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有關言談舉止之打接電話的禮儀

有關言談舉止之打接電話的禮儀

1、撥通或接聽電話時首先應該説“你好”或“您好!”

有關言談舉止之打接電話的禮儀

2、一般應在電話鈴聲響3聲前接聽電話。

3、撥打或接聽電話時必須保持足夠耐心、熱情。注意控制語氣、語態、語速、語調,語言親切、簡練、禮貌、和氣。

4、要仔細傾聽對方的講話,一般不要在對方話沒有講完時打斷對方。如實在有必要打斷時,則應該説:“對不起,打斷一下”

5、對方聲音不清楚時,應該善意提醒:”聲音不太清楚,請你大聲一點,好嗎?”

6、接聽電話時,如對方要找的同事不在,應先向對方説明情況,再詢問是否可以轉達,作好記錄並及時轉達。

7、談話結束時,要説“再見”;按照“尊者為先”的原則掛斷電話。

8、在公共場所接打電話(手機)時,應儘量減少音量,儘可能遠離人羣。

9、上課應關閉手機;開會或其他重要集會應關閉手機或靜音。

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