檔案室安全管理制度（精選12篇）

檔案室安全管理制度

一、公司管理制度的制定意義

不少企業設定了管理制度也只是放在資料櫃的角落，在需要時拿出來讀一下，而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義，並形同虛設。

首先，並不排斥參照樣本制定公司管理制度，因為有了參照才能讓我們取長補短，切不可全部照抄，在制定管理制度時，首先應確認以下幾方面，企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。

比如，廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制，所謂彈性工作制是指每週達到一定工作時間，但這些時間是可以由實際情況而安排的，並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網絡遊戲開發公司也實施這種工作制。

另一方面，公司的管理制度會對員工的着裝及髮型等都會做明文規定，但由於行業性質的不同，比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衞時尚，不會對員工的打扮做要求，而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

二、檔案室安全管理制度（精選12篇）

在學習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編整理的檔案室安全管理制度（精選12篇），希望能夠幫助到大家。

檔案室安全管理制度1

一、綜合檔案室管理制度

檔案室是保管檔案、資料的重地，是學校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損，特制訂制度如下：

1、建立科學的管理制度，分門別類，本着存放有序、方便查找的原則立卷歸檔；採用先進技術，實行檔案管理的現代化。

2、嚴格執行安全制度，定期檢查檔案，做好“八防”（防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高温、防水）工作，確保檔案安全。

3、嚴格執行檔案保密制度，嚴守黨和國家機密。

4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。

5、檔案進出應仔細清點和登記，按規定程序辦理移交接手續，案卷調節器用後須準確無誤地放回檔案箱、櫃。

6、定期檢查電氣設備和消防器材。

7、進檔案室查閲資料，由檔案員調出，在專門查閲室內查閲，查閲者不得抽煙、不大聲喧譁。

8、查閲人員須憑有效證件或介紹信登記後方可查閲，查閲時不得撕頁、塗改，一旦發現由查閲者負全部責任。

二、檔案保密制度

1、檔案管理人員要嚴守國家機密，不該説的機密絕對不説；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看，不該記錄的機密，絕對不記錄。

2、未經主管領導批准，檔案一律不外借。

3、不得擅自外泄檔案內容，不能在私人通信通訊中涉及機密，不得在非保密本上記錄機密，不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密，如違反保密紀律，造成後果者，視情節輕重，給予紀律處分。

三、檔案員崗位責任制

1、加強自身政治和業務學習，積極參加各項學習活動，不斷提高自身的素質和業務水平，適應本職工作需要。

2、負責檔案管理工作，做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。

3、對業務部門的立卷歸檔工作，負責加以督促、指導。

4、及時做好檔案的利用、統計、分析工作。

5、努力挖掘檔案信息資源，積極主動地為學校的各項工作提供服務。

6、嚴格遵守各項保密制度，做到不該説的堅決不説。

7、切實做好庫房濕度的調節和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑑定、發現破損、變質要及時修補和複製。

學校網絡安全管理制度

1、建立網絡安全和保密制度，由學校的網絡管理員負責學校網絡安全的管理和維護工作。

2、學校計算機網絡應有防範反動、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學校校園網總服務器上裝有專門的殺毒軟件，現技組負責維護軟件的安裝、升級，保證計算機網絡的安全。

3、電教組配合德育處經常對學生進行健康上網的教育，禁止學生去社會網吧，防止學生迷戀上網損害自身的身心健康。

檔案室安全管理制度2

檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：

1. 檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批准，不得隨便進入室內。

2. 要維護檔案的完整性，保持其歷史聯繫，要做到“有規可循，有據可查”，便於保管加利用。

3. 檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。

4. 保持檔案室整潔衞生，並有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5. 檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

6. 調閲檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷註銷。

7. 各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發生。

8. 門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

9. 檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善於總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規範化，科學化和現代化。

學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閲登記制度》，應建立《學校檔案借閲登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案室安全管理制度3

一、非本室人員一律嚴禁入內。

二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發現問題及時處理。

五、檔案室要專人管理，經常檢查門、窗和門鎖。

六、保持檔案室的清潔衞生，裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高温、防有害氣體。

八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經常檢查，做到有備無患。

九、嚴格遵守保密守則。

十、健全檔案管理制度。

檔案室安全管理制度4

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閲制度，履行借閲登記手續。“保密卷”等重要材料的借閲，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衞生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

檔案室安全管理制度5

一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。

四、查閲檔案要嚴格履行手續，閲完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔範圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。

十一、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通打印、複印撰寫和批示文件材料，必須用複印機複印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。

檔案室安全管理制度6

為有效地保存制度，特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。

二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。

四、通過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。

五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。

六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。

檔案室安全管理制度7

一、查閲利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閲登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含複印、傳真件）及委託查閲申請書。

二、查閲重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閲本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閲珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閲利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。

檔案室安全管理制度8

一、檔案的.建立

(一)建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔範圍。

(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閲後即立卷歸檔。

(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閲

(一)校內人員借閲業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閲。

五、檔案安全保密

(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸煙。

檔案室安全管理制度9

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高温、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外温濕度記錄，做好温濕度的調節工作（標準温度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衞生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。

檔案室安全管理制度10

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閲涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閲時須嚴格履行登記手續，註明查閲目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷燬。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案室安全管理制度11

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。

八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閲記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案，要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。

檔案室安全管理制度12

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。

4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

5、經常清理環境衞生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內置放温、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內温度應經常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。

8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。