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辦公室助理實習報告範文

辦公室助理實習報告範文

時間過得真快,一段時間的實習生活已經結束了,相信你一定有很多值得分享的收穫,為此就要認真思考實習報告如何寫了。那麼好的實習報告都具備一些什麼特點呢?以下是小編收集整理的辦公室助理實習報告範文,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室助理實習報告範文

辦公室助理實習報告1

一、實習目的

隨着會計制度的日臻完善,社會對會計工作人員的專業素質有着嚴格的要求和高度重視,而作為未來社會的會計工作者,為了順應社會的要求,將已學的會計、税法理論知識綜合運用於實習,加深對會計工作流程和工作內容的瞭解,也為了能更好地接觸社會,加強對社會的瞭解,從而培養自身實際工作、解決和分析問題的能力,達到學以致用的目的,我於20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心財務代理公司進行了為期9周的專業實習,職位是辦公室會計助理。

二、實習內容

我所在的實習單位是珠海省心財務代理公司,規模較小,就只有7個會計工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾台電腦,顯得有些簡陋,記得自己剛到公司的時候,都吃了一驚,這就是我將要實習兩個月的地方。由於我以前沒有會計實習經驗,對於公司裏面的事務無從上手,所以初到公司,一切的工作任務都有同事安排、指導,現將實習期間的工作內容做出如下總結:

1、學習常用辦公設備的使用

如同所有的實習生一樣,我剛進入公司時,首先學的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務之外,幫同事打印、複印資料也全屬分內之事,因此,一些常用的辦公設備的使用也就成了我學習的重要內容。正因為如此,經過兩個月的不斷實習操作,打印機、複印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。

2、學習金蝶財務軟件的簡單操作

以前在學校學的是用友—U8財務軟件,系統比較龐大、複雜,而現實中用的較多的卻是金蝶財務軟件,系統相對簡單許多,雖然以前沒有操作過,但也許是有了操作用友—U8的基礎,感覺學習操作金蝶財務軟件就顯得簡單多了。

在整個實習期間,除了沒有學習根據費用單據編寫會計分錄、填寫記賬憑證外,金蝶財務軟件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業帳套的引入和查詢,不同會計期間各類憑證的查詢、打印、設置,不同會計期間財務報表的查詢、重算、打印,科目彙總表、總賬、明細賬等的查詢、打印等等,儘管都是一些簡單的操作,但也對金蝶財務軟件有了一定的認識。

3、學習裝訂記賬憑證

通過金蝶財務軟件將記賬憑證、科目彙總表打印好後,緊接着就是憑證的裝訂,這也是我進入公司後頭兩個星期最主要的工作。看似容易的工作,卻和以往在課堂上學習的知識有所區別,並沒有想象中那麼簡單。現實中,不同企業的費用、單據有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無章,甚至會出現單據不齊全、單據破損等現象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

4、學習申請、購領各種a票

每一間企業都需要開具發票,無論是防偽税控增值税專用發票、增值税普通發票,還是其他行業的普通發票,這些都是必須經過税局統一管理的,由此發票的申請、購領工作,順理成章地成為我實習期間必學的內容之一。

通過實習,我發現原來在珠海,各企業根據所屬區域、所屬行業的不同,歸屬於不同的税局管理,但發票的申請、購領工作要求卻基本一樣。以增值税專用發票為例,當企業是首次申請購領時,則要提供税務登記證、開户許可證、銀行印鑑卡、法人身份證、經辦人身份證、發票專用章、合同等資料,缺一不可,税局則會根據合同所涉及的金額設定開票限額,並准予購領發票;若企業不是首次購領發票,則要提供發票購領簿、發票彙總表、作廢發票以及發票購領申請表等資料,先在税局前台核銷驗舊,才能重新購領新發票,並將發票號碼等信息讀入税控IC卡中。

5、學習操作“防偽開票子系統”

對於一般納税人來説,“防偽開票子系統”是日常必不可少的工具,因而這也是我必學的工作內容之一。“防偽開票系統”主要有兩大功能,即發票填開和申報納税。以公司銷售業務為例,當企業業務發生時,就要根據購貨方提供的納税人名稱、納税識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開增值税專用發票或者增值税普通發票,然後加蓋公司的發票專用章,最後將抵扣聯、發票聯交給客户,而記賬聯則留在企業做賬。

在日常工作中,不僅要學會用系統開具增值税專用發票,還要能夠對企業的進項增值税專用發票進行核對、掃描、認證,工作雖然簡單,但也是絲毫容不得馬虎的,因為發票一旦損壞或者丟失,就通不過國家税務局的認證,從而影響企業的應繳税金,給企業帶來不必要的損失。

6、學習企業賬號的開户、年檢

每間企業都會有兩個不同的銀行賬户,即基本存款賬户和一般存款賬户,而這兩個賬户每年都要進行年檢,才能繼續使用。在珠海,今年基本存款賬户的年檢工作必須在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬户年檢時期,這也就順理成章地成為我學習的內容之一。

經過跑了近兩週的銀行,我深刻理解到原來基本户是企業一般日常性業務發生的賬户,主要用於轉賬和現金的支付,而一般户是基本户開户行以外的銀行開立的賬户,主要用於借款等需要,也正因如此,基本户的年檢時間往往會安排在一般户年檢之前,只有在基本户年檢、辦理企業信用代碼證之後才能進行一般户的年檢工作。

7、學習企業税務的申報

每個月的前15天,除去節假日,是企業的納税申報期,這時企業必須根據實際情況申報、繳納上一個會計期間的税金、社保等費用,若不及時繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務代理公司,其主要代理事項就是每個月的税務申報工作,顧名思義,這就是我實習期間最重要的工作內容。

