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小學固定資產自查報告

小學固定資產自查報告

小學固定資產自查報告如何寫?下面是小編給大家整理收集的小學固定資產自查報告,希望對大家有幫助。

小學固定資產自查報告

  小學固定資產自查報告1

根據《北京市行政事業單位資產清查工作實施方案》《北京市行政事業單位 、 資產清查資金核實暫行規定》及資產清查工作的有關制度、政策,我單位已經按 時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查的工作情況報告如下

一、資產清查基本情況

(一)工作基準日

工作基準日 本單位資產清查工作基準日是 20xx 年 12 月 31 日

(二)工作起止日期

本單位於 20xx 年 3 月 20 日至 20xx 年 4 月 10 日期間進行了資產清查工作

(三)單位資產清查工作具體實施情況

根據《北京市行政事業單位固定資產分類代碼》規定,學校的固定資產,包 括①房屋及構築物、②通用設備、③專用設備、④交通運輸設備、⑤電器設備、 ⑥電子產品及通信設備、⑦儀器儀表、計量標準器具計量具、衡器、⑧文藝體育 設備、⑨圖書、文物及陳列品、⑩傢俱用具及其他類,等十大類,不論購置時間 先後,不管經費來源渠道,不管校區分佈,都列入此次清查範圍。

1、工作目標:通過清查,準確掌握各類固定資產的詳細資料,切實摸清學 校家底。各類固定資產的清查目標如下

土地、房屋及構築物:土地面積準確,土地變更及審批手續齊全,土地證齊 全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。房屋及構築物施工圖紙齊全,房 產證手續齊全,房產證編號、房屋及構築物建築面積、工程造價準確、結構、面 積、設計單位、施工單位、竣工時間、使用方向(辦公、教室、實驗室、專室、1 食堂、庫房等) 、使用狀況、使用單位、負責人、及所在校區清楚。建立延慶縣 八里莊中心小學土地、房屋及構築物數據庫。

專用儀器設備、一般設備及其它種類資產:資產設備要帳物相符,名稱、型 號規格、單價、數量、造號、製造廠、現狀、責任人準確。大型設備必須填寫使 用功能。完善八里莊中心小學儀器設備數據庫。

圖書:分年度統計圖書冊(種)數,原值準確。建立八里莊中心小學圖書資 料數據庫。

2、清查工作方法 A、全面動員,廣泛宣傳,統一思想,提高資產管理意識。

B、自查與核查相結合。校內各管理部門首先進行自查,自查主要是依物對 帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎上由學校組織核查小組進 行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進行。

C、清查與評估相結合。學校在清查的基礎上對確無資料可查又不能説明資 產價值的固定資產,交由社會中介評估機構評估確定其價值。

3、清查工作的階段劃分及工作任務 為更好地應用、服務於教學,固定資產的清查工作擬按五個階段進行。

第一階段

20xx 年 3 月中旬為準備階段。主要任務:①成立學校固定資產 清查工作領導小組。②整理、編訂《固定資產管理文件彙編》 、安裝運行北京市 行政事業資產管理、資產清查系統,為學校各部門的清查提供政策、法規上的依 據和帳卡依據。③制訂八里莊小學固定資產清查工作方案。④召開動員大會,廣 泛宣傳動員。

第二階段:20xx 年 3 月下旬為自查階段。主要任務:開學後,學校各部門根2 據《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產的 基本狀況,整理檔案、理清帳目。

第三階段:20xx 年 4 月上旬月核查階段。學校清查工作領導小組按責任劃分 到各相關部門核查,指導

第四階段:20xx 年 4 月中旬統計彙總階段。主要任務:①統計清查結果。② 對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產進行評估。會計撰寫《資產清查 專項財務審計報告》初稿、 《行政事業單位資產清查報表》初稿等有關材料。報 資產清查辦公室進行初審。

第五階段:20xx 年 4 月底結束階段。主要任務:檢查驗收這次清產核資的成 果,等待資產清查辦公批覆文件,進行帳務處理,並將結果報資產清查辦公室備 案,完成八里莊中心小學固定資產數據庫升級。

