檔案管理制度（精選33篇）

檔案管理制度

什麼是檔案

目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有着不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以後多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。

檔案管理制度（精選33篇）

在我們平凡的日常裏，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎麼制定的呢？下面是小編精心整理的檔案管理制度（精選33篇），希望對你有幫助！

檔案管理制度1

一、為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔範圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。

七、檔案的借閲

1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閲手續。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閲非密級檔案時，由部門經理辦理《借閲檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閲，機密級檔案只能在檔案室閲覽，不準外借；祕密級檔案經審批可以借閲，但借閲時

檔案管理制度2

一、為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔範圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。

七、檔案的借閲

1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閲手續。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閲非密級檔案時，由部門經理辦理《借閲檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閲，機密級檔案只能在檔案室閲覽，不準外借；祕密級檔案經審批可以借閲，但借閲時間不得超過4小時。祕密級檔案的借閲必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。

4.檔案借閲者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷燬

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷燬期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。

3.凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷燬。

4.經批准銷燬的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。

5.在銷燬公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷燬。

檔案管理制度3

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案後及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔範圍：

1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批覆以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閲與索取：

1、借閲檔案要認真填寫《借閲檔案登記薄》。

2、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意塗改情況的，要追究借閲者責任，並及時報告公司主管領導。

第六條檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。

2、若按規定需要銷燬時，必須編制《檔案銷燬清冊》，屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准核對清楚後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

檔案管理制度4

一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專櫃管理，任何人不得據為已有。

二、加強庫房管理，防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，並作好記錄，發現問題及時向分管領導彙報，採取積極有效措施，保護檔案的安全。

四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀，銷燬失去價值的檔案，由鑑定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批准後，由二人在指定的地點監銷，禁止擅自銷燬檔案。

六、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關規定，追究責任。

檔案工作人員崗位責任制

一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習、不斷提高文化和業務水平、適應工作的需要。

二、負責文件材料的立卷歸檔工作。

三、做好檔案資料的整理、編目、鑑定、保管、統計、編研和系統化工作。

四、全面熟悉室藏，開發檔案信息資源，積極提供利用，做好諮詢工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。

五、加強檔案室管理，做好温濕度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。

六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。

xx局檔案保密制度

一、根據國家保密法和國家税務總局、省地方税務局關於税收工作中國家祕密及其密級具體範圍的規定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

二、嚴格檔案借閲審批手續，檔案查閲只限於閲文室，查閲者不得抄錄、複製和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人；如確因工作需要，必須經分管領導批准，採取相應保密措施，使用後及時歸還。

三、檔案室房屬機要重地，無關人員不得擅自入內。

四、對於造成泄漏檔案機密的單位和個人，依照《國家保密法》

有關規定視其情節輕重給予嚴肅處理。

xx局檔案利用制度

一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閲單，説明利用的目的等項。

二、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點查閲。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經辦公室主任批准。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。

三、重要的資料一律不借出，只限於查閲室查閲。

四、查閲檔案時，不得損污、塗改檔案，不得在文件材料上圍點、打槓、增刪、批註、抽換、剪裁、撕毀。

五、如因工作需要複製和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批准，由檔案室核對無誤後，力口蓋公章，方可帶走。

六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，一律不準查閲，更不得摘抄或複製。

七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發現問題，及時認真處理。

八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規定追究責任。

檔案管理制度5

1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。

2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規，學習並熟悉檔案管理。

3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。

4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。

5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關於檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。

6、學校檔案分門別類專櫃管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。

7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，並負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。

檔案管理制度6

檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

一、檔案歸檔制度

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業務工作和其他工作服務，制定本制度。

（一）歸檔範圍

凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之範圍。

1、上級機關制發的屬於本單位主管業務並需執行的文件，普發的非主管業務但需執行的法規性文件，上級召開的需貫徹執行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衞、基建和業務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。

3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行，業務或工作聯繫密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要文件。

