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企業採購經理的崗位職責

企業採購經理的崗位職責

崗位職責的作用意義

1.可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;

2.有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;

3.提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才;

4.組織考核的依據;

5.提高工作效率和工作質量;

6.規範操作行為;

7.減少違章行為和違章事故的發生。

崗位職責的制定原則

首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,並努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施後的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,並由自己着手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老闆做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞台。在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

其次,企業在制定崗位職責時,要考慮儘可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由於長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意願的效果。

第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責裏設定針對在固定期間內出色完成既定任務之後,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。

企業採購經理的崗位職責

現如今,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的企業採購經理的崗位職責,希望對大家有所幫助。

  企業採購經理的崗位職責1

解決上述問題,我想最關鍵的還是要明確採購崗位職責。

採購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應商合作”兩個層面展開,實際工作中具體可以分為以下八個方面:

一、計劃管理。

即根據公司目標拆解部門工作目標及指標,併合理分配到季度、月度及下屬部門。

二、供應商管理。

遵循品類管理原則,指導供應商管理規劃,指導合同談判和簽訂以及供應商考核。

1.制定審核合作供應商名單

2.制定審核採購部供應商年度合作計劃,審核合作供應商合作方式

3.指導、審核供應商評估與考核,審核供應商獎懲措施

4.維護重點戰略合作供應商關係

三、商品管理。

指導採購團隊推進品類管理工作,確保品類管理策略關鍵槓桿的落地實施。

1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規劃

2.發起新品討論會、滯銷品淘汰會,參與促銷會,與營運、企劃部門共同形成商品引進、汰換和促銷決策

3.指導採購制定新品定價,監控門店價格體系執行

4.與營運部、督導、門店協作,發現、協調解決總部與門店商品管理存在的問題

5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)

