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採購經理的述職報告

採購經理的述職報告

時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧過去的工作,倍感充實,收穫良多,是時候認真地做好述職報告了。那麼問題來了,述職報告應該怎麼寫?以下是小編整理的採購經理的述職報告,希望對大家有所幫助。

採購經理的述職報告

採購經理的述職報告1

我是採購部經理,在20xx年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。

一、工作職責

全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

1、採購制度建設。

(1)組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;

(2)負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;

(3)根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。

2、採購工作管理。

(1)參與供應商的談判與合同的簽訂;

(2)指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

(3)抽查供應商檔案的建立和完善工作;

(4)參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

3、部門內部事務管理。

(1)處理本部門內部日常行政事務;

(2)負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

(3)負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

(4)負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;

(5)主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

二、一年來的工作述職

1、採購制度建設工作。

根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程序、採購流程、食品採購工作程序及制度、外地採購工作程序。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。

2、採購工作管理方面。

與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商户或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在xx年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶佔有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

3、部門內部事務管理方面。

處理部門的日常事務、合理的`安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。

雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;

2、管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

三、今年的努力方向

1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;

3、經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。

採購經理的述職報告2

20XX年一季度,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地彙報一下我部一個季度以來的工作情況:

一、主要工作與作法

1、採購及時,確保經營管理正常有序。

採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障

2、貨比三家,確保採購物品物美價廉。

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;

其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。

3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。

為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。

4、想方設法,降低酒店運營成本。

一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;二是對客房一次性進行一了次調價工作;三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種。

二、存在的不足

第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

一是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;

三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

採購經理的述職報告3

一、加強政治業務學習,努力提高綜合素質

作為公司一個重要的職能部門,採購部經理肩負的任務繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏鋭的政治頭腦,因此,為了不辜負領導的重託和大家的.信任,我把學習貫穿在工作的全過程,始終把學習放在重要位置,積極參加聯合會黨組織安排的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發展方向,不斷提高政策理論水平。

二、強化責任領導,樹立良好團隊形象

在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權力”,對事業、對上、對下、對己負責。切實掌握法律法規,不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定並完善各項規章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業道德的模範。

三、加大工作力度,順利完成各項工作任務

(一)規範採購管理制度。

隨着企業規模經濟的快速發展,公司各成員企業生產、經營、產品銷售及後勤物質保障等方面的採購任務日益增大,為充分發揮公司採購優勢,規範採購管理工作,降低採購成本,減少流動資金佔用;今年公司組建了以總經理負責的營銷採購領導小組,並制定了《公司物資採購管理制度》、明確了採購工作程序、規範了採購行為,嚴肅了採購紀律。使公司物質採購管理工作逐漸趨於規範化、程序化。

一是發揮公司優勢和協調能力。從有利於生產出發,對採購工作進行分級管理,對採購計劃編制、計劃審批、採購質量、物資價格、貨款結算、報帳審查全過程進行有效監管;對雁門硫鐵礦採購部實行宏觀管理,只對單項採購金額較大的設備及大宗採購定單實施價格控制;採購人員主要負責其他成員企業採購工作,實行誰經辦誰負責,價格由公司財務部實施監管,使採購工作有序進行,保證企業生產和在建項目順利開展。

二是控制採購物資價格、保證採購質量和時間。把成員企業:等工程項目的採購工作統一納入營銷集中管理,根據成員企業上報的採購計劃,採購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時準確,保證生產和在建項目的需要;嚴格控制採購物資價格,採購前必須進行多家尋價、比質比價,並與近期採購價格比較,大批量、高價值物資採購,由公司財務部親自參與,審定確認後方可採購,有效的控制了採購物資價格;確保採購物資質量,儘可能保證成員企業對採購物資的質量要求,凡是達不到質量要求的物資堅決退貨,不予付款。

三是準確掌握採購信息。要求採購人員隨時掌握採購物資和商家信譽,對商家的信譽、產品品種、產品質量、資質證明、售後服務要全面瞭解,以便採購物資做到及時、準確。

四是嚴肅採購紀律。採購人員在採購活動中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實維護好企業利益;不按制度程序採購,人為給企業信譽、經濟造成損失的必須追究其責任。

(二)嚴格招標比價程序。

嚴格招標比價程序,保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實《公司公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價採購過程中,個別材料由於原材料漲價的原因略有調整,通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式採購的。

再者,近年來,隨着市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,導致我公司用的材料都非常緊張,難以採購,而且價格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。招標比價公開、公正、透明,公司公司分管部門的領導、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料次,招標採購額萬元;比價採購次,比價採購額萬元,形成比價效益萬元,佔採購額的%左右。

(三)強化班子凝聚力。

供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題,倍受別人關注的工作。對此,我採購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本着對公司負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。

雖然在過去的一年裏做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:一是在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細緻,對後勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。三是材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

針對這些問題,我決定在以後的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發掘工作潛力,使採購工作更上一個新台階。三是進一歨加強學習有關採購管理、成本控制的相關知識,組織部門員工進行相關的知識培訓。

(四)狠抓安全生產。

規定安全辦公室的同志每天都要深入採場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規程的行為進行糾正和處罰,採取跟蹤式的巡查,並將查出的隱患記錄後上報公司各級部門和領導,發現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。一年來,公司累計發生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產控制指標在最好的範圍內,為公司的安全生產工作做出了貢獻。

以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,並藉此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同志們表示誠摯的謝意。在今後的工作中,我將認真總結髮揚成績,糾正克服不足,圍繞公司的工作,開拓創新,求真務實,為公司的快速良性發展而努力奮鬥。

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