4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、幹部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

5、本單位重要活動，重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬於歸檔範圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規範整理和實行集中保管。

對於專業方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢後及時收集、整理、歸檔。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數等，不得殘缺不齊。

2、歸檔進室的文件材料應系統、條理、規範，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類科學、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規範，統一打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規定。

4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。

二、檔案保管制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

（一）根據保存檔案的數量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案櫃和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，並有防盜、防塵、防高温、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

（二）注重採用科學的現代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

（三）接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時登記和統計，並進行規範化整理，保證檔案完整、系統。

（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案櫃架和檔案排放、編號合理有序，便於保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

（五）保證庫房內温濕度符合國家規定的標準（温度14－24℃，濕度45－65％）。

（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、黴變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導，並積極採取措施予以處理。

（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

三、檔案保密制度

做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神聖職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衞、保密工作，做到不該説的不説，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。

（三）嚴格執行檔案的查（借）閲制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批准，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。

（五）工作人員閲卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入櫃或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

（六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

四、檔案資料查（借）閲制度

檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，註明查檔人身份，查檔範圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

（二）查閲機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批准後，方可查閲。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閲手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閲手續。

（四）查閲人員必須填寫《檔案借閲登記表》，利用檔案後，均應填寫和效果記錄。

（五）查閲檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、複製和互相轉閲，不準圈劃、塗改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

（六）查檔者取證檔案須經批准後，方可複製（手抄、打字、複印、拍照等），經核對無誤後，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閲覽室閲卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧譁，影響他人閲覽；要注意閲覽室內衞生，愛護公共財物。

（八）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、複製費和取證費。

（九）檔案工作人員要端正工作態度，積極為利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。

檔案管理制度7

搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用，為各項工作服務，是提高工作效率和工作質量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。

（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業務檔案、財務檔案等，由檔案室統一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1、單位的工作計劃、工作總結。

2、單位的重要會議記錄。

3、重點調研活動的總結或調研報告。

4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。

5、各類培訓方案。

6、較重要的評選活動材料。

7、學期、學年個人總結考核表。

8、各類獲獎資料。

9、本單位人員情況資料。

10、各校和全縣學生學業成績統計資料。

11、上級指導性公文。

12、本單位其它重要公文。

（四）、借閲檔案時，不得在案卷上塗劃、刪改、剪插；外單位人員借閲檔案須憑介紹信經辦公室主任或單位領導同意。案卷一般不得帶出查案室。

檔案管理制度8

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，併為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，並保持相對穩定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

檔案管理制度9

1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財務人員因工作需要查閲檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閲後近規定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閲會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閲。

7、外單位人員因公需要查閲會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批准，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閲，並要詳細登記查閲會計檔案人的工作單位，查閲日期，會計檔案名稱及查閲事由。

8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批准後方能外借或複印，並辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷燬時，由會計檔案管理人員提出銷燬意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷燬清冊，報上級方管部門批准後執行銷燬。銷燬時應派人監毀，並在銷燬清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

11、由於單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合併單位和建設單位完工後，會計檔案應隨同單位的全部檔案一併移交指定單位，並按規定辦理交接手續。

13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

檔案管理制度10

1、公司各物業項目的檔案資料規定由物業管理公司主管（包括代理主管）負責監督保管，由文員專職文件存檔、註記工作。

2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住户資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件櫃要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。

3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

4、物業管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

5、物業管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續、經確認後方可離任。

6、物業管理公司檔案日常需經常使用部分應複印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

7、因工作需要借閲、複印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。

8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。

9、物業管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業管理公司有重大影響及損害物業管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，並保留追究其法律責任的權利。

檔案管理制度11

1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業主檔案的信息收集、管理及整理工作；

2、專管人員須將業主的檔案資料分户建立、逐一保存，建立統一目錄，同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列，以便查閲；

