油田標準化採購管理模式分析論文

摘要:近年來，勝利油田實施標準化採購過程中，不斷健全標準化採購工作機制，形成了科學合理、標準化的採購制度和採購程序。本文介紹了勝利油田標準化採購管理模式相關概念理論、具體實踐方案以及油田實施標準化採購取得的成效，文章提出了標準化採購管理工作進一步實施建議，繼續推進油田企業物資採購標準化體系建設,為油田企業標準化採購工作提供借鑑。

關鍵詞:勝利油田；標準化；標準化採購

近年來，面對嚴峻的經濟形勢，為了降低和控制採購成本、有效整合社會資源、提升集團公司物資供應管理水平，勝利油田改變採購理念，積極推行標準化採購。油田實施標準化採購工作，至今已有近四年的時間(2012-2016)，先後開展了“四化”示範區突破、油田化學劑攻堅、全物料標準化採購三個階段的工作，目前已基本完成了全物料標準化採購，建立了標準化招標採購運行模式。

一、勝利油田標準化採購管理理論

(一)標準化採購相關概念界定1、標準化採購。是指通過組織專家，優化物資的技術參數和配置,摒棄個性化的需求和過剩的功能,最終建立符合油田生產實際統一的物資技術標準體系的採購行為。在統一物資標準的基礎上，通過招標等方式優選主力供應商。2、標準化採購專業組。是油田為推進標準化實施，分專業由各部門專家組立的技術專業組，梳理、制定油田標準化採購技術標準，為標準化採購提供技術支撐。

3、標準化採購物資。是指通過在油田層面制定統一技術標準，經過招標選型、定型談判、優選主力供應商、簽訂框架協議等標準化採購流程選型定型的物資。

4、標準化採購全過程管理。勝利油田標準化採購全過程管理主要包括標準化採購的採購標準管理、計劃管理、採購管理、物碼管理、價格管理、供應商管理、物流儲備管理、質量管理等環節。

(二)標準化採購管理實施原則1、先進可靠，經濟適用。油田的技術標準的制定、選型定型、採購始終堅持“先進、可靠、安全、經濟、實用、統一”的原則，落實全生命週期總成本最低的採購要求，促進標準化採購成為安全供應、經濟供應的根本保障。2、先易後難，不斷提高。標準化採購堅持先易後難，先通用、後專用、不斷優化提高的原則，着力解決大宗的、常消的產品的不標準問題，提高通用性、互換性，追求標準實施的效益最大化。3、依託工程，相互促進。依託油田地面建設的新區建設和老區改造、信息化提升等程項目，加快推動鑽井、採油、作業等所需主要物資採購標準化進度，促進物資採購標準體系的不斷優化和完善。4、共同參與，整體推進。充分調動和發揮專業處室、油田專家、設計部門、使用單位專業優勢，加強協調合作，確保標準化採購工作的有序、高效和整體推進。5、強化實施，注重實效。通過完善、強化標準化的管理和運行，建立健全標準化採購監督考核、跟蹤評價；簡化採購流程、提高工作效率；提升標準化採購的適用性、有效性，形成採購技術標準制定、實施、修訂的良性閉環運行。6、公開透明，互相監督。依據“依法合規、公開透明”的原則，大力推行公開招標、框架採購，標準化採購從需求提報、技術評價、選型定型、招標採購等的各流程至於陽光之下。

二、勝利油田標準化採購實施方案

(一)採購方式油田標準化物資採購分為集團化採購和企業集中採購兩種方式。屬集團化採購的標準化物資，按照《中國石化集團化採購管理辦法》執行。屬企業集中採購的標準化物資，嚴格按照標準化結果進行採購。標準化採購原則上實行公開招標與框架採購，嚴禁採取分批採購等規避招標的行為，採購部門計劃人員為直接責任人。(二)供應商推薦在標準化採購方案編制前，物資採購部門根據年度採購策略供應商推薦原則，結合供應商資質、質保體系、生產能力、歷史業績、財務狀況等綜合評價，對供應商進行風險評估，組織相關部門對風險評估高的供應商進行現場考察。(三)份額分配標準化採購方案應提前編制框架協議、合同的分配份額原則，份額分配依據評標排名並結合實際供貨能力確定。業務科室採購人員為直接責任人。(四)採購方案提報標準化採購方案應經過油田專業部門、四化“項目”部或專家組的審核，並充分聽取二級使用單位的意見，由採購部門計劃人員提報，應保證相關資料完整性，採購部門計劃人員作為直接責任人。(五)採購方案審查標準化採購方案由供應處牽頭組織進行審查，可邀請油田技術監督、價格、管理共同參與審查，審查意見已會議紀要的形式進行公示，審查通過後的方案提報油田標準化採購工作領導小組的分管處領導審批。

