2021年檔案安全的自查報告（通用6篇）

時光荏苒，光陰似箭，辛苦的工作已經告一段落，轉眼回顧這段時間的工作，有得有失，需要認真地為此寫一份自查報告。來參考自己需要的自查報告吧，下面是小編收集整理的2021年檔案安全的自查報告（通用6篇），歡迎閲讀與收藏。

檔案安全的自查報告1

根據區檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、管理體制（10分）

1．建立檔案工作體系，經費落實。得4分。

2．制定並落實了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。

3．積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。

4．檔案員參加檔案業務培訓。得1分。

二、業務建設（38分）

1．各種會議記錄、花名冊、幹部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑑等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得1分。

2．按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。

3．重大活動檔案收集齊全、整理規範。得2分。

4．保管期限劃分準確。得1分。

5．案卷質量符合要求。得5分。

6．歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

7．編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。

8. 編制了大事記全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理説明。得6分。

9.有數量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。

10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。

11、建立完善檔案台帳。得2分。

三、數字檔案室建設（42分）

1．配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。

2．配有目錄版檔案管理軟件。得2分。

3．建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實現計算機檢索。得15分。

4．開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。

5．建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。

四、檔案登記備份（5分）

1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。

2.按區委辦發48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。

檔案安全的自查報告2

龍錦苑社區成立於20xx年9月26日，社區位於大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民户數871户，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規範化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》（川辦函103號）文件精神，在2008年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，並作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，並按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

二、基礎設施

本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閲室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、温濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規範要求，檔案櫃數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。

三、業務建設

按照上級檔案業務建設規範，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔範圍和保管期限表等，並按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規範要求，並利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計台帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

堅持了檔案室的温濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

四、開發利用

各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便於查找、調閲，為開展檔案利用提供了良好條件。

檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閲及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，並認真做好了檔案的借閲和利用情況登記。

檔案安全的自查報告3

根據《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理暫行辦法》等文件精神，為了加強和規範我局社會保險業務檔案管理，維護社會保險業務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規範化、制度化、信息化，發揮檔案的服務作用，我股室做了大量細緻的工作，現將我股室社會保險業務檔案檢查工作如下：

—、認識到位、責任到人。

按照《廣西壯族自治區保險業務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業務檔案員，負責各科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔，為實現信息化管理奠定基礎。

二、加強管理。

我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定（試行）》有關規定，結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案將順其自然的走向標準化和規範化，並對社會保險基金各項業務管理起到了基礎性科學管理並被完整利用。

三、社會保險業務檔案歸檔整理情況。

根據《自治區社會保險業務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本着“集中統一管理，按業務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業務檔案立卷305冊。

四、業務檔案工作存在問題和今後努力方向。

1、問題：是社會保險業務工作一直以來重業務輕管理，歷年的業務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。

2、社會保險業務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今後的社會保險業務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。

檔案安全的自查報告4

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結匯報如下：

一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行

在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、開展自查，消除隱患

重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電並能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發生。

三、健全機制，完善制度

建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑑定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案櫃架排放符合有關規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防黴等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全的自查報告5

根據XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現將具體情況報告如下：

一、組織與管理

為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的`有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，並建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎。

二、業務建設和檔案保管

在來文和發文方面，我委有專人負責檔案管理，保證了發文材料歸檔的規範和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。

三、開發利用

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閲文件。同時嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規範、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。

四、完善配套措施，加強硬件建設

按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案櫃架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高温的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現代化。

五、不足和改進方向

我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處於“門外漢”的尷尬狀態，阻礙了檔案工作的科學發展，這些問題有待於我們在今後的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新台階。（自評總分：85）

檔案安全的自查報告6

一、本站概況

我站成立於1978年，30多年來，我站隨着環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至2012年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作於2001年通過省級標準達標。

二、檔案自查工作

1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規範進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。

2、領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。

3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規範化、制度化軌道。

根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閲保密、鑑定銷燬制度。完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規範化軌道。

4、加強硬件建設，確保檔案的安全

硬件我站根據、"七防"要求，先後安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了温濕度表，乾粉滅火器。還設置了閲檔室，做到庫房、辦公、閲檔三室分開。但由於檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。

5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文彙集等。

6、努力的方向：進一步完善檔案管理制度，並嚴格執行，制度的關鍵在執行。

以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規範應該做的、將要做的工作作了個彙報。