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信息資源管理專業論文

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摘要

隨着互聯網技術的發展,信息資源的作用越來越顯著,如何管理和有效利用好各個單位的信息資源,是當前信息管理技術研究的重點。本文以信息資源為管理對象,提出實現某部隊區域網羣的組織方式和層次結構;同時設計了在區域網羣模式的信息資源管理系統的結構、實現方法和主要功能。

關鍵詞

區域網羣;信息管理

1引言

區域網羣是指以各個單位的局域網網絡或網絡計算機系統為基本單元,符合一定的規範要求、在更大的範圍內為實現各單位、部門之間信息發佈、資源共享、文件傳遞、協同工作和系統維護等功能的網絡羣體。它由中央信息中心、區域信息中心和信息訪問點組成,如圖1所示。其中,中央信息中心是區域網羣的主節點,作用和地位如下:從管理角度來看中央信息中心負責全區域網羣組織、管理、規劃和建設;負責連接各地的區域信息中心。從服務角度來看中央信息中心提供中央級的資源和信息。同時,為區域信息中心和訪問信息點提供培訓、維護服務。從應用管理平台來看制定應用管理平台標準、統一不同層次的應用系統、不同類型的應用系統之間的接口規範、確定信息共享原則、建立全網羣的訪問許可認證平台。區域信息中心是以行政區域為依託,建立某行政區域內的區域網羣的信息中心。圖1區域網絡羣的組成

2區域網羣的層次結構

構建一個全單位範圍的區域網羣,在網絡硬件設施、信息資源管理、信息管理系統平台、使用人員和信息訪問連接關係等方面都有嚴格複雜的層次結構。信息資源管理:區域網羣的信息資源採用分級、分層方式進行分佈和管理;信息資源根據重要性等因素進行分級,按照一定的層次分佈在中央信息中心資源庫、區域信息中心資源庫,並在各信息中心設立專業性的搜索引擎進行信息檢索。圖2信息資源分佈結構信息管理系統平台結構:在區域網羣的各個信息中心配置信息管理平台和應用系統,這些平台和應用系統相互配合,信息相互交流、協同工作,共同完成區域網羣的羣體功能。因此,在設計應用系統和管理平台軟件時,要按圖3所示的層次結構進行。

信息訪問鏈接關係:為了資源訪問的便利,中央信息中心與一級區域信息中心通過Web服務器的連接,組成一個平面的網格鏈接關係,見圖4所示。而一級區域與本地區的二級區域信息中心也構成平面的訪問結構。

3信息資源管理系統平台

區域網羣的核心平台是信息資源管理系統,建設目標是構建一個開放的、高效的、可擴展的、安全可靠的內容管理平台,實現信息製作過程中各個業務處理環節的自動化管理,使不同崗位的工作人員直接參與信息的製作流程;系統支持不同的用户同時使用平台的信息處理功能,並在處理過程中實現信息維護管理與操作流程管理的獨立性及個性化,使不同類型的多個用户同時使用;系統將提供強大的信息發佈功能,使處理審核後的信息可根據用户的不同需求,部署到指定的目標系統(包括網站、文件系統等)中。

3.1信息資源管理系統實現的功能

系統實現的具體功能包括:

(1)實現信息內容的可視化製作:建成後的平台將提供一個集成的、可視化的信息製作工作環境,實現業務人員使用通用的編輯工具直接參與信息的製作過程。

(2)實現靈活的製作流程管理:信息在編輯、審核、發佈的過程中,會涉及不同的業務管理崗位,不同類型信息也將對應不同的管理流程。建成後的平台,應提供靈活的流程管理配置手段,通過可視化配置界面,實現不同類型的信息製作管理流程。

(3)建立信息製作的分支及協作管理機制:系統分支管理可支持多個用户單位同時使用內容管理平台的功能,每個用户單位將被作為一個分支,獨立使用平台的功能對信息進行製作、處理,包括可視化的協同製作環境、不同的信息處理流程管理以及發佈管理等業務,不同的分支之間互不影響;協作管理是在某一分支下,系統管理員設置不同的.信息,不同的團隊之間進行協作處理。協作管理可實現信息製作過程中不同業務部門的並行處理,提高處理效率。

(4)建立分佈式信息部署管理機制:使不同的用户在通過平台進行內容的製作後,自動實現信息從管理平台到目標網站的發佈、更新。信息的部署管理將隸屬於不同的分支,不同的用户單位自行定義業務信息發佈規則。

(5)建立信息內容版本管理機制:平台將在製作過程中對信息內容進行有效的版本控制,對信息本身各時期、各階段的變化進行記錄和管理。版本管理將隸屬於不同的分支,使不同的用户單位自行定義維護信息內容。

(6)用户權限、角色管理:整個系統設置一個具有最高權限的管理員,負責對系統用户設置用户名、口令、對應的稿件存取權限以及身份區分;根據用户的需要設置網站管理員、模板管理員、審核員、編輯等不同的角色,分別負責不同的部分;根據不同的權限設置專門的發佈人員,或授權管理、發佈不同的欄目。

(7)日誌、安全管理:提供詳細的登錄、檢索、修改日誌,系統日誌管理中提供了相關的詳細信息,並以不同的圖標區分,方便用户掌握目前系統的操作狀態,日誌信息也用於以後的系統統計。提供密碼存儲保護功能,每個用户的密碼在數據庫中加密存儲,即使系統管理員也無法看到密碼明文,強化了系統的抗攻擊能力。同時,可以設置數據庫的自動備份功能實現數據的定時備份。

3.2信息系統平台邏輯拓撲設計

鑑於以上建設目標,擬採用的平台邏輯拓撲設計如圖5所示。

圖5管理平台邏輯拓撲

用户層包括了平台建成後的不同信息採編和審核人員。信息中心以組為單位的採編人員和審核人員可以通過網絡與內容管理平台相連接,通過瀏覽器使用平台所提供的不同處理功能,實現信息的編輯、審核及發佈管理。內容管理平台實現可視化編輯、工作流管理、協作管理、版本控制及內容部署等功能,並在用户單位使用信息製作管理過程中,對信息本身進行存儲管理。

應用層的應用子系統包括信息發佈子系統、領導辦公管理子系統、管理子系統。

4結語

本文根據部隊現有信息資源的共享和交流的需求,提出了構建一個更加廣泛性的區域網羣,並基於該區域網羣模型,設計一個信息資源的管理系統;能夠管理和有效地利用好各單位的信息資源,充分發揮利用區域網絡資源。參考文獻

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