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公司上班規章制度

公司上班規章制度

在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編收集整理的公司上班規章制度,希望對大家有所幫助。

公司上班規章制度

公司上班規章制度1

為使公司車輛管理統一合理化,合理使用車輛,節約公司費用開支,發揮車輛的使用效益,最真實的反映車輛的實際使用情況,特制定本制度:

一、適用範圍

本制度適用公司的所有車輛。

二、車輛使用管理

各部門用車均應按要求填寫《用車登記表》,用車超過一天以上(包括一天),應提前一天申請。

若多個部門同時申請用車,公司管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。

對無法安排的用車,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

三、車輛管理

公司車輛的相關證件統一由財務部管理,及稽核等事務。

每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對車輛里程錶與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛後,應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

四、用車紀律

(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。

(2)為體現企業形象,駕駛員工作時必須衣着整潔,舉止大方,禮貌待人。

(3)嚴禁在未經公司同意的情況下,接送客人或辦私事。

(4)嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

(5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應認真填寫《派車單》中的內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完後由本部門主管簽字,總經理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。

(6)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔、回庫停放整齊。

(7)不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定處罰。

(8)嚴禁酒後開車,酒後開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

(9)司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不得藉故拖延還車或拒不出車。

(10)司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理部負責人,並説明原因。下班後,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。

(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

(12)司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告公司負責人,並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。

(13)司機應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續,填寫《行車記錄》。

(14)原則上由司機負責企業的出車任務,任何人未經同意不得駕駛企業車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車後,司機有責任及時檢查車況,發生問題應立刻向有關各方彙報。

(15)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理:

(1)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

(2)不服從調度,上班不按規定時間出車營運。

(4)擅離工作崗位。

(5)弄虛作假,虛假報銷油費,過路費,維修費;

(6)下班不簽退,不交車鑰匙。

(7)私自借車給他人駕駛或學車。

(9)對客户態度惡劣,影響企業聲譽。

(10)遺失車上設備、證件。

第11條違規與事故處理【公司上班制度管理制度】

(1)因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛人負擔;

①無照駕駛。

②未經許可將車借予他人使用。

③違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔(根據用車登記表確定相關責任人)。

(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額後再視實際情況由司機與企業共同負擔。

第五、車輛行駛、維修及保養管理

車輛加油由財務部統一管理,財務部辦理加油卡,每次加油需要向財務部申請。車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排人員辦理。

司機應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車後要進行檢查,如有異常,應及時向公司報告,保證車輛的正常行駛。

車輛需要維修時,司機應向公司報告後,方可進指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。維修費結算時維修責任人必須逐一核實所結算的項目是否真實,維修費用是否合理。費用報銷

特殊情況公務用車油料及維修費必須根據真實憑證實報實銷;不得虛開發票報銷,虛假報銷一經發現將取消該筆報銷並處以同等金額三倍以上的罰款;不得有公車私用的憑證報銷;憑證遺失自行負責,無發票費用不予報銷;還車時即時報銷本次用車的費用,過期不予報銷。本制度自頒佈之日起執行。

公司上班規章制度2

管理目的:

為了嚴肅紀律,規範行為,加強管理,提高工作效率,把握工作進度,嚴格工作安排,整合市場信息資源,更好地進行市場決策,營造一個最佳銷售氛圍,促進otc營銷目標完成,特制定湖南辦otc日常管理。請各級人員認真學習並堅決執行,具體規定如下:

一、時間管理

1、每週實行六日工作制,週日休息。

2、每天工作八小時,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達市場)

3、工作時間內必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過3小時沒有回覆按曠工1天,代表超過一個小時沒回復20元/次,主管罰款50元/次,代表收到辦事處短信息1小時內回覆否則5元/次)