4、清查工作的組織領導 資產清查工作關係學校的生存大計,學校各部門應給予高度重視,學校成立 固定資產清查領導小組。學校固定資產清查領導小組名單如下

組長

副組長

成員

梅景龍 (總負責) 肖宇星、李書文(安排協調佈置、協助錄入、土地房屋及構築類) 段桂芝(總資產校對、傢俱用具類) 、苑曉學(負責錄入、發清查表)王慶玲(協助錄入、圖書類) 、吳振軍、李維(電氣、電子產品設備、錄入技術 支持) 、蔡豔華(儀器、儀表計量具、衡器)常新華(醫療、衞生類) 、王淑敏(學 校幼兒園設備)朱江春(體育設備) 、張曉靜(文藝設備) 、 領導小組下設辦公室,辦公室設在總務處,負責日常清查工作。

辦公室清查負責人

肖宇星 李書文

各部門物管、主管負責人,切實做好本部門的固定資產清查工作。

二、資產清查工作中發現的資產和財務管理中存在問題及有關改進措施

(一)存在的資產管理問題及產生原因

存在的資產管理問題及產生原因

1.固定資產上賬登記、核對不及時;報損核銷不及時;分校、完小設備內部 調用調劑手續混亂、不完備,容易造成統計失誤,幸好此次資產清查很認真,有 效地避免了數據不準。

2.固定資產購入後,沒有經過財產保管員驗收登記,而直接流入教學使用或 進入專室使用,造成無記錄,帳物對不上號。

3.專室財產負責人對報損財產沒有及時填報損單,造成帳面有此設備,但事 實無法使用,使帳物不符。

(二)相應的改進措施 固定資產是保證學校教學、科研管理和師生員工生活正常進行的必不可少的 物質條件。因此,加強對固定資產管理,充分發揮固定資產的投資效益,可更好 地為教學服務。

A、固定資產的範圍和計價標準 固定資產的範圍和計價標準 凡用學校各項經費所建造、購置、自制或調撥的基建設施、儀器設備、一般 設備等其使用年限在一年以上,單價在規定標準以上,都屬於學校固定資產的範 圍。具體包括以下幾個方面

1、學校所屬的各類用房及基建設施。

2、用於行政管理、後勤服務等方面的一般設備,單價在 500 元以上。

3、用於教學科研的儀器設備、專用設備,單價在 800 元以上。

4、單價雖不到核算起點,但耐用時間在一年以上的大批同類財產,也列入4 固定資產管理和核算。其中圖書須按金額、冊數列入,報刊雜誌可在年終裝訂完 畢後列入。

5、自制、捐贈或調撥的財產,凡符合上述四條之一,均相應列入固定資產 計價、核算範圍。

B、固定資產的管理、記帳、保管和使用 固定資產的管理、記帳、 1、學校固定資產實行統一管理,分級負責制。由學校總務處負責統一管理、 調度,各處室負責保管、保養、使用。

