談灌區建設管理服務論文

1檔案管理的要求

隨着灌區建設的發展，檔案工作越來越走向科學化，特別是近年來計算機的普及和發展，電子檔案已經成為檔案管理工作的重要組成部分，許多單位已經建立了屬於自己的電子檔案館，通過各個計算機終端，足不出户便可很方便地查閲檔案。為了適應檔案信息化的新要求，逐步實現檔案的電子化，這就要求檔案工作者要不斷學習新的知識，要用超強的服務意識，將原來的紙質檔案通過數碼相機、掃描儀等設備進行電子化處理，逐步完善和擴大電子檔案的存儲數量，建立電子檔案查閲系統，更快捷、更方便、更準確地為灌區社會經濟發展服務。

2檔案工作服務於灌區建設管理的主要方法

（1）密切配合，積極參與。長期以來，部分檔案管理人員對檔案管理工作存在思想認識上的誤區，認為檔案管理工作單調、無味，工作目的也僅限於只要將檔案保管好，不丟失、不損壞、不泄密就算盡到了責任。這種思想與快速發展的.社會形勢對檔案管理工作提出的新要求格格不入，檔案工作者必須立足當前，着眼長遠，樹立正確的發展觀，以服務灌區為理念，將檔案管理工作滲透到日常工作的每一個環節，與相關業務部門緊密配合，經常性參與到灌區建設管理的業務工作中去，及時開展檔案收集工作，迅速歸類整理，保證檔案資料的完整準確、科學分類，儲備保存必要的檔案信息，為服務灌區建設管理奠定良好的基礎。

（2）轉變觀念，主動服務。首先，在管理模式上，要做好“三個轉變”，實現“一個提升”，即“被動管理”向“主動服務”轉變，“重管輕用”向“管用並重”轉變，“紙質檔案”向“電子檔案”轉變；同時實現“管理理念”的提升，就是把服務於具體事務向服務於灌區社會經濟發展提升。以往在計劃經濟時代只重視黨政文書檔案管理的做法，已無法適應當前社會主義市場經濟發展的需求，更談不上助推市場競爭。只有主動地收集整理市場信息，比如灌區糧食種植結構、水量需求、人口分佈、社會經濟發展水平、人均收入信息、建築材料、物價、人力資源價格信息，及時準確地發佈信息，為灌區工程設施改造、機電設備更新，準確進行招標控制價格計算提供主動服務，幫助相關決策部門進行分析和判斷，才能將檔案信息轉變為經濟效益，凸顯檔案管理在灌區經濟發展中的重要地位，實現檔案管理服務灌區經濟發展的重要作用。主動服務，積極參與，及時準確提供相關檔案信息，努力促使固定的檔案信息轉化為經濟成果，造福灌區人民，推動灌區社會經濟健康快速發展。相反，灌區社會經濟的快速發展也可以促進檔案管理工作的規範化、科學化、信息化。

（3）努力學習，實現檔案管理的現代化。目前，在我國許多知名高校如雲南大學等已專門設置了檔案管理專業，檔案管理正向專業化、規範化、科學化、電子化轉變。隨着灌區檔案管理範圍日益擴大，檔案館（室）的貯藏量也在不斷增加，檔案的查閲、複製、抄錄等工作量也在不斷增加，從而會造成檔案的保藏和使用“壽命”發生矛盾。因此，在檔案工作中，提高管理水平，科學保存，已成為檔案工作中一個亟待解決的課題。只有不斷地提高管理檔案工作者的業務水平和技術素質，定期不定期地對檔案工作者進行業務和技術培訓，使其掌握先進的管理技術如紙質檔案的防潮、防蛀技術，電子檔案的備份存檔、傳輸技術等，通過掌握更多的專業知識，利用現代化設施的技能，為經濟建設發展做出貢獻。

3結語

灌區檔案工作發展前景廣闊，只有不斷地學習和探索，促進檔案工作與經濟建設的有機結合，才能更好地服務於灌區建設與管理，才能創造出更大的經濟效益和社會效益。