3、客户信息檔案的內容包括：業主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件；

4、專管人員須認真填寫各項記錄表，紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業主檔案的變更，保證信息的準確性；

5、業主檔案信息應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關人員查閲，以保護業主的隱私，維護公司良好形象；

6、為確保文檔安全，文件櫃要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作；

7、業主檔案永久保存，及時與業主溝通，及時變更業主信息，保證其準確性。

檔案管理制度12

檔案保管權限、期限與類型

1檔案保管權限

1.1財務部檔案由財務部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫院證、章、信由院長指定負責人保存；

1.4其它各類檔案由辦公室保存。

2檔案保管期限

2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須於失效當日即刻銷燬。

3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計算機存儲的涉密文件應採取加密保護措施，文件密碼由指定的

文件保管人設定，並須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，並保證其真實性。

3.3機密文檔以書面或實物形式保存。

4檔案類型

4.1行政檔案，包括：營業執照正、副本，複印件；法定代表人身份證（護照）（複印件）；對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；各部門（含財務、醫務科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會議的會議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計劃彙總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案；購置車輛所有權證、購置税證、保險、行駛證（複印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。

4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設備檔案，包括：設備台帳；設備出廠合格證、使用説明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協議及維修聯繫方式；

設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

檔案查閲與複製

1院長有權查閲醫院所有檔案。

2病區、科室負責人有權查閲本科室所有檔案。

3其他員工因工作需要應經過審批後可借閲有關檔案。

4文檔查（借）閲應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借（閲）須辦理審批手續。

5查（借）閲或複製除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批，並進行相關登記。

6查（借）閲或複製財務檔案、人事檔案須由院長審批。

檔案的銷燬

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷燬計劃及清單，由辦公室負責人審核無誤後報院長

審批。2院長審批同意銷燬計劃後，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷燬過程，並進行簽字確認。

3銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在有關目錄中註銷。

檔案管理制度13

一、目的

為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

二、檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。

三、歸檔制度

1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。

2、凡屬歸檔範圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存複印件。

4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔；

以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

6、在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。

7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門製作掃描件並整理歸檔，歸檔完成後在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。

四、檔案保管制度

1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須檔案台賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，瞭解利用者的需求，掌握利用規律。

7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

五、檔案借閲制度

1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。

2、借閲檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閲檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。

3、借閲檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。

5、借閲檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

7、重要檔案、機密檔案不得借閲，必須借閲的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

六、其他

1、本制度綜合部負責修訂、完善並解釋。

2、本制度自公佈之日起執行。

檔案管理制度14

一、總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閲，借閲者都要填寫《借閲單》，報主管人員批准後，方可借閲，其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准，受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

2、檔案借閲的最長期限為兩週；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

七、本制度即日起開始執行。

檔案管理制度15

一、為規範公共場所衞生檔案管理，增強公共場所衞生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔範圍

公共場所從業人員的健康狀況、衞生知識培訓情況、各項衞生設施的圖紙、文字等材料、衞生許可相關資料、衞生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衞生檔案管理由衞生檔案管理員負責。

四、衞生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衞生檔案資料歸檔期。

2、在衞生檔案資料歸檔期，由衞生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3、凡應該及時歸檔的資料，由衞生檔案管理員負責及時歸檔。

4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衞生檔案室。

5、衞生檔案管理員實施衞生檔案歸檔整理。

六、衞生檔案的借閲

1、總經理、副總經理、辦公室主任借閲非密級衞生檔案可直接通過衞生檔案管理員辦理借閲手續。

2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閲非密級衞生檔案時，由部門經理辦理《借閲衞生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3、公共場所衞生檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級衞生檔案禁止調閲，機密級衞生檔案只能在衞生檔案室閲覽，不準外借；祕密級衞生檔案經審批可以借閲，但借閲時間不得超過4小時。祕密級衞生檔案的借閲必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。

