會議策劃方案範例

下面是CN人才網小編給大家整理收集的會議策劃方案範例，希望對大家有幫助。

　　會議策劃方案範例1

一、會議背景

近幾年，我國休閒食品市場每年需求額超過千億元，市場規模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據市場調查年增幅在25%左右。僅僅休閒食品企業註冊一項就高達10萬多家，這些數據説明我國休閒食品企業在未來有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閒食品連鎖經營開展交流會。

主辦機構：上海會展有限公司 (華山路)

協辦機構：中國休閒食品連鎖品牌協會

媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊

時間：20xx年10月23-26日

會議地點：上海香格里拉(上海市浦東新區富城路33號)

二、參會人員

會議主持人：上海會展有限公司負責人 ***

嘉賓：中國休閒食品連鎖品牌協會理事長 倪開新

台灣休閒食品同業工會理事長 劉源青

香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱

與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閒品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業代表。

三、與會者住宿地點

紫金樓

四、餐桌的擺放形式

1、10月23日上

五、日程安排

午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。簽到後，各位與會人員活動自由。

2、10月24日至25日進行會議。

3、10月25日18時進行晚宴。

4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。

六、會議主題

10月24日：

(一)全體會議：宣佈會議的正式開始。(中國休閒食品連鎖經營協會理事長：倪開新發表講話)

(二)談論會議1：“開闢連鎖經營的新天地”

(三) 討論會議2：“美味實惠又健康”

10月25日：

(一)討論會議3：“增強品牌意識，開闢國際市場”

(二)全體會議2：會議總結。(會議記錄員宣佈會議總結)

七、晚宴

欣賞歌舞表演(18：35-19：10)

嘉賓中國休閒食品連鎖品牌協會理事長 倪開新發表講話 (19：10-19：30)

表彰優秀與會者代表(19：30-19：50)

宣佈晚宴結束(19：50-20：00)

八、會場佈置

簽到台2個：佈置在門口

指示牌5個：酒店提供(其中一個放於酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放於餐廳門口)

會議桌椅的擺放：

大會：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克風兩個

討論會：採取圓桌式，無線麥克風5個。

會議背景噴繪： 20xx年秋季中國休閒食品連鎖經營交流會。

會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標誌和宣傳標誌。

八、其它相關事項

1、經費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閒食品經營協會出資贊助。

2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店(由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責，並及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公司)。

3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請和招待，並報銷媒體的交通住宿費和伙食費用

4、商務設施：裝訂服務，免費無線和寬帶上網，包裹速遞服務和傳真服務，激光打印服務，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務，影印服務。

九、組織及分工

領導小組

組長：*** 負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;

副組長：*** 負責協助組長，並及時解決突發事項;

成員：**、*** 負責所有簽到;***、*** 負責住宿和交通安排;***、***負責會場和舞台;***、***負責會議期間的安全。

分組及工作職責

組長：

成員：

工作任務：

1、負責完成活動策劃案實施;

2、負責協助和監督廣告公司完成會議現場的佈置及會議結束後的現場撤除工作;

3、負責晚會的表演節目的準備和晚宴的邀請卡的製作及費用申請和禮品的發放;

4、負責設計會議標誌;

5、負責與會者禮品製作;

6、負責全程攝像，攝影和記錄。

注意事項

1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作;

2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實;

3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，並準備一定的備用服裝;

4、會議期間工作人員必服裝統一，佩戴工作牌;

5、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到，早退和無故缺席。

1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因

住宿環境好，每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;

健身俱樂部設備齊全，設有室內游泳場、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

觀光旅遊方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場、南京東路……);

購物方便。

2、會議和用餐地點一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會，擁有先進的視聽設施及商務設施。

避免與會者花太多時間奔波在找會議室、用餐地點;

固定的環境，可讓與會者更加放鬆地參與會議。

3、安排節目匯演的目的

與交流會、與休閒食品展結合，更加推動交流會的進程。

對與會者來説，這次節目表演的機會，不僅是顯示自己企業文化的方式更是一種營銷做廣告的機會。

4、晚宴安排的目的

消除與會者因交流會產生的疲勞

晚宴將會使與會者們的交流、合作推向高潮

5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因

避免與會者由於口味不同而產生不良情緒

自助餐更加方便，選擇多樣性

6、食品展選擇上海新國際博覽中心的原因

距酒店近，包車十五分鐘可以到達

優越地理優勢可以更好的打響品牌

7、住宿環境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)

門市價：3853，加牀價：363，面積40-42平方米

樓層：7-19,25-32層，牀型：大牀房、雙牀房，免費寬帶

嘉賓住豪華浦江房單人間。