關於企業新聞發佈會的計劃方案

會議目的：以天龍公司在業內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業形象，樹立企業品牌，擴大企業影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

會議時間：預計9月20日9：30（以取得HACCP證書為準）

會議地點：新聞大酒店5樓會議廳

主辦單位：天龍實業有限公司

協辦單位：中國質量認證中心湖南評審中心

擬請參會領導：

中國質量認證中心主任

天龍湖南公司領導

湖南省出入境檢驗檢疫局局長

湖南省烘培協會會長

中國質量認證中心湖南評審中心主任

長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任

擬邀請媒體及記者：

新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人

湖南衞視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人

共計約33人

會議流程：

1. 9：00前會場佈置完成 （南天綜合部、食品部綜合室）

2、9：30所有與會人員準點入場

3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領導及媒體)3分鐘 （×××）

4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘 （×××）

5、中國質量認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書

6、天龍領導發言

7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長髮言

8、湖南省烘培協會×會長髮言

9、與會記者提問

10、主持人致結束語，記者與與會嘉賓自由交流

經費預算：

1、場地租用費:500元

2、邀請函及資料製作費：5×40＝200元

3、會場佈置：200元

4、與會記者及嘉賓勞務費：約40×200＝8000元

合計：9000元左右

會前準備：

1、隨時與認證中心保持聯繫，確保20日前完成取證工作 （×××）

2、製作與發放邀請函 18日前完成 （×××）

3、會場佈置，包括會場的選定、租用、佈置、簽到台的設置、橫幅的'製作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場佈置一月餅展示台。會場佈置應突出天龍的企業形象，多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外，建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐着統一服裝進行具體接待工作。

4、宣傳資料的準備：a.新聞通稿 ×記者執筆，×××交評審中心審閲，16日前完成

b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執筆，18日前完成

c、各嘉賓的發言，提前通知到本人，由各嘉賓準備

d、參會人員名錄

e、公司簡介及公司形象宣傳資料等