高校固定資產管理雲計算技術運用分析論文

摘要：本篇文章主要圍繞我國高校固定資產管理展開，深入探討其中存在的問題，並且引入雲計算這一概念，探究雲計算這一新技術在我國高校固定資產的管理工作中如何應用以及應用的重要意義。

關鍵詞：雲計算技術；高校；固定資產管理；應用；意義

一、引言

時代在不斷地發展進步，國家對人才的要求也越來越高，因此我國對高等院校的重視程度不斷加深，近幾年以來，我國高校的數量和規模都在不斷壯大，高校的固定資產也出現了一種增長的趨勢。對高校的固定資產的管理，傳統方法是利用紙質檔案來完成管理工作，在當今社會形勢下，這種浪費大量人力、物力的工作正在被淘汰，它已經不符合當今社會的需求。雲計算技術在這樣一種社會背景下應勢而生，它的出現對高校固定資產的管理起到了重要的作用。

二、我國高校固定資產管理的現狀

（一）管理體系不健全

目前，在我國多數高校中固定資產管理工作沒有健全的管理體系來支撐，都是通過分類歸口的一種方法進行管理工作。由於我國多數高校的固定資產管理工作都沒有健全的管理體系來束縛，這樣，高校的固定資產管理工作將會無法發揮其本身的作用，可能會使固定資產出現一些沒必要的浪費情況。

（二）資產賬目的核實工作很難完成

由於在高校的運行過程中，資金的花費涉及到大大的種類過於繁雜，固定資產的數額極其多，有些資產的消耗沒有及時的記錄，也無法對高校資金購買的實物進行完全的計算，這樣以來就可能會出現一些資產的消耗和實際購買物品的不符合現象。此外，在高校的發展中有些教學設備的使用時間過長，其已經失去了原有的作用，而高校的相關部門並沒有將其報廢手續提交，使得教學設備名存實亡。

（三）高校固定資產的重複使用率較低

我國多數高等院校再固定資產的管理工作中，僅僅重視固定資產的賬面工作，而忽略了資產的使用方面，一些固定資產的投入是比較浪費的，這一現狀是長久以來受到我國辦學體制的影響。固定資產投入使用後，沒有及時對其進行檢查、評估，而無法及時掌握固定資產的去向情況。另外一方面，我國多數高校都沒有建立固定資產共享體系機構，一些部門的閒置資產得不到利用，這樣的現狀使得原本是共有的固定資產分別成為各個部門的私有資產，這樣就使得高等院校的固定資產出現嚴重浪費情況，不符合當今社會提倡的資源節約型發展戰略方針。

（四）固定資產管理體制的不合理

在我國高等院校中，固定資產的管理往往是分塊完成的，一般都沒有設置獨立的固定資產管理工作部門，固定資產管理工作分佈在高等院校的財務部門、教務部門、後勤部門等等多個部門中，但是缺乏一個單獨的部門對資產進行核算統計，這就可能使得高校固定資產管理工作出現問題。

（五）缺乏正確的政策方針做指導

我國很多高等院校對固定資產這一概念缺乏深刻的理解和認識，固定資產的管理沒有明確的制度規範，很多高校在核算固定資產時候僅僅算原值，而忽略了資產的折舊率。此外，高校固定資產的使用率也缺乏明確的考核指標，高等院校為了不斷擴大自己的辦學規模而不斷加大學校的資金投入量，加大了對學校實驗室以及各學科的資金投入力度，但是在其固定資金的管理工作方面，政策的不完善、體系的不健全，高校多個部門共同完成固定資產的管理工作，這樣就會使得高校的固定資產管理工作有着非常高的困難度，固定資產的管理工作也將會出現很多弊端，比如説資源的浪費或使用率低下等。

三、雲計算技術

（一）雲計算的定義

雲計算是一種新興的、以互聯網計算機技術為基礎的一種資源，它是一種虛擬化的資源信息。它是指利用互聯網技術按照需求和易擴展的方法來獲得所需要的資源，是IT方面一種基礎設施的交付和使用的模式；廣義上是指所有服務的支付和使用模式。雲計算這種服務方式的出現為互聯網等帶來重要的作用。

（二）雲計算的特徵

雲計算這種技術的計算方法通過計算機完成，而不是通過非本地的計算機一級遠程服務器完成的，企業運行的數據中心和互聯網的更加相似，這樣以來，企業就可以將資源切換到所需要的應用上，對計算機以及存儲系統進行訪問工作。雲計算技術的出現，代表着計算能力可以以一種商品的形式進行交通，這樣以來簡單方便而且使用的資金比較低，它和商品交易不同之處在它是通過互聯網來傳輸信息的.。因此，雲計算的特徵分為以下幾個方面：

1、虛擬性。雲計算技術是指在虛擬化、並處理的軟件的幫助下，使傳統的計算工作、資源存儲工作等實現一體化服務，體現了雲的方便靈活特性。

2、彈性。雲計算技術的主要功能為：網絡計算、分佈式計算、資源存儲等，這些資源通過互聯網可以完成整合，體現出彈性伸縮的特徵。

3、使用的資源可以計量。雲計算這一技術可以使用網絡運營商的寬帶完成，按照其流量的使用量、使用時間可以計算出資源的消耗來收取費用，還可以通過包月、按小時收費等多種方法來完成資源使用量的統計工作。

四、雲計算技術在高校固定資產管理中的應用

（一）雲計算在高校固定資產管理中應用的重要作用

雲計算技術的應用對高校固定資產管理工作有着重要的作用，主要分為以下幾個方面：

1、雲計算技術的出現和應用為我國高等院校節約了大量的資金浪費，減少了更新計算機使用的成本，同時也滿足了高校的固定資產管理工作的需要。長久以來，高等院校為了做好固定資產的管理工作而不斷更新計算機設備、購買新的計算機，高等院校也不斷淘汰舊的計算機，而這些被淘汰的計算機本身硬件還有很高的實用性，有的只是因為計算機硬件無法升級。因此雲計算的出現對節約資源有着極重要的作用。

2、大大降低了計算機應用軟件的升級、維護等操作費用。雲計算技術在使用過程中可以計量收費，有的雲計算技術還是免費的，高等院校引進雲計算技術後，就無需再購買極其昂貴的計算機軟件，此外，高等院校的本地計算機客户端通過瀏覽器就可以享受到雲服務，降低了資金消耗量。

3、擴大資源共享範圍。雲計算技術在高等院校固定資產的管理工作中，可以有效的解決以往資源不足、資源分配不平均等問題，雲計算技術應用下，各個高等院校之間互相構建資源共享空間，各個高校簡單的分享自己的優秀資源，高校就沒有必要更新自己的相關硬件，大大的降低高等院校運行過程中的資金浪費，同時也極大的提高高校固定資產的管理工作效率。

（二）雲計算如何在高校固定資產管理中應用

隨着社會的發展進步，高校的固定資產管理系統不斷創新，它是一種以高校管理方式為基礎而設計的一種實用性較強的管理系統，它應該遵從實用性強、操作簡單易行等特點。雲計算技術恰恰符合高校固定資產管理工作的特徵，其靈活性強，有着極高的實用性。因此，應加強對雲計算技術的重視，充分使用先進的科學技術使固定資產的管理工作發揮其真正的作用。

五、總結

總之，固定資產在高校的運行過程中佔有極其重要的作用，為高等院校的一切活動提供物質基礎，因此，要充分利用先進的科學技術手段，加強雲計算技術在固定資產管理工作中的應用。

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