“熟能生巧,勤能補拙”,在兩個申報納税期間,通過不斷的重複抄税、報税工作流程,我終於基本掌握“防偽開票子系統”、“企業電子報税系統”和“易税門户”三個報税軟件的使用,並且能夠將生成的報盤資料上載國税網,繳納税款,直至完成企業的申報納税工作。

8、學習各類資料的打包

財務代理公司,和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料,然而,畢竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客户上一年的各種資料打包好,交還客户自行保管。

打包的資料有幾項:記賬憑證、總賬、明細賬、每個月的財務報表、各種税務申報表和企業年度審計報表等等,若是增值税一般納税人,則還會有每個月的納税抵扣憑證。當資料齊全時,就需要將每個月的納税申報表和財務報表按順序裝訂成冊,並添加封面、封底,最後打印數據移交清單,以便後續工作。

三、實習體會

這是我大學以來的第一次專業實習,從最初對會計實習的滿心期待到開始實習,再到整個實習過程結束,我發現原來實習並沒有想象中那麼簡單,縱使已經學習了三年的會計,對有關會計的專業基礎知識、基本理論都有所掌握,但往常都是紙上談兵,沒有真正實習過,在遇上實際問題時仍會束手無措。然而,經過這次為期2個月的專業實習,我學到了許多在課堂上無法學到的知識,也感悟了許多,我想這次在省心財務代理公司所經歷過的`一切,一定會成為我生命成長過程中一段無法忘懷的磨練期。

1、我的收穫

記得剛進去公司的時候還是一個對會計工作充滿幻想的小丫頭,什麼都不懂,總感覺會計應該是一項非常簡單的工作,就像上實訓課那樣,沒什麼挑戰性,我應該會做的很好。但事實並非如此,當我真正着手工作後,才發現各種大大小小的錯誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時候,心裏會有那麼一些沮喪,會感覺會計這條路不好走、很艱難。

然而,經過兩個月的磨練後,我終於深刻明白什麼叫做“萬事開頭難”,什麼叫做“熟能生巧,勤能補拙”。熟悉的工作,只要我足夠耐心、足夠細心,那些簡單、低級的錯誤就不會再犯;陌生的工作,或許開始時會感覺無從下手,但我相信,只要我肯努力、肯問、肯學,再陌生的事情我也能做到信手拈來。

兩個月的實習告訴我:凡事貴在堅持。會計是一門專業性非常強的學科,只有堅持不斷地學習,掌握最新會計準則、税法細則,更新自己的知識庫,才能跟上經濟發展的步伐;會計是一門專業素質要求嚴格的學科,每天面對各種企業財務機密,只有堅持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業生涯的每一步;會計是一門繁瑣、枯燥無味的工作,只有堅持不懈,才能更上一層樓。

良好的人際關係告訴我,這樣工作可以少受阻力,多些快樂。人與人的交往是門藝術,也是門必修課,學好它,將是一生的財富。這些道理,在這次實習中,讓我深刻地體會到了。非常慶幸有這麼一次實習的機會,讓我在那麼多的錯誤中有所成長,為即將邁入社會正式工作的我進行了一次試練;也非常感謝我的那一羣同事,讓我對自己的能力更自信,讓我在困難面前不再羞羞澀澀,敢於提問。

2、我的不足

這次專業實習除了學到很多終身受用的知識外,也讓我看清了自己的缺點和不足——專業知識儲備匱乏,社會經驗不足。

對於專業知識儲備匱乏主要體現在以下幾方面:首先,在學校課堂上學的都是專業基本理論知識,知識面很廣,但是學的不精湛,加上沒有真正實習過,沒有深刻理解知識,始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時間將理論很好的運用於實際;其次,書本上的知識滯後於實際,例如,從20xx年11月1日起,珠海部分企業將進行“營業税改增值税”,税法有所變動,從而給各大企業造成的影響,這些以前沒能涉及到的知識,只有真正實際接觸才能深刻體會。

同時,剛剛從學校走出來的自己,身上依舊帶着那股“學生氣”,對於社會的理解很侷限,許多的問題還不能很好的獨立解決,遇上突發事件,缺乏必要的應急能力,凡事想依靠別人。

社會是一所最好的大學,果然沒錯,短短兩個月的時間,卻讓我學到了不少知識,我會一直銘記這次專業實習,牢記同事們的教誨,在今後的學習、工作生涯中好好規劃,努力邁向人生的新台階。

辦公室助理實習報告2

作為辦公室助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裏的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

辦公室助理實習報告3

近一個半月時間,我在白雲工業有限公司行政部辦公室文員崗位實習。

實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之後,或者説當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源於實踐,歸於實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以説是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間裏,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

工作內容

在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;

2、開試工單通知複試通過者試工,並做好登記;

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

4、送文件至各級領導,簽收文件;

5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

6、複印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;

7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;

8、計算管理人員月考勤,並將考勤明細送至各部門核對簽字;

9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

10、領導安排的其他工作。

收穫及體會

回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的同事們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。

第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖氣下生活慣了,經常半夜冷的睡不着覺。每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經想到過放棄,但是我必須剋制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”

遇到困難時應進行冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑着這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以後,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養自己的理財能力。

在結束實習時,辦公室主任對我的工作表現給予了肯定,最大的優點就是能將領導交代的工作跟蹤到底,不管多長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質的工作我都能勝任。這使我瞭解了自己的長處,給了我很大的信心。畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我在實踐中瞭解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在今後的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

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