4、衞生檔案借閲者必須做到：

①愛護衞生檔案，保持整潔，嚴禁塗改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

七、衞生檔案的銷燬

1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷燬公共場所衞生檔案資料。

2、當某些衞生檔案到了銷燬期時，由衞生檔案管理員填寫《公共場所衞生檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。

3、凡屬於密級的衞生檔案資料必須由總經理批准方可銷燬。

4、經批准銷燬的公共場所衞生檔案，衞生檔案管理員須認真核對，將批准的《公共場所衞生檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的衞生檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。

5、在銷燬公共場所衞生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷燬。

檔案管理制度16

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的範圍包括：

（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定；

（2）學校制訂的各項教學文件和教學規章制度；

（3）教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統計材料；

（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；

（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；

（6）課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書、優秀畢業設計（論文）；

（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料；

（8）教學研究計劃、行業（或區域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；

（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

（10）教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；

3、教學檔案管理機構由教務處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，並立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案黴爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，並認真填寫管理記錄。

10、借閲教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，並填寫《教學檔案借閲登記表》，説明借閲的事由和借、還日期。借閲人員對借出的檔案應妥善保管，不得摺頁、塗改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閲教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，並由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閲和查閲過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

檔案管理制度17

（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，並保持相對穩定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工範圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務：

1、負責單位文書、教學、教育、會計、後勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑑定銷燬工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

後勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束後和設備、儀器安裝試用後立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔後，檔案人員應本着便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閲制度

1、外單位人員查閲本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。

3、愛護檔案，不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批准摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤後蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意，並向檔案人員辦理借閲登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，瞭解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。

檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字彙集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。

（七）、學校檔案的鑑定與銷燬。

學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，防止失密。

檔案管理制度18

一、學校實施教師成長檔案管理制度的意義

教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發展教師個體的制度。它立足於在不斷髮展的教育教學，以目標引領施以評價，促進發展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現，確定個人發展需求（最近發展區），制定教師的個人發展目標。它能向教師提供日後培訓或自我發展的機會，提高教師履行工作職責的能力，從而促進學校的未來發展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業化發展。

二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的

對於學校的發展，教師專業化建設是根本。我們都知道深入發展教師才是學校創品牌的關鍵因素。沒有好教師，學校只能是曇花一現，沒有原創力和可持續力。

因，學校以目標引領，價值凝聚策略，激發老師積極追求，同時，積極創設自主發展的管理機制，提供研訓一體的實踐平台，提供充足的網絡資源，幫助教師發展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業化發展道路上的成長經歷，以此促進教師學習理論知識，交流教育教學思想，也促進教師積極參與到評價中來並反思自己的教學。

三、保障機制

1、制定校本培訓制度、聯合教研製度、學科引領的`合作共營制度、觀課制度，努力營造團隊學習的氛圍。

2、把教研和科研結合起來，把教學中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學的校本研修制度，在研究中促進教師自我更新，主動發展。

3、建立校內督學制度，為教師發展提供診斷性指導，對教師成長實施跟進研究。

4、依託資源優勢，組建由校長領銜，輔與校內督導委員會成員組成督導小組，成立督導制度。通過隨堂聽課，問卷調查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業素養。幫助教師準確發現問題，改進教學行為，提高教學效能，為教師的專業成長提供指導。

5、實施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理，每學期採取工作實績自主登錄，分項目獎勵促進教師的主動發展。

6、堅持理論學習，提升教育理念，開設校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。

7、多元形式帶教（專家引領、專業合作、夥伴互助），多種形式開課（包括：新進教師的彙報課、成熟教師研究課、骨幹教師的展示課、主題類競賽課），多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區域合作，依託優質資源等提供多種有利於教師成長學習資源。

8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。

9、學校每年準備一定資金用於教師各類培訓

10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優評先的依據和學校年度考核的依據。

11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是徵集材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確，利於考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現並解決問題。

