展會策劃書

時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經告一段落，我們的工作又將迎來新的任務和目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家整理的展會策劃書，歡迎大家分享。

第一階段：確定參加展會的目標：

1、瞭解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

——通常企業參加展會的目標：

1、接觸新客户

2、提升企業形象

3、與顧客互動

4、促銷現有產品

5、新品發佈

6、獲取競爭對手的情報

7、趕超競爭對手

8、提升士氣

9、與分銷商互動

10、常規性的市場研究

11、獲取銷售訂單

12、接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營週期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展台工作人員配置策劃：

[大多數經理人傾向於把銷售人員作為展台的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在於他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上並不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是蒐集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展台的主要人員配置，（）只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

第四階段：展會支持性促銷活動策劃：

[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜誌或消費者雜誌上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客户來參觀展台）和會後的'特殊活動等等。]

第五階段：展台設計及展台內容策劃：

1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了蒐集信息，因此展台需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

2、展會是發佈新產品的好機會，企業的最新產品應當在展台上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展台工作人員的休息場所。

5、一些企業會在展會期間僱一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展台工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展台。

第六階段：安排展會的後續行動：

1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

最後一階段：安排展會後勤工作：

[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]

展會結束後還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的後續銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

—正式的調研

—展會上產生的銷售要約的數量

—展台參觀者的人數

—其他有助於評估展會績效的方法