4、如在工作期間擅自脱崗(包括事後檢查),視為曠工處理,出現一次(罰款50元),當月出現兩次(罰款200);累計3次給予降級使用,累計超過3者,予以辭退。

5、有事或有病先向上級主管請假,待批准後方可休假。

6、推廣主管、ka經理:

a、每月1—20日計劃落實、指導階段。

b、每週必須至少1次抽查長沙otc代表正常工作路線,1次電話抽查地辦代表。每週六例會時向地區經理彙報抽查情況。

c、每月28—30日市場彙總總結(鋪貨情況、終端價格、代表情況、銷售彙總量)及下月工作計劃(各負責代表下階段工作重點指標要求)。

7、otc代表:

a、週一至週六,工作執行階段,週日下6:00前上報電子周總結、計劃。

b、長沙市區專員執行週二、四、六日開例會。

例會時間:週二:上午8:30準時報到

週四:上午8:30準時報到

週六:下午13:30準時報到

(其他參會人員:地區經理、ka經理、推廣經理、商務經理、內勤)。

湖南各地級市人員週一、三、五電話報到推廣經理(ka經理)

8、時間分配:

a、各級主管必須保證80%的時間在市場前線工作,包括調研、促銷、檢查、培訓、指導工作等,其餘20%時間用於文案工作,包括制定計劃,總結,填寫報表等。

b、otc代表必須制定每天的時間規劃,如客户的拜訪時間、內務時間等,杜絕在工作時間做工作以外的事情。

違規責任:不按照規定標準執行、情況屬實,對當事人第一次嚴重警告;第二次罰款100元,對其線直接負責人罰款50元,並取消當事人的年終評優晉級資格;情節特別惡劣或第三次違反規定,對其予以辭退處理。

檢查方式:隨即檢查

直接責任人:地區經理、推廣經理、ka經理、商務經理(主要是地級市協助檢查)

抽查人:地區經理

請假制度:原則上每名員工每月最多隻允許請假兩天,未經允許私自離崗屬曠

工按:時間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經

理、ka經理報地區經理批准。(直接負責人必須知道其負責專員在

崗情況,如直接負責人不知道專員是否在崗對負責人處罰50元/次)

檢查人:推廣經理、ka經理

抽查人:地區經理

二、工作制度

1、終端零售價格:必須維護到階段性地區要求的零售價格,以最終達到公司要求的零售價格。

2、產品的陳列:

①ka店、a類店必須達到公司三個品種以上。

②陳列:正面面向顧客,我公司的產品在終端內與競品相比,產品陳列必須

是最好的。

3、推薦率:ka店、ab類店推薦率優於同類品牌產品。

4、客情:新接市場的專員,在1個月內必須認識終端負責人及所負責公司產品的營業員,三個月必須能稱呼其姓名,且讓店員認識你(店員能知道你的名字);與藥店負責人必須熟悉。a、b類店每週拜訪2-3次,c類每月4次。

5、不得從事第二職業,或者兼職,一經發現,扣發所有工資和獎金金,並清除隊伍。

6、不得以虛假數字、材料進行彙報和述職,不得泄露公司、辦事處的機密。

7、otc代表可以越級申訴,不得越級彙報。

8、宣傳品、禮品必須用在市場上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進、存、用必須相符。

三、日常管理

1、自身儀表和品行修養:

自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣着得體、舉止文雅、談吐有度,工作時間不得穿奇裝異服。

行為修養:品行端正、作風正派、心態良好、積極向上、樂觀豁達、敬業樂業、與人為善;正常工作日內不準醺酒、賭博、出入娛樂場所、參與社會上其他有損公司形象、聲譽甚至參與違法犯罪的不良行為。

注:各級主管更要時刻嚴格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、管理別人。

違規處罰:如有違反以上要求,第一次扣發半月工資、第二次扣發全月所有收入、第三次辭退。

直接責任人:各級主管

檢查人:地區經理(孫化棟)

2、日清日結制度:通過該制度既可以使員工及時發現工作中存在的問題,又能提高其分析和歸納、總結的能力,對整個團隊職員業務素質的提高作用明顯。要求每一位員工認真執行,工作日記分兩部分,日清、日結即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結當天工作績效,並制定後天的工作計劃,形成循環。