檔案管理制度19

為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便於查找的要求，特制定如下制度：

１、由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

２、各科室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。

３、教師業務檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

４、查閲教師業務檔案應事先辦理審批手續，經業務校長同意，方可查閲。

５、根據查閲單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閲。

６、教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經業務校長批准方可借用，但必須嚴格履行登記手續，並按時歸還。

７、查閲檔案時必須嚴格遵守保密制度和閲檔規定，嚴禁塗改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公佈檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

８、教師業務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領導下進行，由業務校長負責並指定專人管理，同時，與人保科搞好協調工作。

檔案管理制度20

（一）總則

1、為了加強師資管理，及時發現人才培養人才，不斷蒐集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑑定材料、圖片等）。

3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。

（二）業務檔案蒐集

1、建立健全業務檔案材料的蒐集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。

2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑑定及參加有關會議總結等材料。

3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

（三）業務檔案材料的管理

1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類；

（1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱複印件、獎懲複印件等；

（2）教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等；

（3）學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等（具有複印件）。

（4）科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及複印件；項目的立項運作，完成的情況；

（5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書複印件）；

（6）教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業務上的工作獎勵、鑑定、評語等據實記載（證書複印件）；

2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利於考核、考查材料的準確程度及學術價值；

3、業務檔案的使用，要確定閲檔人員範圍，建立業務檔案傳閲制度。

檔案管理制度21

加強對專業技術人員業務考核檔案（以下簡稱業務考核檔案）的管理，充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現就業務考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閲，保管等制度提出如下意見。

一、每個專業技術人員都必須建立業務考核檔案，作為對本人考察、使用，晉升、獎勵的主要依據。業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管。

二、業務考績檔案範圍

1、任職資格申報表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教案、先進班主任工作小結等方面。

三、業務考核材料的收集。

1、按歸檔材料的範圍，形成收集歸檔材料的網絡，將專業技術人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關材料經負責人審核後，及時送交業務考績檔案的負責人。

2、業務考核檔案的負責人應在每年6――7月份到到有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理後利用暑假分類歸檔。

四、業務考核檔案的傳遞和借閲

1、專業技術人員調動工作時，其業務考核檔案應及時轉入有關單位組織人事部門，轉出時須辦理登記註銷手續，不得個人自帶。

2、部門借閲，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批准後方可借出，但不得超過借閲期限，如本人要求查閲，須經單位領導同意，但只能借閲不得將檔案帶出檔案室，有關的組織推薦意見，鑑定、民意測驗一般不允許查閲。

3、借閲檔案一般不超過一週。如確因工作需要超期借閲，應辦理續借手續。

4、任何人不得塗改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發現問題，將追究責任，嚴肅處理。

五、業務考核檔案的保管和保密

l、保管人員要模範地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度，忠幹職守、積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。

3、對業務考核檔案要進行科學的管理，按照便於利用、便於管理的要求進行分類編號，要定期做好業務考績檔案的統計工作。

4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬無一失。

5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年雨季要做好防潮措施，並定期檢查，如發現問題要及時處理。

檔案管理制度22

第一章總則

為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的範圍

1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告：包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況説明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。

4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

5、增值税專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其他內容。

（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬户賬面是否齊全，是否按順序排列。

（3）活頁賬簿支空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬户目錄―按本賬簿頁數順序裝訂賬頁―會計賬簿裝訂封底。

（5）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。

（7）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分户明細賬、輔助賬。

3、會計報表

會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務部門保管一年，期滿後存入檔案並由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閲、銷燬等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閲使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閲登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批准後，方可辦理調閲手續。

3、借閲會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閲會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准需要複製會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批准後方可複製。

第七章各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發貨票保管5年。

第八章會計檔案的銷燬

1、會計檔案保管期滿，需要銷燬時由檔案部門提出銷燬清單，匯同財務部門共同鑑定後，編制會計檔案銷燬清冊，報經主管經理和上級主管部門批准後，方可銷燬。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2、按規定銷燬會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷燬會計檔案以前要認真清點、核對，銷燬後，在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章附則

