儀式開始，介紹來賓

17：10國美大區領導講話

17：20唐山國美總經理講話

17：30唐山市市長講話

17：35區領導講話：

17：50回饋社會關愛弱勢羣體捐贈禮品　18：00路南區領導頒發榮譽

18：05大區頒發錦旗

18：10廠家領導代表講話(待定)

18：20公司領導要請市領導一起切蛋糕

18：30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔(分發香檳)

18：45公司領導舉杯祝酒，晚宴開始

　七、工作安排

(一)、會前準備

1、場地聯繫

目前酒店確定為(大酒店)，行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。

2、現場佈置及會務用品

簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便籤紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責)，落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景佈置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、其他佈置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須佈置完畢，廣宣部負責台卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一製作，6日早10：00之前必須到位，採銷部落實收取各廠家費用。

3、宣傳資料

基本資料：公司簡介、相關新聞報道、國美報等，由廣宣部準備並組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。

新聞通稿：專發媒體記者，整個準備、發放、落實工作由於12月4日廣宣部完成。

領導發言：廣宣部負責總部領導發言稿、分部領導發言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發言稿。

4、禮品

會員卡由客服李靜單獨負責，其他禮品指定專人負責

嘉賓禮品(定位)：5份：市長、區委書記、區長每人準備國美會員鑽石卡，其他嘉賓準備銀卡。

禮品在12月4日前落實完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來發放時要做好區分工作。

5、請柬與邀請函

行政部12月1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發放到位。

(二)、人員邀請

各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，並逐個落實確認。

行政部：總公司領導、區政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

採銷部：廠家代表

廣宣部：宣傳部、媒體

1、人員統計：各對口部門應做好回執統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最後確認名單(姓名、職務、單位、聯繫電話、是否安排接送、隨行人員信息)及時報行政部、廣宣部，以便於安排;

2、會前確認：12月6日上午各部門做最後電話逐一確認，提醒有關人員到場。對於需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。

(三)、會場佈置

行政部安排車次：大區領導、廠家代表，在活動當天上午(12月6日10：00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一併運至現場，由酒店提供臨時儲存間，指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場佈置工作，查缺補漏。