展會招展策劃書

一、 產業發佈特點

二、 展區和展位劃分

三、 招展價格

四、 招展分工

五、 招展代理

六、 招展宣傳推廣

七、 編制展會招展函

八、 展位營銷辦法

九、 招展預算

十、 招展進度計劃

一、產業發佈特點

可以説明“户外”的將來發展形勢。國家統計局，旅遊局資料：2000年5月第一個“五一”黃金週至2002年10月第六個黃金週出遊3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金週，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金週五一和十一出遊人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。 “户外”這個體育用品行業目前在國內運動用品裏面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內的“户外”只佔整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數字。從我們瞭解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“户外用品”竟佔了運動用品15－20％。 通過十幾年的發展直到今天，國內“户外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經超過了30家店。 現在,在中國市場上國際國內“户外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專櫃能夠生存下來的不足十個品牌，可以説是寥寥無幾。以業績排大約是：奧索卡、The NORTH FACE、哥倫比亞、CONNA、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內品牌的知名度並不高。人們對旅遊用品的認識並不深，本次展會加深人們對旅遊用品的認識，促進參展商與採購商對接。

旅遊用品與當地經濟和旅遊的程度有很大的相關性，在經濟越發達的地方人們越有出門旅遊的心裏需要。而旅遊風景區需要旅遊用品。旅遊用品大部分是在經濟發達的或者旅遊較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅遊用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、台灣是旅遊大省也是經濟發達的地帶。福建主要集中在閩南地區，主要在泉州廈門等地。

二、劃分展區和展位

本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。

根據交通與方便，本次展會選擇在A層展覽，本次展會要劃分6個展區，展位320個，展區分別為福建省旅遊服務展區、福建省旅遊產品展區、台灣省旅遊服務展區、台灣省旅遊產品展區、鄰省旅遊服務展區、鄰省旅遊產品展區。其中福建省旅遊服務展區70個、福建省旅遊產品展區100個、台灣省旅遊服務展區40個、台灣省旅遊產品展區50個、鄰省旅遊服務展區20個、鄰省旅遊用品展區40個。

三、招展分工

本次招展代理劃分7個代理商，根據代理商的劃分，辦展機構成立7個區域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、台灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發揮各自的特長，統籌協調。 招展人員的任務：

閩南機構：1、服務旅遊展區30個展位 2、 旅遊產品展區50個展位

閩北機構：1、服務旅遊展區20個展位 2、 旅遊產品展區30個展位I

閩西機構：1、服務旅遊展區20個展位 2、 旅遊產品展區20個展位

台灣機構：1、服務旅遊展區40個展位 2、 旅遊產品展區50個展位

廣東機構：1、服務旅遊展區8個展位 2、 旅遊產品展區20個展位

江西機構：1、服務旅遊展區5個展位 2、 旅遊產品展區10個展位

浙江機構：1、服務旅遊展區7個展位 2、 旅遊產品展區10個展位

招展機構要求：1、必須共同遵守招展原則；不得跨區域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

2、要加強招展機構的溝通，促進信息的'溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

四、招展代理

為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、台灣、廣東、浙江、江西。

代理商的資格：

1、是從事代理招展的公司。

2、過去有良好的代理業績，熟悉旅遊用品行業。

3、有一定的數量的人員，代理的範圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的範圍。

代理的聘用程序：

1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

2、展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

3、公司負責人批准代理條件，簽訂代理合同。

本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿後視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

代理商的權利與責任：

權利：

1、按合同規定收取佣金

2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料

3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

4、在規定的時間內預訂的展位能得到保證

責任：

1、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

3、定期向辦展機構有關負責人彙報情況

4、對辦展機構劃定的展位不得有異議

5、按辦展機構規定的價格（價格範圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動代理商佣金：本次展會各個代理的佣金為20%，要一視同仁平等看待。代理佣金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

五、 招展宣傳推廣

（一）、專業媒體

<1>媒介載體

旅遊行業的專業媒體，如：

1、專業雜誌

2、專業報紙，如《福建旅遊報》等；

3、專業網站，如上述專業雜誌報紙的網絡版和“中國旅遊網”、“中華旅遊網”、以及旅遊行業相關展會的網站如“旅遊博會”網站、“塑交會”網站等；

會展行業的專業媒體，如：

1、會展雜誌，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜誌社所有）等；

3、會展網站，《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時儘可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時儘可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時儘可能多投軟新聞；

4、對於關係好的媒體，可以共享客户資源，共享數據庫；

5、對於實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對於合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便於對工作過程進行監控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如東南電視台、公共頻道、等；

2、廣播，如“福州巴士廣播網”等；

3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

4、網站，慧聰網、新浪、網易、搜狐等；

5、全國企業黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登；

4、儘量製造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而製造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產業新聞報道，行業人物專訪，或召開行業高峯論壇，邀請業內專家、學者、行業領袖就行業發展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發佈會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息採編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。

三、展會材料與户外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行製作。包括：

1、展會材料

（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、徵詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、採訪指南、資料袋等；

（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；

（4）展覽會網站。

2、户外廣告

可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場、專業市場、市內主要街道與展館周圍等地點，以户外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、牆體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈杆POP、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會材料與户外廣告由展覽會組織者自行製作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、户外廣告（展場廣告、市區廣告）、展覽會網站、會展快報

等，都可進一步開發其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協辦和支持單位

（一）媒介載體

1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文，以及對展會資料的派發；

2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜誌報紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站

4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客户資源

（二）合作方式

展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協辦和支持單位簽訂合作協議，並支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，儘可能地使其履行義務。

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經貿、貿促會、台辦、僑辦部門等；

3、國內外商業性協會、大型採購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等；

4、展覽諮詢機構；

5、其他跨地區的組展機構（營銷代理）；

6、同類大型展覽會；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對於1、2類的組織，可由政府出面進行協調，爭取獲得他們的支持；

2、對於貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

3、對於展覽諮詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會，則可以

（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料，或在展會期間召開新聞發佈會等；

4、對於參展商，可通過其發門票邀請客户等形式進行展覽會宣傳推廣。

以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發佈會、記者聯絡會/招待會、參展商/觀眾供需説明會、產業發展論壇、會展論壇等。

七、 會展招展函

（一）展會概況

1、組織機構

a) 時間：20xx年8月1日

b) 地點：福州市國際會展中心

c) 主辦單位：福州市人民政府

d) 協辦單位：福建省旅遊局、福州市旅遊局、福州市發展和改革委員會、福州市經濟

e) 會務執行：XX會展有限公司 f) 媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經濟電台、福建電視台

2、 展會特色：本屆展會組委會全新，實施規模化、市場化、差異化運作，兩大“亮點”，打造展會。