本制度自頒佈之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

檔案管理制度23

一、目的：

為了加強公司財務檔案的科學管理，建立、健全會計檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規範化、系統化，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度用於財務部檔案的管理。

三、檔案管理職責

財務部負責檔案的整理、編號、調閲、借閲等，對財務會計檔案的安全、完整、保密負責，對於應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。

四、財務檔案定義

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。

五、會計檔案範圍

包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

（一）會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款餘額調節表等。

（二）會計賬簿、

會計賬簿是一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

（三）會計報表

會計報表是反映企業財務狀況和經營成果的總結性書面文件，有主要財務反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產負債表、損益表、現金流量表、會計報表附表、附註、財務情況説明書等。

（四）其他會計核算資料

其他會計核算資料屬於經濟業務範疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由財務部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查彙總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數據、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案管理。

六、會計檔案的裝訂和保管

會計檔案的裝訂：會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

（一）會計憑證裝訂前的準備工作：

（1）分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；

（2）摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閲保持數字完整；

（3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全；

（二）會計憑證裝訂時的要求：

（1）裝訂儘可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閲。

（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；

（3）裝訂憑證厚度一般為3釐米，裝訂牢固，美觀大方。

（三）會計憑證裝訂後的注意事項：

（1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數。

（2）在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊後，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閲。

（四）會計檔案的保管要求。

（1）會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。

（2）會計檔案應放在專用的鐵皮檔案櫃裏，按順序碼放整齊，以便查找。

（3）會計檔案室內應經常保持清潔衞生，以防蟲蛀、防鼠咬。

（4）會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閲的地方，以利查閲，並防止潮濕；

（5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閲記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；

（6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

（五）檔案保管期限

（1）原始憑證、記賬憑證、彙總憑證15年

（2）銀行存款餘額調節表和銀行對賬單5年

（3）日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬25年

（4）明細賬、總賬、輔助賬15年

（5）固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管5年

（6）主要財務指標報表（包括文字分析）3年

（7）月、季度會計報表（包括文字分析）5年

（8）年度會計報表（包括文字分析）永久

（9）會計檔案保管清冊及銷燬清冊永久

（10）主要財務會計文件、合同、協議永久

七、會計檔案的借閲

（一）會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經單位領導、財務負責人員批准。

（二）外部借閲會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准後，方可辦理借閲手續；單位內部人員借閲手續。借閲人應認真填寫檔案借閲登記簿，將借閲人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。

（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報批後由檔案管理人員陪同翻閲或者複印。

（四）借閲會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或複製原件（如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或複製原件）。

八、會計檔案的銷燬

（1）會計檔案保管期滿，需要銷燬時由檔案部門提出銷燬意見，會同財務部門共同鑑定、編造會計檔案銷燬清冊，經公司領導審查，報請上級主管單位批准後方可予以銷燬。

（2）會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷燬。

（3）銷燬檔案前，應按會計檔案銷燬清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷燬會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷，會計檔案銷燬後經辦人在“銷燬清冊”上籤章，註明“已銷燬”字樣和銷燬日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

檔案管理制度24

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專櫃、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑑定、立卷、登記、歸檔、移交、銷燬等工作。

四、學校幹部職工查閲檔案要認真履行借閲登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈塗抹，並按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閲，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閲文室內並在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料彙集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

八、做好安全保衞、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

檔案管理制度25

一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳並把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔範圍。

1、上級機關頒發的與本單位直接有關係的學年或學期指導性文件。

2、每學期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

5、學校各部門制度。

6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學活動有關的重要資料。

四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閲。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

六、重要文件、祕密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不准翻印和載抄、借閲。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閲人直接與教務員聯繫，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閲人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、塗改、遺失。否則追究責任。

