科研資料的管理論文

　摘要：規範的科研資料管理在科研管理中具有重要的地位和作用。本文針對目前科研資料管理存在的問題，提出了資料管理中的幾點建議。

　關鍵詞;科研 資料 管理

科研資料是儲備科技信息和科技知識的主要載體，為實際科學研究提供寶貴的理論依據，具有重要的參考價值。因此，做好科研資料的管理工作，對科研成果的申報、研究、管理、開發有着很大的關係。

科研資料的管理工作涉及到方方面面，從資料的整理到資料統計，從資料保存到資料查詢，每一步都需要認真、細緻的細化工作，以保證科研資料客觀、準確發揮其作用。

　1科研資料管理工作存在的主要問題

1,1科研資料管理意識薄弱

在科研單位，有不少資料員的資料管理意識不強，對科研資料管理缺乏重視，認為科研單位只是搞科研，忽視了技術資料的重要性。從而導致資料收集、更新不及時，資料整理、歸檔混亂的現象。如有用的資料和無用的資料、過期的資料和不過期的`資料混淆在一起，結題的科研資料歸檔不完整，最終給資料的查詢、使用帶來許多的不便。

1.2科研資料管理手段落後

資料室是一個信息資料的集中地，有科研項目技術文檔、業務圖書、工程圖紙、技術數據及相關文件通知等，有紙式的，有電子版的資料，可謂為資料種類多，數量大。然而由於缺乏先進的、規範的信息處理手段，缺乏配套完善的資料管理軟件，管理人員對資料的收集、分類統計、保管、存放、借閲登記等往往需要人工計算、手抄進行，工作量極大，出錯率高，工作效率很低。

1.3科研資料管理人才缺乏

資料管理是一門技術，是一項瑣碎的工作，需要人們有耐心、有責任心來對待這項工作。然後有的科研單位根本沒有專職的資料管理人員，隨時抽調人員臨時負責此項工作;有的單位雖説設有資料管理人員，但總是不斷更換資料管理員，缺乏專業的、專門的人負責。致使科研資料的管理不盡人意。

　2科研資料管理的建議

2.1增強責任意識，規範科研資料管理

科研單位應該進一步解放思想，更新觀念，努力培養資料管理的創新理念，加大科研資料管理力度，充分發揮資料在科研中使用價值。

科研資料在科研過程中的作用，資料管理人員從資料的收集到資料的整理，從資料的統計到資料的歸檔，每一個過程都需要花費大量的精力，需要高度的責任心才能做好這項工作。

因此資料室人員應該樹立牢固的服務意識，制定資料管理相關規定，跟蹤科研、工程進度，及時收集、整理相關資料，並按專業分析、歸類、統計，準確、真實對各種科研、工程資料進行科學的編號、登記、存放。按規定做好查詢、借閲、複印相關登記，從根本上落實好自己的工作職責。不斷改進科研資料的管理制度，以滿足科研工作的實際需求。

2.2採用先進技術，提升科研資料管理

由於科研資料的種類多、數量大，需要採用先進的技術採集、整理、歸檔。這樣不僅使收集的資料真實、準確、可靠，還能大大減少資料管理員的工作量，提高工作效能。

結合單位的實際需求，依據現代管理理念，依託計算機網和網絡技術，運用複印機、移動硬盤、掃描儀、打印機等相關設備及多媒體技術參與科研資料的收集、整理和加工，實現科研歸檔管理的電子化、網絡化，使資料管理科學化和規範化。

2.3優化管理機制，培養科研資料管理人才

科研單位需要培養專業、專門的優秀資料管理人員，就要加大資料管理人員的培訓力度，建立獎勵機制，從根本上調動資料員的工作熱情，提高資料員的工作能力。

(1)加大培訓力度。

結合未來需要，採用“學校學、單位訓、多參觀”等手段，加大培訓力度，加強對資料管理人才的培養。

單位結合日常工作，每年可抽調資料管理人員到院校或其它單位去學習，並把學習內容傳授給每位資料管理人員，從根本上提高大家的資料管理能力，以便更好地為科研工作服務。

(2)建立科學考評機制。

科研單位應結合日常工作實際情況，每年對資料管理人員採用定期考核與隨機考核相結合的方式，對每個管理人員進行考核評估，並建立資料管理人員考評成績檔案，將此成績作為調職、獎勵的依據，並對於連續三年考評不合格人員，可調離本工作崗位。

(3)建立獎懲制度。

建立和完善資料管理人員獎懲制度，以激發和調動人才的積極性和創新性。科研單位制定和完善資料管理人員獎懲制度，對於平時責任心強、考評成績優秀的資料管理人員，要給予通報表彰和物質獎勵，對於不求上進的人員，並給資料管理工作帶來不良影響的個人，應給予通報批評，對於給資料管理工作中帶來嚴重影響的個人，應給予處分並建議調離工作崗位。

參考文獻

[1】郭麗麗，淺談高校科研檔案的科學管理