三、勝利油田實施標準化採購管理作用

(一)對產品的品種、型號、規格優化壓縮，集合批量，節約採購成本標準化採購按照“簡化、統一、適用”的原則，優化產品的技術參數和配置。通過統一規格型號，壓減物資編碼共計1萬8千餘條，進一步提高了品牌集中度，形成了批量採購優勢，降低了採購價格。(二)優化產品技術參數和配置，摒棄過高的功能，採購適用的產品標準化採購本着好用、耐用、實用的原則，對常規產品優化了參數配置，摒棄了過剩的功能配置，採購的產品更適應油田的實際需要。(三)新產品新技術的廣泛應用，降低油田綜合成本勝利油田在集團“三化”的基礎上結合新時期的新發展，提出利用信息化、自動化手段，大力建設智能化油田。油氣開採環節應用了大量新的信息產品，依靠信息化、自動化手段替代人工操作，一是提升科學化、精細化管理水平，提高了效益。二是有效節約勞動用工，降低人工成本減少維護性投入，降低了綜合成本。(四)提高產品及配件的通用型，降低建設及維護成本標準化按照“十統一”的要求(原理、結構、材料、指標、規格、質保、價格、接口、圖紙、外觀標識)對產品進行標準，逐步建立符合自身生產實際的統一的產品技術標準體系。(五)提高產品質量，提升產品質保期，降低維護成本。標準化採購在確保設備穩定的.質量的情況，部分產品質保期由1年提高到3年以上。使用壽命要求的提升，促使廠家更加關注產品質量，油田採購和使用高質量的產品使得後期維護成本進一步降低。

四、勝利油田標準化採購工作進一步發展建議

(一)在內容上，實現標準化全覆蓋從井場拓展到各類站場，包括集輸、注氣、注水，地面站庫等，要充分利用智能管線；另外，要充分拓展到各類地面建築設施，實現標準化；要分專業標準化，對框架較多的重要單體設備，儘可能整理出計劃。(二)在高度上，標準的層次要更高標準化不是油田定標準，簡單組織招投標後選出廠家。目前，部分標準已統一，但離“十統一”的差距還很大，單體技術產品，包括內核、接口、定價等，儘可能做到“十統一”，模塊化產品，要儘量實現模塊的“十統一”。同時，總部目前推行標準化採購，油田的“十統一”要與總部的標準化採購進行充分結合。目前，在沒開展“四化”建設的管理區，往往採購時不採用標準化產品。原因是從設計單位開始，設計物碼在標準化庫裏沒有。(三)加強對設計單位、二級單位標準化應用的考核四化項目部要和供應處、投資發展處、基建處好好研究，對設計單位標準化成果應用情況進行考核。做設計，特別是施工圖設計，列出目前沒有形成標準化成果的明細，制定工作意見，暫時按照原來模式運行，還是組織標準化。在地面工程方案設計的審查環節，要加入標準化審查，可以要求設計單位列出採用標準化成果的明細，或者四化項目部在提前瞭解方案內容的基礎上過方案。現在設計單位存在一些問題，如設計人員頻繁變動，採用沒有參與過標準化的人員進行設計等等。應當加強設計人員培訓，凡是設計油田地面工程方案的人員，進行必要的標準化培訓，取證後方可從事油田相關項目設計。要推廣標準化成果應用。

五、結論

勝利油田在推行標準化採購的過程中，雖然取得了一些成績，但還有許多地方比如非標設備、配件的採購、如何提高招標率等需要進一步完善。標準化是一個永無止境，不斷螺旋上升的過程，標準化採購是煉化企業降本增效的一種有效管理手斷，勝利油田繼續大力推行標準化採購，規範採購行為，切實建立一個規範、科學、高效、低成本的保供和管理體系，實現有質量，有效益，可持續發展，為建設千億元現代化產業基地做出貢獻。

作者:張敏 單位:中國石油大學勝利學院文法與經濟管理學院

參考文獻

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