九、外單位人員不得查閲有關資料，經學校同意方可借閲。

十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

十一、採取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、黴變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衞生，不得在室內吸煙。

十三、檔案材料要進行編目登記，便於使用時查找。

十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

檔案管理制度26

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閲，必須履行審批手續。

4、經批准銷燬的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷燬，不得當廢紙處理。

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，採取措施進行查找，並追查責任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，並按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得佔為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束後立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束後和設備、儀器安裝試用後立卷歸檔。

3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批覆；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

5、卷內文件排列要正文在前，附件在後；印本在前、底稿在後；批覆在前，請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和複寫紙書寫，並拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔後，檔案人員應本着便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，並按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂並編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持適宜温濕度，適時通風降温。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

四、檔案查閲制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，瞭解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閲其所屬業務檔案，需經辦理登記手續後，方可查閲並有責任及時將查閲檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，註明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閲。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閲手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

6、凡查、借閲者對所查借閲的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、塗改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閲的檔案材料，未經有關領導同意，不準複製、拍照和對外公佈。凡摘抄的有關檔案材料，用後一律交檔案室保存。

8、借閲歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閲人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利於採取補救措施。

五、學校檔案的鑑定、銷燬和移交制度

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關於檔案鑑定的規定，認真做好檔案的鑑定工作。

2、失去保存價值的檔案，可提出銷燬意見，並填寫銷燬清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。

3、銷燬時應指定二人監銷，並在銷燬清冊上簽字，方可執行銷燬。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點後，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，並註明交接時間，案卷數目等，以備查考。

檔案管理制度27

一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專櫃存放，保持整潔、美觀和規範有序，逐漸實行計算機化管理。

三、責任醫生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

五、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種信息，並進行分析統計，及時反饋。

六、非衞生服務資料管理人員，不得隨意翻閲已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

檔案管理制度28

為規範學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學年之後裝訂好文件、通知檔案；年度考核之後的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

3、德育處每期的紀律衞生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

4、後勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規範。

7、各類通知、文件應先送到辦公室，然後分發到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

檔案管理制度29

校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度：

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。

2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑑定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯繫，利用原有基礎，便於保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便於保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要説明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，並在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

五、查閲和借閲

1、首先辦理查閲或借閲手續，外單位查閲或借閲須持介紹信和領導批准手續。

2、查閲或借閲，只允許在檔案室進行。

3、查閲或借閲不允許摺疊、塗改、轉讓他人閲覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

4、查閲或借閲時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閲、借閲必須在檔案室內查閲。閲後不能亂説，閲覽時不能隨便翻閲和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批後，二人以上人員監銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷燬文件或賣給廢物收購站。

檔案管理制度30

一、檔案建立

（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學檔案資料收集範圍細目》建立檔案。

（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

（二）卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

三、檔案補充

（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等

材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事祕書）統一分類編號登記，交校有關領導閲後，即立卷歸檔。

（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閲

（一）校外人員來校查閲檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閲檔案；查閲者不得查閲本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閲者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內人員借閲業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷燬。

檔案管理制度31

檔案收集制度

1、根據《檔案法》的規定，在本社區活動中形成的，記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料（包括圖表、簿冊、聲像材料等）均屬收集歸檔範圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、複寫紙書寫。

3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對後簽字，各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理採用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》，必須於次年的3月份以前完成。採用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢後，於次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收後3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。

4、設備檔案由設備採購部門或人員在設備到貨後，由檔案人員一起參加開箱驗收，並登記、及時歸檔後再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫説明（時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等）後，向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。

2、堅持檔案室温濕度測記工作，高温、高濕季節積極採取降温、除濕措施，發現問題及時處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衞生，確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區檔案室要建立檔案利用登記表（冊），利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閲，特殊情況需借出時，須經社區委會主任批准，嚴格履行借出手續、按時歸還。

