信息化系統在醫療設備管理的價值論文

內容提要：隨着信息技術的發展，信息化系統已逐步運用於各個行業中，醫療設備管理在醫院管理中佔有非常重要的部分。隨着人們對醫療設備管理的要求逐漸提高，信息化系統逐步應用於醫療設備管理中，其不但提高了對醫療設備的管理效率及管理質量，還有效增強了醫院綜合競爭力。本文簡單敍述了醫療設備管理實施信息化管理的優勢，並對信息化系統在醫療設備管理中的應用以及提高醫療器械設備信息化管理的有效策略進行了詳細分析。

關鍵詞：信息化系統;醫療設備管理;優勢;應用;策略

隨着我國社會的發展，我國醫療水平也有了進一步提升，醫療設備是保證醫療、科研、教研工作順利進行的重要資源，也是不斷提高醫學科學技術水平的基本條件，因此，醫院必須重視對醫療設備的有效管理，在信息技術快速發展的大形勢下，着重深化信息化管理的管理理念，重視信息化系統在醫療設備管理中的優勢，加快對醫療設備信息化建設的腳步，這樣才能為醫院組織開展治療、科研與教學提供優質服務。

1.醫療設備應用信息化系統的優勢

醫療設備存在於醫院的每個科室中，涉及到的種類、數量都比較多，目前醫療設備不斷更新，醫院在進行醫療設備管理時也變得較為繁瑣，以往醫院都是採用人工記錄的方式進行設備管理，但工作量較大，對於各項數據的統計也不精確，因此難以建立完善的設備管理系統。在這種形勢下，對醫療設備進行信息化管理是必然選擇，其不但能對各項數據及信息進行有效整理，還能降低管理成本，並且還可加快信息的傳遞，縮短醫療設備在採購、維修及作廢等諸多流程管理上的時間，對於提高醫院管理效率有非常重要的作用[1]。另外，醫療設備管理信息化系統還能通過計算機接口在不同用户之間進行數據交換，與其他醫療機構運行的檢查檢驗、醫學影像、信息系統等完全融合，達到信息共享的目的，為患者提供了更多的方便。除此之外，應用信息化系統可最大程度的實現醫療設備管理的無紙化審批流程，每個科室可以自身發展需要或更換需求提交設備申請，直接通過系統審批，節省了各個部門之間來回提交審批單的時間，大大提高了審批效率。

2.醫療設備管理信息系統的具體應用

2.1信息化系統在醫療設備驗收及安裝中的應用

在對醫療設備採購後，對設備的驗收及安裝是設備管理的第一個環節也是最重要的環節，在醫學工程師確認設備的使用及信息後，將相關的技術信息及設備信息逐一錄入於醫療設備管理信息系統中，在這一環節完成中，系統會自動將醫療設備進行編碼排序，功能相近的醫療設備系統會自動進行分類管理，這樣設備管理人員就可以快速查閲和管理相關的醫療設備[2]，在後期設備使用過程中也會更加簡便。

2.2信息化系統在醫療設備檔案管理中的應用

以往醫療設備檔案都是通過人工錄入的方式，這種方式不僅會消耗更多核對、錄用的時間，且還會出現錄入失誤或者出現紕漏等情況，在後期維護、盤點中也較為困難，直接影響到檔案管理的工作效率，而應用信息化系統後，可統一對設備粘貼醫院設備卡，通過掃描設備卡進行設備檔案的錄入與報表製作，這樣不但能提高檔案錄入效率，還能大大降低檔案錄入失誤的概率[3]。在後期醫療設備管理中可直接調取相關設備的記錄信息，有效減少了查找的時間，並且信息化系統還可錄入設備機構圖、安裝圖及運作圖，建立動態檔案庫，對後期維修、保養提供了更多的便利。

2.3信息化系統在醫療設備報廢管理中的應用

醫療設備的報廢是設備管理的主要環節，如果設備處於不斷運行過程中，勢必會產生磨損或壽命縮短，在這種情況下，醫療設備就會失去原有的使用價值，因此醫院會對這種設備進行淘汰報廢，依據相關規定，醫院設備報廢也需進行妥善管理，避免出現浪費現象[4]。在提出申請報廢后，醫學工程師會對設備進行分析研究，判斷設備是否還有可用價值，維修後是否還能繼續使用。分析無法再使用後，可將醫療設備直接錄入到醫療設備管理信息系統中進行報廢管理。

2.4信息化系統在設備維修的應用

醫院中醫療設備數量較大，出現的問題也比較多，因此需要經常性的保養維修，而信息化系統會將維修廠家的聯繫方式、售後聯繫方式、以往出現的問題以及保養維修信息等詳細記錄在內，在設備出現問題時，這些不易查找的數據信息，系統會簡單明瞭的體現出來，大大提高了工作效率。2.5信息化系統在數據交流中的應用醫療設備信息化系統可以將一些相關數據以表格形式呈現出來，大大提高了數據的應用價值，為工作中數據的交流和處理提供了便利，另外，還可以根據表格中的數據進行排列，相關人員可根據自身需求調整並打印。

3.提高信息系統在醫療設備管理中的有效策略

3.1建立完善的醫療設備信息化系統

建立完善的信息化系統對於實現醫院設備高效工作是非常必要的，其不但能減少工作量，還能將醫療設備信息準確記錄，在信息化系統實施工程中，需要注意到兩點：一是記錄的信息數據必須真實有效，不能隨意塗改或胡編亂造，要將設備消耗情況及問題及時上報，方便後期維修及報廢，以便及時更新設備，以免使用後對人體造成傷害[5]；二是加強對計算機的防火牆設置，醫療設備的很多信息都是存儲於計算機中的，為確保設備信息存儲位置的安全性，醫院應加強對計算機的保護，防止計算機感染病毒，有很多醫院的'醫療設備信息數據需要更強的保密性，醫院必須要確立設備數據的安全級別及使用權限，同時要落實責任制度，如果在設備信息歸檔中出現較為嚴重的失誤情況，要將責任落實到負責管理人員身上，最大程度的保證設備信息數據的安全，確保設備數據庫信息系統的良性運作。

3.2建立完善的醫療設備信息化管理制度

在醫療設備信息化系統應用中，應建立完善的管理制度，要對醫院內部的實際需求和設備使用情況進行綜合分析，並對國家對於管理方面的法規進行研究分析，保證建立的設備信息化管理制度既符合醫院自身發展需求又與國家相關政策符合。另外，要嚴格落實設備信息化管理制度，將具體責任落實到相關管理人員身上，管理人員需要定期對設備信息進行檢查、分類、審核、歸檔等，醫院還要監督設備信息化管理工作的運作，促使醫療設備信息化管理水平的不斷提高。隨着網絡技術的普及和發展，現已進入到了信息化社會，在醫療需求不斷提升的形勢下，醫療設備管理中應用信息化系統已然是時代的需求，其可對醫療設備驗收及安裝、檔案管理、報廢管理、設備維修等工作起到重要的作用，但在實際應用過程中，要求醫院建立完善的醫療設備信息化系統及管理制度，以確保信息系統的應用價值，繼而得以真正地提升了醫院醫療設備的管理水平，並有效地提高醫院的整體醫療服務質量。

參考文獻

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[3]王勤幫.試論基於新形勢下的醫院醫療設備管理的信息化及系統化[J].中國醫療器械信息,2017,23(14):143-145.

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[5]鄭小溪,姚國慶,姜天,等.軍隊醫院醫療設備信息化管理的實踐與探討[J].中國醫療器械雜誌,2017,41(6):453-457.