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學生會祕書處個人述職報告(通用6篇)

學生會祕書處個人述職報告(通用6篇)

在我們無暇顧及時間時,時間早已匆匆流逝,回首這段時間的工作歷程,我們收穫了感動和成長,將過去的成績彙集成一份述職報告吧。好的述職報告都具備一些什麼特點呢?以下是小編為大家整理的學生會祕書處個人述職報告(通用6篇),希望對大家有所幫助。

學生會祕書處個人述職報告(通用6篇)

學生會祕書處個人述職報告1

上半年,祕書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規範管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。

一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

能否服務大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,祕書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務工作。祕書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識,全力做好日常工作。

這半年來,全體成員樹立祕書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識,重點做好規範工作,建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶,上載下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況祕書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,並健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規範、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。

關於健全制度,我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等。

縱觀本學期的工作,我們祕書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,製造了影響,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們今後將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

學生會祕書處個人述職報告2

新的學期開始了,我成為了一名大學生,並在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學生會,成為系學生會祕書處的一員。加入學生會並不是為了什麼高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。

學生會祕書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,是學生會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副祕書長一名,為校學生會常委;副祕書長兩名,與各職能部部長同級,負責祕書處的具體工作;祕書若干名,在副祕書長的具體指導下協助主席團工作。

其中常務副祕書長是祕書處的直接負責人,負責領導副祕書長及祕書,管理學生會的日常工作。祕書長是祕書處具體工作的負責人,負責職責範圍內的具體工作,並協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務。

祕書處的主要工作有負責起草學生會各項工作彙報;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯繫;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯着的部門和幹部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席彙報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

在以後的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習環境。

學生會祕書處個人述職報告3

在過去的半學期中,我們祕書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務並參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

祕書處工作職能的變化首先在於隨着院學生會和團委的合併,我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍佈,但我們相信我們祕書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合併後,首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由於甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生幹部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期,我們祕書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們祕書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既髒又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由於學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來後,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣温下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷着感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷着激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話我們聚在一起,匯成一條閃電集體的力量是偉大的!

4、素質拓展活動

換屆後為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

學生會祕書處個人述職報告4

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上載下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。

此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

學生會祕書處個人述職報告5

時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期裏我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收穫,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以説,這一學期將是我們大學四年裏值得銘記的一段時光。

20XX—20XX上學年,祕書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規範管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統籌協調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。

一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

能否顧全大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,祕書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。祕書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,祕書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。

二、增強服務意識,全力做好日常工作。

這一學期,全體成員樹立祕書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外,祕書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門幹事的工作,提高了幹事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如製作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。

三、增強管理意識,重點做好規範工作,建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶,上載下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線:

一抓規章制度的制定與執行。

二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。

三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,並協助解決落實中遇到的.困難,推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對祕書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,並健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規範、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。

在上述工作的同時,祕書處積極做好其他常規工作,如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。此外,積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀20XX-20XX上學年的工作,祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,製造了影響,鍛鍊了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們祕書處今後將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

下學期,祕書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

另外,這學期在祕書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和祕書處今後的發展有些許的益處。

應完善學生會制度。如果説學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”,祕書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果説選擇在學生會服務是為了鍛鍊自身的組織協調能力,那麼,選擇在祕書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的瞭解整個學生會。這是我在祕書處工作給我的收穫。通過對祕書處各項工作的瞭解,提出以下建議:

1、設立學生會獎勵制度。

針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:

(1)制定一個量化的考核標準,根據這個標準進行評選,並給於張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。

(2)在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。

2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作

在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係:主動加強與系學生會和專業分會的聯繫與交流,增進相互瞭解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會彙報工作進度,工作計劃,領導專業分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法,搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平台與機制;發揮專業分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優勢互補,為學生會這個共同的事業發展做出貢獻。

學生會祕書處個人述職報告6

回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑,並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:

在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會佈置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:

1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求。

2、根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。

3、參與了第xx屆校運會的紀律維持工作。

4、整理第xx屆校運會的文件並存檔。

5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作。

6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作。

7、與學習部合作,諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準,初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策,並取得了一定的成功。

在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外,祕書處是聯繫主席團和各個部門的橋樑與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要,也是日後要完善的地方。

在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期裏,我們腳踏實地做了一些工作,但由於自己的水平和經驗不足,還存在着一定的問題。在新的一年裏,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。

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