檢查方式:例會、地級市代表電話報到

3、糾風制度:為了樹立正氣,整頓作風特制定此制度如下:

a、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費用、貪佔費用、散播不利團隊團結的言論等行為一經發現立即解聘(扣發當月工資及季度獎金),對上述行為有揭發檢舉的獎勵500-1000元,並保護檢舉人的權益;對有上述行為知情不報的視情節輕重給予100-500元罰款。

b、本區域ka、a類(樣板店)、b類(可控店)出現外省竄貨而未能及時發現並上報,影響終端銷量視情節輕重給予otc銷售代表100—200元罰款;負責本區域主管200—400元罰款。

4、特殊獎懲制度:

a、提出有建設性意見被採納,視貢獻大小給予50---200元獎勵。

b、未按照工作計劃執行工作,一經查出,otc代表第一次罰款100元/次,第二次降級使用;第三次勸退。(如工作需要臨時變動要及時上報的所負責主管)

c、地區銷量連續三個月增長且平時表現較好者,主管評價較高;給予晉級。

四、薪資考核

1、薪資構成底薪專項津貼季度獎金

年終以紅包形式發放(條件:辦事處全年任務的完成,費用使用是否超支等)考核辦法:推廣代表季度考核打分為基準,工作年限、對公司的忠誠度。

2、晉級考核

a、地區每半年調整一次專項津貼,半年排名前三給予晉級

b、公司設中級代表、和高級代表

五、費用管理

1、事先申請制度:

費用發生均需按財務要求的日期前事先申請,程序為otc代表—推廣主管—省區經理

商務經理——省區經理

彙報方式:a、市區內各級人員開例會申請。

b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。

否則不予報銷。

otc銷售代表:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動計劃,以便於辦事處合理安排有限的資源。pop發佈費發生前及時申請,否則不予確認,特殊情況,特殊處理。各級主管需交際費使用(先向地區經理申報),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經理、otc策劃部經理、採購經理等為主。

2、票據核銷制度:

a、每月底或次月初主管例會核銷當月發生的費用(包括差旅費、促銷活動申請、郵遞),如無特殊原因,不支持臨時報銷費用。

b、差旅費的核銷須真實、準確,如發現兩次以上票據核銷問題,直接責任人給予200元罰款。

c、出差正常往返均需要求正規車票核銷(火車),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(汽車);非電腦票據後面要註明“從---至---”並註明時間,時間、地點必須和工作計劃相符並保證票據的真實性,否則不予核銷。(原則上必須做火車,特殊情況特殊申請)

d、宣傳品、小禮品每月統一申請,如有促銷活動,須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲備庫存;各區域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負責,必須視同貨物管理一樣建立台帳,嚴格把關,跟蹤使用效果及管理情況。

六、內勤管理

1、日常工作:與總部溝通,向下傳達辦事處工作要求、精神,保管好公司下達的文件、辦事處的文件。

2、財務賬面管理:每月底按財務要求彙總登記整個湖南辦費用支出和現金餘額。

3、負責辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買放(內勤與辦事處主管人員協同交付)。

4、每月底公司要求表格彙總,郵寄。個級人員周工作計劃分類回檔,保管。

5、禮品管理:

a、辦事處庫房由銷售內勤負責管理,庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。

b、物品出入庫後,當日進行登記(視同現金管理)

c、入庫物品要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,接收人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

d、嚴格執行出入庫手續,經地區經理批准後方可出入庫。

e、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內。

6、日常用品採購管理:

a、辦公用品由地區經理同意後內勤負責統一購買和管理。

b、辦公用品領用填寫領用登記表。

c、辦事處員工要愛護使用辦公用品,注意節約,杜絕浪費。

內勤直接由地區經理負責管理

以上管理制度自即日起,所有員工必須嚴格遵守,認真執行!