6.協助企劃部促銷分析,在企劃部制定的促銷原則指導下,決策促銷資源(堆頭陳列和費用)分配

四、庫存管理。

指導訂補貨庫存管理,持續優化訂補貨和庫存管理水平,確保供應鏈關鍵指標達成

1.定期組織對訂補貨效果的回顧和分析,提出優化方案

2.協調採購與物流、信息系統、營運部門和門店溝通,共同發現訂補貨及庫存效率提高機會

3.與信息部和物流公司合作,推動訂補貨和庫存管理的自動化

五、陳列管理。

指導採購對新店陳列布局規劃、老店陳列布局規劃調整提出建議和反饋

1.對新店品類組合提出建議,協助營運和物業部進行新店佈局規劃設計

2.定期提報老店佈局調整需求,對陳列調整方案提出反饋,協助營運與供應商進行陳列調整溝通

六、考核管理。

協助人力資源部進行績效考核目標設定,獲得批准;並定期協助人力資源部完成本部門績效考核

七、團隊建設。

培養採購部人員職業素養和工作技能,按人才儲備計劃甄選培養儲備人才

八、流程標準化管理。

優化採購部的組織運作效率,優化採購部相關流程和機制。

  企業採購經理的崗位職責2

一、採購部門的職能

1、分析公司原材料市場品質、價格等行情。

2、尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

3、與供應商洽談並安排工廠參觀,建立供應商的資料。

4、要求報價,進行議價,有能力可進行估價並作出比較。

採購所需的物料。

5、查證進廠物料的數量與品質。

6、對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。

7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,瞭解市場走勢,加以分析並控制成本。

8、依採購合約或協議控制、協調交貨期。

9、呆料與廢料的預防與處理。

二、製造業採購部經理崗位職責

1、擬訂採購部門工作方針與目標。

2、負責主要原料或物料的採購。

3、編制年度採購計劃與預算。

4、籤核訂購單與合約。

5、建立與改善採購制度。

6、撰寫部門週報或月報。

7、主持採購人員的教育訓練。

8、建立與供應商的良好關係。

9、督導採購部門全盤業務及人員考核。

10、主持或參與採購相關業務的會議,並做好部門間的協調工作。

三、製造業採購部主管崗位職責

1、分派採購人員及文員的日常工作。

2、負責次要原料或物料的採購。

3、協助採購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

4、採購進度追蹤。

5、保險、公證、索賠的督導。

6、審核一般物料採購案。

7、市場調查。

8、定期開展供應商考核。

四、製造業採購部採購員崗位職責

1、主經辦一般性物料採購。

2、查訪廠商。

3、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

4、要求供應商執行價值工程的工作。

5、確認交貨日期。

6、一般索賠案件處理。

7、處理退貨。

8、收集價格情報及替代品資料。

五、製造業採購部採購文員崗位職責

1、請購單、驗收單登記。

2、訂購單與合約的繕記。

3、交貨記錄及稽催。

4、訪客的安排與接待。

5、採購費用的申請與報支。

6、進出口文件及手續的申請。

7、電腦作業與檔案管理。

8、承辦保險、公證事宜。

六、零售業採購部崗位職責

1、篩選合作的供應商。

2、慎選適合本公司客户羣的產品。

3、與供應商採購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。

4、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。

5、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。

6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。

7、為公司創造最高的業績及利潤回報股東,併為全體員工謀求最佳的福利。

七、零售業採購經理崗位職責

1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。

3、協調各部門經理的工作並予以指導。

4、負責各費用支出核准,各項費用預算審定和報批落實。

5、負責監督及檢查各採購部門執行崗位工作職責和行為動作規範的情況。

6、負責員工的考證工作,在授權範圍內核定員工的升職、調動、任免等。

7、定期給予採購人員相應的培訓。

八、零售業採購主管崗位職責

1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,並進行考核。

2、負責本部門全體商品羣商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的.維護。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

6、督導滯銷商品的淘汰。

7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。

8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

9、參與A類供應商的採購,為公司爭取最大利益。

10、在採購主管需要支援時予以支援。

11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

13、負責執行採購總監的工作計劃。

14、負責採購人員的業務培訓和管理。

九、零售業採購人員崗位職責

1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應符合客户的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。

2、選擇最佳的供應商,並取得最佳的採購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

3、開發並協商適合自選式的包裝(包括標示及説明)。

4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,制定市場上可能的最低售價,塑造有競爭力的價格形象。

5、選擇在快訊上及賣場內促銷的項目,吸引顧客來購買。

  企業採購經理的崗位職責3

會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來遊刃有餘。

第一,採購經理的具體職責是:

①執行採購戰略;

②進行供應商開發、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,並考核認證新供應商品質體系(質量、技術、交貨期、設備等);

③隨時掌握物資的市場行情和質量情況,從而降低採購價格,提高產品質量;

④安排團隊成員調研採購物資的國外市場,通過分析調研結果預測其價格走勢;

⑤組織相關人員定期開展供應商評估工作,促進供應商不斷改進,不斷優化供應商隊伍;

⑥制定計劃外採購的應急方案;

⑦定期遞交採購報告,請領導審批;

⑧組織協調與其他部門直接交流,建立閉環溝通機制;

⑨完成上級安排的其他工作。

第二,採購主管。

採購主管是採購部的基層領導,領導採購執行者,對採購任務的完成情況瞭如指掌。採購主管的工作職責是:

①尋找新商品供應商,蒐集新商品供應商資料,開發新商品供應商,評估新供應商品質體系。

②與供應商談判價格,審核原有供應商的品質、價格、交貨情況。

③隨時掌握市場價格,制定採購計劃,訂購商品,控制交貨期。

④積極協調企業內部的相關部門和外部的供應商。

⑤管理、培訓採購部門員工。

第三,採購員。

採購人員是採購部門的兵,是日常採購工作的執行者。採購員的工作職責是:

①下訂單並控制交貨期。

②與供應商協商交貨時間、交貨數量、交貨地點等事宜。

③驗收貨物的質量和數量。

④調查商品的市場行情。

規定明確的採購工作職責,不僅能夠防止採購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高採購員的服務意識。只有明確採購工作職責,才能使每一位採購團隊成員各司其職,互相配合,完成採購任務,才能不斷提高採購工作效率,真正擔起為企業節約成本的重任。

  企業採購經理的崗位職責4

一、目的作用:

1.1可作為供應部開展工作的規範依據。

1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。

1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。

二、管理歸口

總經理是供應部的上級直接領導。

供應部的工作直接對總經理負責。

三、工作職責

1、採購計劃的編制

負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的採購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。

2、物資供應:

2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購供應工作。

2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。

2.3及時採購物資採購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。

2.4負責各類採購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。

2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。

3、採購物資的入庫與結算:

3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。

4、供貨單位的質量審核:

4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。

4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,並不斷開闢和優化物資供應渠道。

4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度。

4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關係處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。

5、負責企業外委託加工的出入庫業務。

6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

四、職責權限:

4.1對於未經批准的計劃有權拒絕供應。

4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。

4.3採購權:

4.3.1食堂用具的採購權。

4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的採購權。

4.3.3衞生用品、用具的採購權。

4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的採購權。

4.3.5檢驗用品及用具的採購權。

4.3.6企業用燃料的採購權

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