如何寫好材料報告

如何寫好材料報告

寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經歷一個十分痛苦的過程，然後涅槃重生，直至手到擒來的境界。如何寫好材料報告，淺談幾點看法。

板塊熟悉，方能合理佈局

彙報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據具體彙報內容酌情進行板塊選擇，謀篇佈局，合理籌劃。

對象明確，方能有的放矢

彙報材料一般都有確定的對象，比如向某位領導彙報，在起草材料的時候就要明確領導或部門主抓的業務、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調研、檢查工作的領導不熟悉，一般從這個領導以前講話稿、簡報等材料中瞭解到領導的思想，緊緊圍繞領導工作思想，結合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

標題漂亮，方能抓人眼球

不可否認，一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準，一般來説，好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

論點鮮明，方能條理清晰

確定了佈局、目的、標題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然後論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看着、讀着自然覺得條理清楚。

事例貼切，方能讓人信服

事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點後面，有些時候事例巧妙穿插，採取夾敍夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有説服力，才能讓領導信服。

數據準確，方能彰顯用心

在文章成稿後，一定要仔細核對、校驗數據，有些甚至精確到小數的後兩位，數據不準確的話容易出醜、鬧笑話，相反，數據準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。

注重細節，方能完美無瑕

在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿後即使不能達到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的彙報材料。

搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作彙報一般帶有很強的目的性，對彙報內容、範圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須準確掌握上級最重視什麼、最想聽哪方面的內容，做到有的放矢。

把握好領導特點。不同的上級領導，由於職能分工、工作經歷、思維方式、語言風格等有所不同，對工作彙報的要求也會有所不同。

基礎：情況掌握要到位

吃透上情。上級對相關工作的決策與部署，具有全局性、戰略性和指導性，是彙報材料寫作的重要理論依據，因此，必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。

摸清下情。彙報材料需要大量實實在在的內容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經驗做法和有關數據等了然於胸。

把準“內情”。從本級工作實際出發，進行認真分析與梳理，總結經驗與教訓，準確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發展方向。

關鍵：謀篇佈局要到位

結構要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內容進行合理編排，使彙報材料錯落有致、張弛有度。

詳略要得當。彙報材料的寫作要正確處理好點與面、一般與特殊的關係，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。

語言要精練。彙報材料在語言表達上切忌宂長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。

核心：內容安排要到位

重點要突出。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可説、有思想可挖、有經驗可總結的內容上。

觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點，使彙報材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級留下深刻的印象。

要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優、人優我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經驗寫到位。

材料要真實。彙報材料最大的特點就是用事實説話。要實事求是，説實話、報實情，對所彙報的有關情況和涉及的數據內容，進行反覆核實、科學論證，確保準確無誤。

保證：推敲修改要到位

進一步審視內容。主要看思想是否有問題、觀點是否正確、內容是否突出、材料是否真實，要反覆查看是否還有需要調整或變通的地方。

進一步揣摩結構。主要對彙報材料的邏輯是否嚴密、前後是否呼應、是否有機統一等方面進行再揣摩、再思考。

進一步斟酌詞句。對彙報材料進行逐字逐句推敲，看是否還存在標點不對、文字不順、語句不通等情況，及時發現錯誤、修改完善。