學校檔案管理制度（精選8篇）

現如今，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。制度到底怎麼擬定才合適呢？以下是小編收集整理的學校檔案管理制度（精選8篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

學校檔案管理制度1

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專櫃、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑑定、立卷、登記、歸檔、移交、銷燬等工作。

四、學校幹部職工查閲檔案要認真履行借閲登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈塗抹，並按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閲，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閲文室內並在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料彙集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

八、做好安全保衞、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

學校檔案管理制度2

為規範學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學年之後裝訂好文件、通知檔案；年度考核之後的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

3、德育處每期的紀律衞生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

4、後勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規範。

7、各類通知、文件應先送到辦公室，然後分發到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學校檔案管理制度3

一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳並把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔範圍。

1、上級機關頒發的與本單位直接有關係的學年或學期指導性文件。

2、每學期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

5、學校各部門制度。

6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學活動有關的重要資料。

四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閲。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

六、重要文件、祕密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不准翻印和載抄、借閲。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閲人直接與教務員聯繫，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閲人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、塗改、遺失。否則追究責任。

九、外單位人員不得查閲有關資料，經學校同意方可借閲。

十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

十一、採取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、黴變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衞生，不得在室內吸煙。

十三、檔案材料要進行編目登記，便於使用時查找。

十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

學校檔案管理制度4

一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一彙總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規範地做好檔案工作，並做好歸檔記錄。

四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閲檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，並於當天歸還。

五、借閲檔案要履行借閲登記手續。檔案必須整本借閲，不得散借，摘錄檔案內容需徵得管理員同意。

學校印章管理辦法

一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關係到學校各項管理活動的`開展，為規範和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。

二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。

三、印章的刻制統一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發文啟用並監督使用。

四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限範圍內使用印章，不得越權用印。

六、學校各部門印章使用，應經本部門領導審批同意後方可用印。

七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統一歸檔。

八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。

九、各部門領導對印章的管理負責，並指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。

十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤後方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印後要保存好用印依據材料，並做好詳細登記，以備查考。

十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。

十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為並追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。

對於未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。

學校檔案管理制度5

一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防黴變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調閲要嚴格執行制度，辦理必要的借閲手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

學校檔案管理制度6

檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利於檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便於檔案的提供利用。

一、檔案專用庫房箱櫃、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求，庫房內箱櫃的擺放、案卷的存放要從左至右，規範有序，有固定位置，存取方便，並有箱櫃、檔案示意圖。

二、庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

三、每日堅持庫房温濕度記錄，並採取必要措施調節庫房內温濕度。温度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利於提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、每年檢查箱櫃內防蟲藥品，及時置放，每週進行衞生掃除，保持整潔。

五、庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標誌，任何人不準在庫房內吸煙。

六、庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節假日貼好封條。

學校檔案管理制度7

檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人祕檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。羣團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衞生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴格執行借閲制度。借閲檔案要辦理登記手續，外單位查閲檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閲。查閲檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

學校檔案管理制度8

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閲制度，履行借閲登記手續。“保密卷”等重要材料的借閲，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衞生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。