公司上班規章制度3

第一章總則

第一條根據《企業法》、《中華人民共和國公司法》、《物流信息有限公司章程》,結合公司實際,為進一步明確董事會、董事、股東、聯盟單位和合作夥伴的權力、義務和利益關係,使公司朝着持續、穩定、健康的方向發展,特制定本管理制度。

第二條總經理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯盟夥伴必須遵守國家法律法規和本公司的基本管理制度。

第二章公司管理機構的設置

第三條公司常設管理機構是董事會和經營管理部門。公司董事會每年定期按時召開,上、下半年各召開一次會議,研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監督和審查工作進度,解決公司重大發展問題。董事因故不能參加董事會時,應説明情況,履行請假手續。

第四條公司董事應帶頭遵守公司章程,執行董事會決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關規定處理。

第五條由董事會確定的公司總經理及副總經理應嚴格履行股東大會和董事會賦予的神聖職責,如工作失職或違法違紀,由董事會按有關規定處理。

第三章公司經營管理機構

第六條公司設立經營管理機構,經營管理機構設總經理一人,公司實行總經理負責制,總經理由董事長提名,董事會通過,由董事會聘任(或解聘),任期三年。公司根據情況設立辦公室、財務部、技術部、市場部、增值業務部、公共關係部等。總經理對董事會負責,行使下列職權:

1、主持公司的日常經營管理工作,組織實施股東大會或者董事會決議;

2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

3、擬定公司內部管理機構設置方案;

4、擬定公司的基本管理制度;

5、提請聘任或者解聘公司副總經理;聘任或者解聘除應由董事長提名,董事會通過聘任或者解聘以外的負責管理人員;

6、公司章程和股東大會授予的`其他職權。

第四章公司工作人員工作守則

第七條工作人員要牢固樹立為股東和聯盟夥伴服務的觀念,全心全意為股東、加盟夥伴服務,不給股東和聯盟夥伴增麻煩、添負擔。

第八條公司工作人員到股東、聯盟夥伴處不準搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯盟夥伴有權拒絕並可舉報到公司,對違紀工作人員,公司將給予紀律處分。

第九條公司工作人員要努力學習,提高自己的工作水平和工作能力,嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司祕密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護全體股東及聯盟夥伴利益,提高工作效率,為公司節約開支。

第十條公司工作人員因公到股東或聯盟夥伴處,費用由公司支付,如應股東或聯盟夥伴邀請前往,則費用由邀請者負責。

第十一條工作人員因公需應酬,要報告總經理批准。否則,不予報銷。

第五章公司開支管理

第十二條公司管理人員應本着開源節流、量入為出的原則,為公司及股東着想,努力增加收入,降低費用,節約開支。

1、公司董事開會,每人每天費用150元,其中餐費50元/人.天,住宿100元/人.天,來往乘火車,乘坐比火車標準高的交通工具,需經董事長批准。

2、公司因公邀請股東來公司研究工作的,由公司負責其食宿與交通費用,食宿標準與董事開會相同。

3、股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理。

4、公司來客户要嚴格控制招待費用,超出公司規定的,誰支出誰個人負責,公司不予報銷。

5、公司工作人員出差,實行費用包乾,超出部分自負。

第六章公司網站後台管理權限

第十三條各地、市、縣代理網站後台的開啟,由市場部提請書面報告,經總經理批准後,方可開啟。

第十四條股東和聯盟單位管理後台的關閉,必須由市場部作市場報告並提前15天通知當事人,由董事會研究決定,董事長簽字批准後,交由市場部執行。

第七章公司保密工作

第十五條公司全體工作人員、股東及聯盟夥伴應保守公司機密,如故意向競爭對手提供本公司機密,一經發現,按相關規定處理,情節嚴重的交由司法機關處理。

第十六條公司不能越級以各種藉口通過一點通客户端界面上發佈,宣傳公司的各項業務、公告宣傳工作。

第八章監事會工作

第十七條公司監事要切實履行職責,向股東負責,及時向股東報告公司情況。監事因故不能履行職責時,應提前委託他人行使職責。

第九章股東、聯盟夥伴行為準則

第十八條股東、聯盟夥伴要嚴格遵守公司章程,履行有關義務,對違反公司章程的股東,公司有義務通知其限期改正。

第十九條對違反公司章程與其它網站合作或拒絕信息聯網合作的股東和聯盟夥伴,市場部應先做好迴歸工作;對拒不合作者,公司有權對其進行處罰,其經營的市場由公司市場部做好手續後,另安排其它單位或個人合作經營;如若給公司造成重大經濟損失,公司可以通過法院起訴,要求其賠償經濟損失,對拒絕執行者,公司可建議法院強制執行拍賣其股份,取消其股東資格。

