展會參展策劃書怎麼寫

參展計劃書是企業參展前針對參展情況所作出的預想和安排。一份優秀的參展計劃，就是對整個展會相關情況的全程預設，所以在制定參展計劃的時候，一定要儘量準確、全面。  公司參加展會，參展計劃書怎麼寫？下面跟着小編一起去看看吧。

一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：

1、  參展計劃書前言：

前言部分的內容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

2、  參展的時間、地點與人員安排：

企業的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。

參展人員安排方面在計劃書中要儘可能地詳細介紹，例如：參展的總負責人、參展培訓人員、參展人員工作指導以及現場人員（接待人員、翻譯人員、諮詢人員）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀律。

3、  展會背景：

分析展會的時候，可以從以下方面入手：

a 盛會：企業可以通過展會的專業性、權威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

b 參展商構成：主要有哪些企業參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然後可以通過競爭對手的參展主題、參展規模、內容以及目的來適當調整本公司的參展計劃）。

c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業及產品的見光度。

4、參展目的：

企業參展的`目的，一般是宣傳企業品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客户、對市場的信息動態、國家政策、市場需求進行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產品與展會的匹配度，展會所展出的產品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業為產品品牌進行市場推廣，為以後的渠道拓展預熱。

5、  展前籌備：

展前準備工作一般包括參展主題的確定、展台準備、展位的確定與佈置等內容，同時還包括對代理商邀請及策略：

a 由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

b 準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，並告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c 媒體報道對公司網站進行同步報道相關工作。

d 準備參展產品。

6、參展預算：

參展預算的內容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關的預算費用需要在計劃書中儘可能的預設準確。

參展是一項較為複雜的商務活動。企業參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現展會效益的最大化。