3、借閲檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加註、塗改、污損。

4、檔案借閲和保管人員要保守檔案祕密，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案祕密。

5、外單位借閲檔案須持單位介紹信，經領導批准，方能借閲。

6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。

檔案人員變更交接制度

1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。

2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。

3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計台帳等。

4、交接雙方要認真核對檔案的內容，並做好檢查記錄。

5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

檔案管理制度32

1、目的：為規範創建安全社區的檔案管理，做好創建安全社區過程中相關材料的統一管理、收集、保存、開發和利用，特制定本管理辦法。

2、適用範圍：本管理辦法原則上適應於辦事處轄區內各級各類安全社區的創建過程中形成檔案的管理，各社區可根據本辦法制定管理實施細則。

3、管理職責：創建安全社區促進委員會辦公室應設置一名專（兼）職安全社區檔案管理員負責檔案管理。

4、管理內容與管理方法

（1）歸檔範圍：創建安全社區過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像製品等。

（2）歸檔要求

①歸檔文件材料應完整，準確，籤批手續完備。

②歸檔文件的形成和書寫材料，須易於長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。

③歸檔文件的材料整理應符合入檔條件。

④歸檔文件材料須經過創建安全社區的促進委員會主任或該社區內機關、部門、單位負責人審核簽字。

⑤應歸檔材料應於次年3月底前，向安全社區促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。

⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2—3份。

（3）歸檔分類

①分類原則：根據創建安全社區過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯繫，便於檢索和查閲。

②檔案分類：所有創建安全社區過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類；二級；三級類別由各社區根據工作進程，從一級，二級中分設並保持與上一級的聯繫。

（4）歸檔案卷的存放排列

①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。

②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。

（5）檔案號的編制

①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。

②同一年度內按三個不同保存年限分別編寫件號（一年三位自然順序號）。

（6）歸檔手續：各類文件材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規定負責人審定並在目錄上簽字後，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤後，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。

（7）檔案的借閲：檔案借閲須履行嚴格手續，填寫借閲申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字後方可借閲，借閲期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。

5、相關規定

（1）檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續。檔案鑑定5年進行一次。

（1）催交：創建安全社區委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時間到期後一週內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區部門工作目標責任書考核，兑現處罰。

6、檔案管理記錄

應根據本管理辦法要求，結合辦事處實際，統一設計辦事處各級各類安全社區檔案管理的相關記錄

7、本管理辦法自發布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。

安全社區促進委員會

檔案管理制度33

一、文書檔案歸檔制度

1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔範圍，交行政部統一管理。

2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內勤）收集、審定、整理、立卷。

3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批覆）無缺頁、破損現象。

4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6.重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。

7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位責任制

1.認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠於職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、鑑定、銷燬、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規範”要求。

3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

4.負責檔案庫房各項制度的落實。

5.積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。公司檔案管理規章制度範文由精品學習網提供！

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1.各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

3.兼職檔案員應於次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4.嚴格執行各項檔案管理制度。

5.接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

四、部門立卷制度

1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔範圍。

2.各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1.各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

2.按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

3.檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閲期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

4.庫房要保持清潔衞生，温度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

5.檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

六、檔案保密規則

1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

2.凡到綜合檔案室查閲檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閲手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批准並在指定時間內歸還檔案室。

3.查閲檔案時，不得翻閲與查閲內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

5.對於違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定後果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理並追究其責任。

七、檔案借閲制度

1.借閲檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閲者，應自覺履行借閲手續。

2.凡借閲檔案，需經主管領導批准。外單位人員借閲檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意後，方可辦理借閲手續，並在借閲期限內按時歸還。

3.借閲人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

4.借閲人員未經領導批准，不得複印、抄寫檔案資料。

5.檔案管理人員對歸還的借閲材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、複製的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。公司檔案管理規章制度範文由精品學習網提供！

6.一旦發現檔案材料在借閲過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導彙報，並追究有關人員的責任。

八、其他

解釋權歸公司行政人事部。