座談會會議策劃方案

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座談會會議策劃方案1

一、活動背景:

測繪協會迎來級新生，為了使協會會員更加融入測繪協會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現為:交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我係發動起此次“採礦工程系人際交流座談會”活動。

二、活動主題:

讓夢想飛翔

三、活動宗旨:

服務同學，團結同學，創先爭優，共創和諧校園

四、活動目的:

經歷了六月高考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:

1、讓同學更深入的瞭解測繪協會，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。

2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平台

3、解答同學們在入學到現在時最渴望瞭解的大學生活中的`各類問題

4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性

5、讓同學們在以後的學習、生活和工作中有個學習的明確目標

五、活動對象:

協會全體成員

　六、活動時間:協會迎新後第二週

七、活動地點:媒體電教室

八、活動安排:

1、活動籌備期:

(1) 成立活動小組:

A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。

B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作

C.小組成員要服從組長的調配

(2)活動主體分兩組，各組選定一組長;

具體要求:每組推選一名代表發言，由各部部長負責進行組隊,組長帶隊

(3) 由各部負責人員，瞭解各部在學習生活中碰到的問題，收集有關問題並對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

(4) 召開各部代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序(各部部長負責通知到位)

(5)擬定邀請人員:

a、邀請老師

b、每組選出一名同學發言。(各組互相交流)

(6)邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，

(7) 選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)

(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作:

橫幅宣傳:a.提前一週掛出橫幅;

b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場

(橫幅內容:測繪協會人際交流會--讓夢想飛翔)

(9)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