2、學校財產保管員,負責固定資產的安全,全部財產均要按類別統一編號。

財產購入、調入、自制、改制、調出、領用、報損、報廢,均應及時登記,做到 帳物一致。

3、財產保管員,每學期必須向總務處反映固定資產保管、使用、損壞情況, 彙總後報總務處,做到每學期核對,保證帳物相符。

4、物品採購員應根據批准的購物單,按時按量按質進行採購,以滿足教育 教學工作的需要。

5、固定資產購入後,應先經財產保管員對財產的數量、規格及質量進行驗 收,當發票與購物單核對無誤後,財產保管員須在發票背後簽名作為驗收證明。

6、各處室使用的固定資產,貫徹“誰保管誰負責”的原則,凡使用貴重教 學儀器設備的處室,建立固定資產帳冊,每年年終必須進行財產清查。

7、新教工報到後,根據人事部門通知,財產保管員應主動發放教學、辦公 設備,並在公物領用登記卡上登記。教工調出或離、退休,總務處做好財產回收 工作。

C、借用固定資產5 1、精密、貴重儀器設備不得外借;一般設備外借必須不影響學校的教學工 作,經校長同意,報總務處批准後,方可出借。

2、一般設備外借不得超過一星期,定期必須歸還並由學校收取折舊費。

3、校內各處室之間借用一般設備,須經處室領導批准,辦理借用手續後, 方可出借。

4、在借出和歸還一般設備時,都應嚴格做好驗收工作,如發現損壞須按質 按價賠償。

D、固定資產損壞、丟失賠償辦法 固定資產損壞、 1、貫徹勤儉辦學方針,增強教職工、學生愛護國家財產的責任心,切實做 好固定資產的管理工作,提高設備使用效益。

2、各處室應切實加強對教學儀器設備的管理,建立科學的嚴格的保管和使 用制度。制定各項必要的技術操作規程,切實防止教學儀器設備的損壞和丟失。

3、因責任事故造成教學儀器設備損壞或丟失的,應予賠償。在考慮賠償時, 要根據具體情況、設備的性質(原價值大小、新舊程度)及損壞程度、本人的態 度和認識,責令其賠償損失價值的全部、一部分或免予賠償。

4、由於下列主觀原因發生責任事故,造成儀器設備的損失(損壞、丟失) , 應予賠償,情節十分嚴重者,需給予一定的行政處分。

(1)不聽從指揮,不遵守操作規程或不按規定要求進行工作; (2)不按制度又未經批准,擅自使用、拆裝教學儀器和設備; (3)尚未掌握操作技術或瞭解性能及使用方法,輕率動用教學儀器、設備; (4)工作失職,不負責任,教師指導錯誤,保管人員保管不當;

5、由於下列客觀原因造成教學儀器設備的損壞或丟失,經過鑑定或有關負責人證實,可不予賠償

(1)因設備本身的`缺隱或使用年久,接近損壞程度;在正常使用時發生的 損壞和合理的自然損耗; (2)按正常的操作程序使用,由於特殊因素引起的損壞,確實難以避免的; (3)經過批准,試行新的實驗操作規程或檢修儀器設備,雖然採取預防措 施,仍未能避免損失的; (4)由於其他客觀原因和不可抗拒的因素造成的損失。

6、發生教學儀器設備損壞、丟失事故時,各處室保管員必須立即向主管部 門報告,迅速查明情況和原因,分清責任,提出處理意見。

E、固定資產的報廢

1、固定資產由於長期使用有形磨損,並達到規定的使用年限,不能修復和 繼續使用,或者由於技術進步形成的無形磨損,需要報廢的,有使用處室財產保 管員提出申請,遞交總務處審核,經校長簽字同意後,方可辦理報廢手續。財務 部門依據審核無誤的憑證進行報銷。

2、一般設備報廢,由學校校長批准後報銷。

3、報廢后的固定資產殘值變賣價款,本着專款專用的原則,全部入學校的 修購基金,用於固定資產的維修和購置。

4、做好廢舊物品的報廢工作,及時辦理報廢手續。報廢程序

①小單:填寫報廢單→總務處審核→校長審批→財務室核消 ②大單:填寫報廢單→總務處審核→行政會議討論→校長審批→財務室核消

F、固定資產清查、盤點、核對 固定資產清查、盤點、

1、財產保管員每月做好固定資產流水帳,結出月增減後的餘額,填寫固定7 資產報帳結算單,與會計總帳進行核對。

2、每學期結束,學校財產保管員要與財務室進行核對,對帳、帳物不相符 的要查明原因,並上報總務處和學校領導,及時做好財產帳的調整處理工作。

3、每年終了,總務處要對財產物資進行全面清查,會計人員配合學校財產 保管員做好此項工作,做到帳物相符;對固定資產的盤贏、盤虧按規定及時處理, 確保學校財產物資的準確、完整。

三、其他需要説明的事項

以上為我校資產清查結果,我校將以此次全國資產清查為契機,不斷加強財 務與固定資產的管理力度,合理使用資金,發揮固定資產的最大效益,為教育教 學保駕護航,成為教育教學的有力保證。

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