第二十條遵守公司章程和管理制度,不得跨地區經營侵害其他股東和聯盟夥伴利益。如有侵害,其他股東和聯盟單位或個人可向公司舉報,公司核實後,對被侵害的單位賠償的標準按5000元/户執行,如果拒絕賠償則關閉後台、取消經營資格。

第二十一條股東有義務維護公司利益,維護公司的統一和團結,有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,製造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應立即加以制止和解決,解決不成時應立即向董事會提出,董事會應在一週內做出解決方案,供公司實施。

第二十二條為了維護全體股東的利益,保證"國網公司"正常有序的發展,對"跑馬圈地"(只要地區而不能很好發展用户)的現象要堅決取締,無論是股東或聯盟夥伴,提出某地區有"跑馬圈地"的現象,由公司派員前往調查瞭解情況,上報公司董事會,由董事會決定具體經營方案。在每年的股東大會上向全體股東彙報。

第二十三條股東、聯盟夥伴發展網員後有責任和義務按規定及時交納全國物流信息網運營費用,對不交運營費用的股東,由市場部通知其在一個月內補交,超過一個月仍不交者,視為放棄所轄地區市場經營權,公司依法保留其股東資格,但所轄地區市場將由市場部另安排經營者經營。

第十章股東權益

第二十四條公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時股東應依法履行其應承擔的責任與義務。公司網站後台將設董事會信箱,供股東反映情況用。

第二十五條股東利益受到侵害時,應按下列程序處理:向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴後做好回覆手續並立刻做好調查核實,在三日內做好糾正工作;

第二十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經濟損失,股東可以通過法院起訴,要求公司賠償經濟損失。

第十一章公司行政管理

第二十七條公司應就信息被盜用,資源被竊或被轉發信息等及時向有關部門反映和聲明,並做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。

第二十八條行政辦公室負責公司的行政事務,對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有差錯,由當事人負經濟責任;行政辦公室負責公司的考勤,嚴格執行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規定執行,如報表不實,對責任人予以不實工資的五倍罰款。

第十二章公司財務管理

第二十九條財務工作是公司經營活動重要環節,財會人員必須嚴格遵守財務工作制度,認真執行《會計法》,對本公司的經營活動負責核算,監督控制,要做好財務分析,並在年初提出預算方案,年終決算書面報告。

第三十條財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃,確保資金週轉。

第三十一條做好固定資產的基礎管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進行一次固定資產盤點,對盤點中出現的問題經總經理批准後,做好帳務處理。

第三十二條要加強支票的管理,準確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發空頭支票,否則由此產生的罰款由會計個人負責。

第三十三條清算內外部經濟往來事宜,核實清理債權債務,對應收、應付款項要及時催收,清債。及時向主管領導反映存在的問題,否則,因此產生長期積壓,呆死帳等經濟損失由當事人承擔賠償責任。

第三十四條做好股東股金的登記造冊,由財會設專人管理,按照章程規定,制定股東年終分紅方案。

第三十五條會計要做到財務手續健全,帳目清楚,做到日清月結,票帳相符,保證公司資金和財產的完整性。會計報表及會計資料真實、準確,按時上報。

第三十六條按規定及時上繳各種税費。

第三十七條公司財務要按章程規定接受監事會和股東的監督、查詢,實行財務民主。

第三十八條嚴格執行收支款制度,庫存現金不準超銀行規定限額。

第三十九條出納員現金出現差錯,丟失完全由自己賠償。

第四十條公司所有日常開支,由總經理與股東代表副總經理共同簽字後,方可執行。

第四十一條公司重大開支與投資必須經董事會和股東大會討論決定通過後,方可實施。

第十三章附則

第四十二條本管理制度自股東大會通過之日起實行。

第四十三條本管理制度解釋權歸董事會。

第四十四條本管理制度如有修改和補充需經股東大會通過。

公司上班規章制度4

一、公司形象

1、員工必須清楚地瞭解公司的經營範圍和管理結構,並能向客户及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規範,語氣温和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的着裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1)、夏季作息時間表(4月——9月)

