羣眾文化藝術的檔案管理論文

摘要：近年來，我國羣眾文化工作取得了長足長進，為了為日後羣眾文化工作提供有益的參照和借鑑，因此，應當注重對羣眾文化藝術工作檔案的歸檔與建檔工作。

關鍵詞：羣眾文化；羣眾文化藝術檔案；價值

在羣眾文化藝術工作中，羣眾文化藝術檔案是文藝歷史發展的重要見證。為此，本文將從羣眾文化藝術檔案的自身價值入手，對如何做好羣眾文化藝術檔案管理工作展開研究，以供參考。

一、羣眾文化藝術檔案的自身價值

羣眾文化藝術檔案具有一定的史料價值、使用價值以及潛在價值。下面我們逐一對這些價值展開分析。

（一）羣眾文化藝術檔案所彰顯出的史料價值

作為形式各異的羣眾文藝活動而言，其與其它檔案相比較來看，不僅僅是對羣眾文藝活動的記錄，更能夠為日後的羣眾文化工作得以科學開展提供有益的借鑑和參照，還有就是，羣眾文藝檔案不僅僅採取和使用了文字形式加以記載，更囊括了諸多的影像資料、音頻資料等內容。從文化發展的角度來看，藝術檔案是文化藝術活動的真實記錄，記載了藝術團體和藝術工作者藝術風格形成、發展的全貌及非凡的藝術成就，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，是文化藝術事業繁榮發展的豐碩果實，具有無法估量的保存價值。另外就是，羣眾文藝檔案能夠實現對我國羣眾文化工作的客觀記載和呈像，從而彰顯出極其重要的史料價值。

（二）羣眾文化藝術檔案所彰顯出的利用價值

羣眾藝術檔案產生於各種形式的羣眾文化活動之中，同時，這些文藝檔案能夠得到不同層面地使用，具體表現為：這些檔案可以為以後的羣眾文化工作創新提供有益的參考與借鑑，同時亦能夠被用於對羣眾文化活動的宣傳、交流目的。還有就是，通過對羣眾文藝檔案的歸檔與建檔，將為我國羣眾文化事業的發展提供重要的研究素材。

（三）羣眾文化藝術檔案所彰顯出的潛在價值

此種價值同前面幾種價值的不同之處在於，前面幾種價值為顯性價值，此種價值為隱形價值，有待於檔案管理機構對羣眾文藝檔案進行深度挖掘。此種價值具體表現為：羣眾文藝檔案的這種價值已經客觀存在，不過目前檔案管理機構以及社會公眾尚且未能夠實現對此種價值的認知與利用，其次，是指藝術檔案的價值只有通過開發利用才能實現，即把靜態的檔案資源變成動態的信息源。只有充分地挖掘藝術檔案的價值，真正把藝術檔案潛在的價值轉化成具有現實意義的社會信息資源，才能更好地發揮文化藝術檔案的作用。

二、如何做好羣眾文化藝術檔案管理工作

（一）加強對羣眾文藝檔案的管理與開發工作

各級文化主管機構應當基於對羣眾文藝檔案所具備的價值的完整認識，在此基礎之上，實現對羣眾文藝檔案的系統管理。第一，各級文化館等文化部門應當注重對檔案管理人員的專業能力進行培訓與提升，具體的培訓方式可以採取外派學習與交流、在職深造等形式，藉助這些方式，確保檔案管理人員的專業能力得到切實地提升；第二，各級文化館等文化部門應當建立羣眾文藝檔案管理工作的督查機制，以便藉助此種方式，使具體的檔案管理部門實現對此項工作的高度認識，同時亦能夠實現對羣眾文藝檔案管理人員工作責任意識地提高。在督查過程之中發現問題時，應當遵循責任倒追制度，以便實現對羣眾文藝檔案的制度化管理；最後，各級文化館等文化部門應當組織羣眾文藝檔案管理人員進行集中學習，以便通過這樣的方式，幫助廣大羣眾文藝檔案管理人員實現彼此之間工作經驗的充分交流、工作心得的有效分享。收集檔案材料是整理檔案的最基礎工作，並且由於收集的途徑複雜、收集面廣、綜合性強等特點，使得材料收集比較困難，所以必須要加強對檔案材料收集的工作，應該創新收集方法和思想，從而使資料更加的真實、完善，繼而整理出完善的檔案。

（二）切實保障對羣眾文藝檔案的收集、整理工作

1.注重對大型羣眾文藝活動的活動素材收集在收集大型羣眾文藝活動檔案的過程之中，文化館等文化部門的檔案管理機構所要收集的活動素材包括活動策劃案、活動的整體實施進程以及活動最終所取得的成果與收效。通過這樣的收集方式，將確保檔案管理部門在對羣眾文藝檔案進行歸檔與建檔的.過程之中，不會出現工作上的瑕疵與遺漏。2.注重對民間文藝素材的充分蒐集與整理羣眾文化源自民間，因此，檔案管理機構在對羣眾文藝檔案進行收集、整理的過程之中，應當注重對本地民間表演藝術家以及民間文藝活動的充分收集。3.注重對羣眾文藝活動檔案媒介的建設檔案管理機構在收集、整理羣眾文藝檔案的過程之中，應當在傳統的文字媒介之外，注重採取影像、音頻、圖片等方式，對羣眾文藝活動加以記錄。並且也要對這些收集到的資料進行合理的保護，最大限度的延長材料的保質期。只有這樣才能使檔案更加真實的反映文化藝術。

（三）通過信息化方式提升羣眾文藝檔案的管理效度

在當前信息時代的背景之下，文化館等文化部門的檔案管理機構在對羣眾文藝檔案進行歸檔以及建檔的過程之中，要善於發揮和利用數字信息技術所具備的獨特優勢。具體而言，一方面，文化部門積極推進藝術檔案數字化管理；另一方面，新媒體為文化藝術檔案收集提供海量信息資源，為藝術檔案信息從服務提供了強有力的支撐平台。如此，將使羣眾文藝檔案的管理與利用能夠依託先進的技術平台，從而實現了對羣眾文藝檔案的管理與開發利用效度。有鑑於此，各級文化主管機構應當把握信息時代的契機，積極地將現代信息技術載體引入到羣眾文藝檔案的管理工作之中，以此實現對羣眾文藝檔案管理工作的創新，從而使羣眾文藝檔案能夠發揮更大的作用。

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