上班時間早9:00

午休12:00——13:00

下班時間晚18:00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間早9:00

午休12:00——12:30

下班時間晚17:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得託、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。

8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,准許後方可加班。

三、衞生規範

1、員工須每天清潔個人工作區內的衞生,確保地面、桌面及設備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區域的衞生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。

4、辦公區域內嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、經常總結工作中的得失,並參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客户資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,並妥善記錄網絡密碼及口令。並向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客户資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作並主動向上司彙報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關係,鼓勵並帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意後,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】後,交由專門負責人,經主管經理審批同意後,方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩遊戲。

5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每週備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用户名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、禁止利用公司網絡下載各種遊戲及大型軟件

5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

公司上班制度管理制度第三篇_公司上下班管理制度

全家福公司上下班管理制度

為確保公司進行有秩序的經營管理而制定《上下班管理制度》,本制度適用於全體員工。

第一條為進一步規範公司管理,嚴肅上下班紀律,本公司所有員工幹部上下班,悉依本制度執行。【公司上班制度管理制度】

一、員工必須按時上下班冬季:10月至02月:上午8:00—12:00,下午13:00—5:00夏季:03月至09月:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00

二、員工必須嚴格執行簽到考勤制度和衞生值日製度;

三、保持辦公環境的安靜衞生,不得在辦公室內亂仍紙張、大聲喧譁;

四、上班時間不準會私客、打私人電話,在公司辦緊急私人事務會客時間不得超過20分鐘,特殊情況需向部門領導請示;

五、上班時間不得串崗、幹私活、扯閒話、説髒話、吃零食等;

六、辦公室內一律禁止飲酒、打牌、賭博等;

七、上班前一律不準飲酒,如有員工因故飲酒而影響工作,部門負責應勸告其先休息後上班,並扣發當天工資;

八、自覺愛護公司財產和他人物品,一次性水杯專供來客使用,公司員工不得隨意使用。

九、未經部門領導同意,不能動用該部門的電腦、電話、資料等。

十、(一)下班後要認真關好門窗、切斷電源等,做好一切安全防範工作;

(二)本公司員工應按作息時間之規定準時到退。

(三)上班時間15分鐘後30分鐘內為遲到,30五分鐘後列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。

(四)遲到早退按下列辦理:

  1. 遲到次數的計算,以當月為限。

  2. 遲到摺合的事假,均按事假規定辦理。

  3. 3當月第一次遲到不計,第二次以事假2小時計,第三次加4小時計,以後每多一次即累加2小時計算。4.15分鐘內早退者一律作曠職(工)半日論。

(五)曠職(工)按下列規定辦理:1.曠職(工)不發當日薪資。2.連續曠職(工)三天或一個月內累計6天,均予開除。

(六)上下班因公外出必須告知會計登記好外出公幹事由表,提前外出的,需打電話告知會計,回班後補寫外出公幹事由表。

(七)上下班打卡及進出行動,均應嚴守秩序,原則如下:

1.無論何種班次,上班者均應於規定的上班時間前先吃飯後打卡,不得於上班打卡後出外吃飯或辦理私事。

2.下班者應先打卡後外出。

3.下班時間到後方才停止工作,不得未到下班時間就等候打卡,如有故違,查實後即按擅離職守處分,部門領導人員應負連帶的責任。

(八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得託人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,受同等處分。

(九)工作時間內,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。

(十)工作時間內,因事外出,須時有請假單,否則無故曠工論處。

標籤: 規章制度 上班
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